Project Assistant
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
The College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.
The Office is the College of Europe’s main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for the public and private sectors worldwide. The Project Assistant will support the preparation and the roll-out of project activities and training courses organised by the Office.
For more information on our activities and projects visit: Training & Projects | Coleurope.
The different projects may vary in nature, duration and volume. Therefore, flexibility and precision in the administration play a major role. With partner organizations and customers from all over the world, the Executive Education, Training & Projects Office is strongly internationally oriented. This dynamic, instructive and international working environment is indeed very demanding but offers on the other hand real satisfaction to people with an open mind, strong language knowledge, a broad sphere of interest and a sense of enterprise.
Description of the position:
The Project Assistant will work in close cooperation with the rest of the team. Main tasks and responsibilities include:
- administrative and organizational support to projects of the Office;
- contributing to daily administrative tasks;
- compilation of training material, handouts, document collection anddissemination and provision of assistance to onsite training courses(taking place at the Bruges campus);
- providing assistance to online training courses (hosting of trainingsessions and support, in liaison with the Project Managers);
- pre-processing of payments, invoicing and the management of part of theadministration of the Project Managers;
- supporting Project Managers in the preparation and organisation ofevents, including welcoming groups of participants, external guests, etc.;
- cooperating with the marketing & communication team of the College ofEurope Executive Education, Training & Projects Office;
- other tasks related to the work of the Office, where needed.
Profiel
Required profile:
- a graduate degree, preferably Management Assistant;
- a very good knowledge of English and French. Excellent written and verbal Dutch skills are considered as an asset. Other languages (Spanish in particular) are considered as an asset;
- a very good knowledge of Word, Excel, Outlook and PowerPoint (a basic understanding of Photoshop and InDesign is considered to be an asset);
- a very good knowledge of online video conferencing and training platforms (MS Teams, Webex, etc);
- accuracy in administering figures and payments;
- good analytical and organisational skills and ability to meet strict deadlines;
- able to work as a team player in an international environment;
- strong social and communication skills;
- flexibility and dynamic attitude.
Jobgerelateerde competenties
Aanbod
We offer:
An interesting and challenging full-time position in an attractive, multicultural and dynamic work environment, the opportunity to network with partner organisations all over the world and a competitive salary package including benefits.
The position of Project Assistant is based in the College of Europe’s office in Bruges (Belgium). Teleworking is possible in agreement with the heads of service (up to two days per week).
Plaats tewerkstelling
EUROPACOLLEGE
DIJVER 11 8000 BRUGGE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Spaans (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- DIJVER 11 8000 BRUGGE
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique College of Europe Temps plein**Project Assistant - Executive Education, Training & Projects Office - College of Europe in Bruges** The College of Europe, Bruges Campus, is looking for a **Project Assistant (M/F/X) to join its** Executive Education, Training & Projects Office**in Bruges, Belgium.** The Office is the College of Europe’s main link for developing professional training...
-
Project Assistant
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique College of Europe Temps plein**Job Vacancy - Project Assistant** The College of Europe is looking for a **Project Assistant (M/F/X) to join its** Executive Education, Training & Projects Office **in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.** The Office is the College of Europe’s main link for developing professional training courses, international projects and other...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique College of Europe Temps pleinProject Assistant - Executive Education, Training & Projects Office - College of Europe in BrugesThe College of Europe, Bruges Campus, is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Officein Bruges, Belgium.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses,...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique College of Europe Temps pleinJob Vacancy - Project AssistantThe College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique EUROPACOLLEGE Temps pleinFunctieomschrijvingThe College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for the public and...
-
Project Assistant Brugge
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein3 2 1; GO! Jij bent die **go-getter** die steeds **doel - en resultaatgericht** te werk gaat. Wel, laat dat nu net de persoon zijn die wij zoeken. Concreet? Als **Project Assistant** bij deze **projectontwikkelaar** ben jij de spilfiguur van het **ontwerp - en uitvoeringsteam**. **Organisatie - coördinatie - administratie - efficiëntie**; het klinkt bij...
-
Project Assistant Brugge
il y a 1 jour
Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein3 2 1; GO! Jij bent die **go-getter** die steeds **doel - en resultaatgericht** te werk gaat. Wel, laat dat nu net de persoon zijn die wij zoeken. Concreet? Als **Project Assistant** bij deze **projectontwikkelaar** ben jij de spilfiguur van het **ontwerp - en uitvoeringsteam**. **Organisatie - coördinatie - administratie - efficiëntie**; het klinkt bij...
-
Project Assistant Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps plein3 2 1; GO Jij bent die **go-getter** die steeds **doel- en resultaatgericht** te werk gaat. Wel, laat dat nu net de persoon zijn die wij zoeken. Concreet? Als **Project Assistant** bij deze **projectontwikkelaar** ben jij de spilfiguur van het **ontwerp- en uitvoeringsteam**.**Organisatie - coördinatie - administratie - efficiëntie**; het klinkt bij jou...
-
Planning & Project Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique BEP EUROPE NV Temps pleinDescription - As a planning & project assistant you will support the project leaders, the sales team & the customer service team throughout the various projects. Hereby you provide administrative and logístical support. - and customer-specific documents; follow-up of invoicing. In addition, you will take on the practical support of customer visits. You...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Aankoop Assistant
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen technologisch bedrijf **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Aankoop** **Assistant** in het kader van een project voor de komende 6 maanden. Een technologisch bedrijf **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Aankoop** **Assistant** in het kader van een project voor de komende 6 maanden. Je komt terecht in een innovatieve...
-
Aankoop Assistant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen technologisch bedrijf **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Aankoop** **Assistant** in het kader van een project voor de komende 6 maanden.Een technologisch bedrijf **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Aankoop** **Assistant** in het kader van een project voor de komende 6 maanden.Je komt terecht in een innovatieve...
-
Project Consultant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract **op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Planning & Project Assistant
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als planning en project assistent? - Als planning &...
-
Planning & Project Assistant
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als planning en project assistent? - Als planning &...
