Office Manager Fr/ang
Il y a 6 mois
Pour l’un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales
Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d’équipe et autonomie, lisez ce qui suit
En tant qu’Office Manager, vous prenez en charge l’ensemble des opérations administratives de notre partenaire.
Vous veillez à la bonne tenue des bureaux. Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous ne serez pas une personne parmi tant d’autres.
**Responsabilités**
- Vous vérifiez, payez et éditez les factures. Vous préparez les paiements, classez l’ensemble des documents comptables, de paie, etc.
- Vous êtes le point de contact principal du comptable.
- Vous gérez les notes de frais et vérifiez les relevés bancaires.
- Vous vous chargez de la préparation, vérification et envoi des paies (congés, maladies, absences, etc.).
- Vous gérez l’ensemble des avantages extra-légaux (voitures, assurances, abonnements GSM, etc.).
- Vous êtes le point de contact des collègues pour toute question relative au RH.
- Vous vous chargez de l’organisation des team buildings, repas d’équipe, activités, etc.
- Vous gérez tous les aspects légaux, contractuels & financiers pour le bureau.
- Vous accueillez les visiteurs du bureau, prenez les appels et assurez leur dispatching.
- Vous coordonnez et organisez les réunions (en présentiel ou virtuelle). Aussi, vous gérez les agendas.
- Vous planifiez, organisez et réservez les voyages pour les membres de l’équipe.
- Vous gérez les contacts avec les fournisseurs du bureau (catering, nettoyage,).
- Vous soutenez le travail de vos collègues en répondant à leurs demandes administratives spécifiques.
- Etc.
**Offre**
- Notre client offre des services à la pointe de la technologie dans son domaine.
- Il propose un cadre de travail intellectuellement stimulant, composé de collègues passionnés.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un rôle important au sein de l’équipe.
- Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous n’êtes pas un numéro.
- Une bonne ambiance de travail et une équipe accueillante.
- De la flexibilité et un environnement de travail verdoyant.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extra-légaux, des assurances et jours de congés supplémentaires.
- Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème.
**Votre profil**
- Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles. Tant votre communication (orale/écrite) que votre présentation sont soignées et professionnelles.
- Vous maîtrisez parfaitement le Français et disposez de (très) bonnes connaissances en Anglais
- (min. niveau B2).
- Vous êtes une personne méthodique, organisée et fiable : « _Vous faites ce que vous dites, vous dites ce que vous faites _».
- Vous appréciez le « multi-tasking » et la polyvalence. Vous cherchez à apporter votre aide et n’avez pas peur de sortir du cadre de votre fonction pour aider l’équipe.
- Vous êtes une personne souple et agréable. Vous vous adaptez facilement à tous types de personnalité.
- Vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire, ou avez de l’expérience dans un des domaines couverts par la fonction et êtes prêt(e) à élargir votre scope.
- Vous disposez au min. d’un bachelier en secrétariat, assistant(e) de direction, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié.
- Vous utilisez couramment la Suite Office (Excel, Word & PowerPoint) et avez de bonnes connaissances des outils informatiques les plus communs.
**Intéressé(e) **Super
Faites-nous parvenir votre CV
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au transport quotidien
Programmation:
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Supply Chain Officer Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...
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Assistant de Direction Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Assistant Project Manager Fr/ang
il y a 7 jours
Brussels, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Master- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Chef de Projet FR/ANG (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Assurer l’obtention et la réalisation de projets de services à l’énergie, - Gestion des différentes phases de projet, - Gestion...
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Assistant Commercial Interne Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...
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Employé Administratif Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de l'énergie en périphérie liégeoise, nous sommes activement à la recherche d'un profil assistant de direction fr/ang. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Filtrer les informations et les trier par ordre de priorité avant de les communiquer aux personnes...
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IT WMS Manager Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinIT WMS Manager / Province de Liège / CDI / FR-ANG **Votre nouveau rôle** En tant que WMS Manager, vous êtes en charge de créer des feuilles de route stratégiques en partenariat avec la direction de l’entreprise et veillez à assurer la conformité des budgets du service informatique. Vous examinez les performances des systèmes informatiques pour...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Vous avez la charge de la gestion quotidienne de courrier entrant, des bons de commandes et de factures; - Vous assurez l'identification, la gestion, le...
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Service Desk Assistant Fr/nl/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...
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Employe Administratif Etudiant Ang/fr/nl
il y a 1 jour
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein81514 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, une entreprise active dans le secteur du chocolat de renommée mondiale, nous recherchons un employé administratif ANG/FR/NL ayant le statut étudiant pour travailler chaque mercredi (H/F/X).** **Votre fonction**: - Vous réceptionnez et gérez les commandes des clients. - Vous gérez...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique WeSmart Temps plein**Office Manager (FR/EN)** Part-time or full-time - WeSmart is a technology company that creates and manages energy communities _️. We combine human intelligence, collective participation and smart tools to reduce energy and carbon emissions._ - Our growing team works in the beautiful GreenBizz building in Brussels._ - We are looking for a dynamic Office...
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Équipier Polyvalent en Restauration Rapide Fr-ang
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique BEEEF Temps plein**"BEEEF** met en avant son identité belge en proposant des burgers uniques, confectionnés à partir d'ingrédients frais provenant de producteurs locaux. En s'engageant dans des circuits-courts, nous garantissons une qualité exceptionnelle tout en soutenant notre communauté. Chez **BEEEF**, savourez des burgers délicieux et abordables, tout en...
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Cargo Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: - Utilisation d'un ERP et encodage des marchandises entrantes - Préparation des documents de vol pour l’import-l’export-le transit - Suivi de la construction des PMC - Communication des instructions aux ouvriers de l'entrepôt - Faire en sorte que les marchandises quittent l’entrepôt en respectant les différentes...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.** **Working alone is not a problem for you!** **Your responsibilities**: You are responsible of your center, and take care of the...
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Customer Service Advisor Fr-ang
il y a 1 jour
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un CUSTOMER SERVICE ADVISOR FR-ANG (H/F). **Fonction**: - Traiter directement avec les clients par téléphone, par voie électronique ou en personne - Répondre rapidement aux demandes/plaintes des clients - Gérer les comptes client - Suivi des interactions avec les clients -...
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Business Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique FUTURIST GAMES Temps plein**Description de l’entreprise **Existant depuis 2017, notre entreprise est un centre de réalité virtuelle à Bruxelles **Description de la fonction **Description de la fonction Business Manager de centre de réalité virtuelle, volet front office et back office - Manager front office - Élaboration des planning : agencer l'horaire de chacun des...
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Employé Logistique Junior Fr/ang
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Vous assurez l’accueil des transporteurs. - Vous rédigez l’ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,). - Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à l’exportation. - Vous assurez le contact téléphonique avec les...
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Letting & Sales Consultant (Nl/fr/en)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Letting & Sales Consultant | FR/NL/ANG | CDI |2900 - 5000 brut | 1097625 **Your new company** This company delivers extensive services in the real estate domain: Transaction, Valuation, Property Management, Investment Management, and Consulting. We provide our clients with our expertise, market knowledge and excellent customer care. This is...
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Change Manager 94
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinChange Management on 2 different missions detailed here under: **1/ Unstructured Data**: Frame clear and concrete guidelines around Knowledge Management for all employees on the way to manage unstructured data internally (at organizational, team and individual level). Collect & integrate in this framework the specific needs and constraints of the teams...
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Credit Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...