Office Manager Fr/ang

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

Pour l’un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales

Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d’équipe et autonomie, lisez ce qui suit

En tant qu’Office Manager, vous prenez en charge l’ensemble des opérations administratives de notre partenaire.

Vous veillez à la bonne tenue des bureaux. Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous ne serez pas une personne parmi tant d’autres.

**Responsabilités**
- Vous vérifiez, payez et éditez les factures. Vous préparez les paiements, classez l’ensemble des documents comptables, de paie, etc.
- Vous êtes le point de contact principal du comptable.
- Vous gérez les notes de frais et vérifiez les relevés bancaires.
- Vous vous chargez de la préparation, vérification et envoi des paies (congés, maladies, absences, etc.).
- Vous gérez l’ensemble des avantages extra-légaux (voitures, assurances, abonnements GSM, etc.).
- Vous êtes le point de contact des collègues pour toute question relative au RH.
- Vous vous chargez de l’organisation des team buildings, repas d’équipe, activités, etc.
- Vous gérez tous les aspects légaux, contractuels & financiers pour le bureau.
- Vous accueillez les visiteurs du bureau, prenez les appels et assurez leur dispatching.
- Vous coordonnez et organisez les réunions (en présentiel ou virtuelle). Aussi, vous gérez les agendas.
- Vous planifiez, organisez et réservez les voyages pour les membres de l’équipe.
- Vous gérez les contacts avec les fournisseurs du bureau (catering, nettoyage,).
- Vous soutenez le travail de vos collègues en répondant à leurs demandes administratives spécifiques.
- Etc.

**Offre**
- Notre client offre des services à la pointe de la technologie dans son domaine.
- Il propose un cadre de travail intellectuellement stimulant, composé de collègues passionnés.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un rôle important au sein de l’équipe.
- Notre partenaire favorise les échanges directs et de proximité. Nous sommes loin des grandes structures impersonnelles. Ici, vous n’êtes pas un numéro.
- Une bonne ambiance de travail et une équipe accueillante.
- De la flexibilité et un environnement de travail verdoyant.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extra-légaux, des assurances et jours de congés supplémentaires.
- Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème.

**Votre profil**
- Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles. Tant votre communication (orale/écrite) que votre présentation sont soignées et professionnelles.
- Vous maîtrisez parfaitement le Français et disposez de (très) bonnes connaissances en Anglais
- (min. niveau B2).
- Vous êtes une personne méthodique, organisée et fiable : « _Vous faites ce que vous dites, vous dites ce que vous faites _».
- Vous appréciez le « multi-tasking » et la polyvalence. Vous cherchez à apporter votre aide et n’avez pas peur de sortir du cadre de votre fonction pour aider l’équipe.
- Vous êtes une personne souple et agréable. Vous vous adaptez facilement à tous types de personnalité.
- Vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire, ou avez de l’expérience dans un des domaines couverts par la fonction et êtes prêt(e) à élargir votre scope.
- Vous disposez au min. d’un bachelier en secrétariat, assistant(e) de direction, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié.
- Vous utilisez couramment la Suite Office (Excel, Word & PowerPoint) et avez de bonnes connaissances des outils informatiques les plus communs.

**Intéressé(e) **Super
Faites-nous parvenir votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel


  • Employé Assurance Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **employé administratif assurance Fr/ang** ( h/f) pour l'un de ses clients situés au sein de la région de Peruwelz. En tant qu'**employé assurances et sinistres **( h/f) vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels et mails - Constituer et gérér les dossiers d'assurances et de sinistres gestion...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Marketing & Communication- - référence DUOTT-1224866 offre d'emploi En tant que rédacteur technique FR/ANG h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge de la gestion et de la mise à jour des documents techniques - Vous êtes en charge de la gestion des traductions et de la coordination des documents techniques -...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...


  • Brussels, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Master- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Chef de Projet FR/ANG (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Assurer l’obtention et la réalisation de projets de services à l’énergie, - Gestion des différentes phases de projet, - Gestion...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1250977 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel - Vous effectuez le suivi des commandes - Vous effectuez le suivi des réservations - Vous encodez les réclamations...**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...

  • Employé Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de l'énergie en périphérie liégeoise, nous sommes activement à la recherche d'un profil assistant de direction fr/ang. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Filtrer les informations et les trier par ordre de priorité avant de les communiquer aux personnes...

  • IT WMS Manager Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    IT WMS Manager / Province de Liège / CDI / FR-ANG **Votre nouveau rôle** En tant que WMS Manager, vous êtes en charge de créer des feuilles de route stratégiques en partenariat avec la direction de l’entreprise et veillez à assurer la conformité des budgets du service informatique. Vous examinez les performances des systèmes informatiques pour...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Vous avez la charge de la gestion quotidienne de courrier entrant, des bons de commandes et de factures; - Vous assurez l'identification, la gestion, le...

  • Acheteur(Euse) Fr/ang

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip Herstal est à la recherche d'un(e) acheteur(euse) FR/ANG pour un client situé en région liégeoise. **Fonction** ACHETEUR / ACHETEUSE de FMCG produits de grande consommation alimentaire et/ou non alimentaire pour la grande distribution. Vos missions et responsabilités: - Trouver les produits - Négocier avec les fournisseurs - Faire les offres...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...


  • Brussels, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploi- Dans le cadre de l’identification et du recrutement d’experts scientifiques (chercheurs internationaux) qui seront amenés à évaluer des demandes de financement dans des délais impartis : - Prise de contact avec les experts, accompagnement dans les différentes démarches qui se rapportent à l’enregistrement en tant...


  • Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    81514 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, une entreprise active dans le secteur du chocolat de renommée mondiale, nous recherchons un employé administratif ANG/FR/NL ayant le statut étudiant pour travailler chaque mercredi (H/F/X).** **Votre fonction**: - Vous réceptionnez et gérez les commandes des clients. - Vous gérez...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un hôtel à caractère familial. **Description** Le récepionniste de jour de ce hôtel aura pour tâches de: - être la première personne de contact avec les clients - de gérer d'autres tâches au niveau marketing : alimenter les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc) - de faire d'autres tâches plus "manuelles" : préparer,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CITY ONE BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **City One est une agence de prestations de métiers d'accueil. La mission sera effectuée au sein d'une entreprise cliente de City One active dans le monde de la finance. **Description de la fonction **En tant qu'office manager vous êtes chargé de l'accueil en entreprise, mais aussi de la coordination de l'activité au...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un établissement hôtelier de charme, nous recherchons un collaborateur polyvalent fr/ang/nl (hfx)La fonction comprend 2 volets :Volet 1 : La réception à part entière. Gestion des demandes d’informations en trois langues - Gestion des réservations - Accueil des hôtes - Check in / Check out - Pilotage d’actions commercialesVolet 2 : Le service...


  • Brussels, Belgique BEEEF Temps plein

    **"BEEEF** met en avant son identité belge en proposant des burgers uniques, confectionnés à partir d'ingrédients frais provenant de producteurs locaux. En s'engageant dans des circuits-courts, nous garantissons une qualité exceptionnelle tout en soutenant notre communauté. Chez **BEEEF**, savourez des burgers délicieux et abordables, tout en...