Travel & Accommodation Planner

EMG levert nationaal en internationaal diensten op het gebied van televisie
- en mediaproducties. Wij faciliteren het maken van content met de nieuwste generatie faciliteiten en bevlogen servicegerichte vakmensen.

**#weEMG**:
EMG Belgium is een facilitair bedrijf dat allround audiovisuele diensten levert aan zeer diverse klanten: productiehuizen, tv zenders, nieuwsredacties en bedrijven. Naast een groot arsenaal van technische middelen maken we elke dag het verschil door een sterk team van gedreven en gepassioneerde mensen in te zetten op lokale en internationale producties.

Door continu te investeren in de opleiding van nieuwe medewerkers vormen we de professionals van de toekomst die gestaag kunnen groeien in een aangename werksfeer. De diversiteit van ons service aanbod is zo breed dat heroriëntering en doorgroeien binnen onze organisatie altijd tot de mogelijkheden behoort.

**Jouw rol in het team**:
Als T&A planner (Travel en Accommodation) bij ons Projectbureau speel jij een centrale rol in onze logistieke operaties. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door de logistieke planning en organisatie van onze productie tot in de puntjes te regelen. Denk hierbij aan het plannen van reizen, het boeken van accommodaties en het coördineren van transport voor onze crew. Dankzij jouw inzet kan ons team zich volledig focussen op waar zij goed in zijn

**Jouw opdracht**:

- Het plannen en organiseren van reizen voor onze teams en het transport van apparatuur.
- Het regelen en beheren van boekingen voor vluchten, treinreizen en accommodaties.
- Het onderhouden van contact en samenwerken met leveranciers van transport
- en logistieke diensten.
- Het zorgen voor de tijdige aanvraag en beschikbaarheid van visa en andere reisdocumenten.
- Het ondersteunen van het Projectbureau bij het opstellen en beheren van logistieke planningen.
- Het bieden van ondersteuning aan operationele teams tijdens onvoorziene omstandigheden.
- Het bewaken van de voortgang van logistieke processen en het verzorgen van een vlotte afronding en nazorg na afloop van projecten.

**Jouw profiel**:

- Je ben in het bezit van een bachelor diploma;
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een logistieke functie;
- Je bent proactief en kan je enthousiast vastbijten in projecten, al dan niet in teamverband;
- Je bent nauwgezet en draagt kwaliteit hoog in het vaandel;
- Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en hebt het vermogen om onder druk te presteren;
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect en spreekt vlot Engels en Frans;
- Ervaring met reisplanning is een pluspunt.

**Wat hebben we te bieden?**:

- Een voltijdse functie in een groeiend bedrijf waar er, naast een gevarieerde taakinhoud, ruimte is voor initiatief en ondernemerschap;
- Een contract van onbepaalde duur en een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;
- Een werkomgeving met uitdagingen en verantwoordelijkheden in een snel evoluerende sector.
- Een sleutelrol in de werking van het Multicamera-departement;
- Je opereert in een dynamische omgeving met een divers cliënteel.

**Wil je deel uitmaken van ons team?**:
Voel je het al kriebelen en kijk je uit naar een gevarieerde job, solliciteer dan zo vlug mogelijk