Office Manager Fr/ang

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

Pour l’un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales

Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d’équipe et autonomie, lisez ce qui suit

En tant qu’Office Manager, vous prenez en charge l’ensemble des opérations administratives de notre partenaire.

Vous veillez à la bonne tenue des bureaux. Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous ne serez pas une personne parmi tant d’autres.

**Responsabilités**
- Vous vérifiez, payez et éditez les factures. Vous préparez les paiements, classez l’ensemble des documents comptables, de paie, etc.
- Vous êtes le point de contact principal du comptable.
- Vous gérez les notes de frais et vérifiez les relevés bancaires.
- Vous vous chargez de la préparation, vérification et envoi des paies (congés, maladies, absences, etc.).
- Vous gérez l’ensemble des avantages extra-légaux (voitures, assurances, abonnements GSM, etc.).
- Vous êtes le point de contact des collègues pour toute question relative au RH.
- Vous vous chargez de l’organisation des team buildings, repas d’équipe, activités, etc.
- Vous gérez tous les aspects légaux, contractuels & financiers pour le bureau.
- Vous accueillez les visiteurs du bureau, prenez les appels et assurez leur dispatching.
- Vous coordonnez et organisez les réunions (en présentiel ou virtuelle). Aussi, vous gérez les agendas.
- Vous planifiez, organisez et réservez les voyages pour les membres de l’équipe.
- Vous gérez les contacts avec les fournisseurs du bureau (catering, nettoyage,).
- Vous soutenez le travail de vos collègues en répondant à leurs demandes administratives spécifiques.
- Etc.

**Offre**
- Notre client offre des services à la pointe de la technologie dans son domaine.
- Il propose un cadre de travail intellectuellement stimulant, composé de collègues passionnés.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un rôle important au sein de l’équipe.
- Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous n’êtes pas un numéro.
- Une bonne ambiance de travail et une équipe accueillante.
- De la flexibilité et un environnement de travail verdoyant.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extra-légaux, des assurances et jours de congés supplémentaires.
- Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème.

**Votre profil**
- Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles. Tant votre communication (orale/écrite) que votre présentation sont soignées et professionnelles.
- Vous maîtrisez parfaitement le Français et disposez de (très) bonnes connaissances en Anglais
- (min. niveau B2).
- Vous êtes une personne méthodique, organisée et fiable : « _Vous faites ce que vous dites, vous dites ce que vous faites _».
- Vous appréciez le « multi-tasking » et la polyvalence. Vous cherchez à apporter votre aide et n’avez pas peur de sortir du cadre de votre fonction pour aider l’équipe.
- Vous êtes une personne souple et agréable. Vous vous adaptez facilement à tous types de personnalité.
- Vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire, ou avez de l’expérience dans un des domaines couverts par la fonction et êtes prêt(e) à élargir votre scope.
- Vous disposez au min. d’un bachelier en secrétariat, assistant(e) de direction, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié.
- Vous utilisez couramment la Suite Office (Excel, Word & PowerPoint) et avez de bonnes connaissances des outils informatiques les plus communs.

**Intéressé(e) **Super
Faites-nous parvenir votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel



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    Pour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...


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    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1250977 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel - Vous effectuez le suivi des commandes - Vous effectuez le suivi des réservations - Vous encodez les réclamations...**expérience**: -


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    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...


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    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...

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    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

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    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...


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    **"BEEEF** met en avant son identité belge en proposant des burgers uniques, confectionnés à partir d'ingrédients frais provenant de producteurs locaux. En s'engageant dans des circuits-courts, nous garantissons une qualité exceptionnelle tout en soutenant notre communauté. Chez **BEEEF**, savourez des burgers délicieux et abordables, tout en...

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    Il y a 5 mois


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    **Office Manager (FR/EN)** Part-time or full-time - WeSmart is a technology company that creates and manages energy communities _️. We combine human intelligence, collective participation and smart tools to reduce energy and carbon emissions._ - Our growing team works in the beautiful GreenBizz building in Brussels._ - We are looking for a dynamic Office...


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    **Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.** **Working alone is not a problem for you!** **Your responsibilities**: You are responsible of your center, and take care of the...

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    **Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...

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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Manager and become part of a young and dynamic company. While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (EN/FR/NL), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL...

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    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Account Manager | FR/NL/ANG | CDI |4500 brut | 1098101 **Your new company** This firm is a leading automotive company in the Benelux. With almost 300 branches and over 5000 employees, we offer a wide range of mobility solutions, from selling and maintaining cars to insurance and financing. **Your new role** As a B2B Account Manager, you will...


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    Type de contrat : CDI Localisation : Bruxelles Formation : Master en Ingénierie (civil, architecture, informatique ou équivalent) Expérience requise : 10 ans minimum Entreprise: M-CM Consulting Belgium recherche un(e ) Market Expansion Manager pour son client, un cabinet de conseil spécialisé dans les secteurs de la mobilité, de l'urbanisme et de...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **KEY RESPONSIBILITIES** - Supporting the departments in their daily work - Support to accounting department (invoices and credit card statements) - Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and...