Un-e Gestionnaire Des Horaires de Cours Et Des

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/148CDD

L'Administration facultaire de l'Ecole Polytechnique de Bruxelles recrute:
Un-e gestionnaire des horaires de cours et des ressources facultaires

Pour un CDD d'un an à temps plein

(Offre pouvant déboucher sur un CDI et également ouverte aux agents sous statut équivalent)

**Contexte**:
L’École Polytechnique de Bruxelles, qui a déjà formé près de 150 promotions d’ingénieur-es civil-es et de bioingénieur-e-s, prépare activement les ingénieurs-e-s de demain : les hommes et les femmes qui auront plus que jamais la mission délicate mais aussi exaltante de concilier innovation technique, développement durable et progrès de la société.

Devenir ingénieur-e, c’est vouloir participer à la construction de notre futur à tous-tes.

L’agent-e fait partie d’une équipe de 10 personnes, travaillant pour le Secrétariat Facultaire de l’École polytechnique sous la responsabilité de la Directrice de l’administration facultaire

**Mission**:
**Mission 1**:
La mission principale est la gestion des horaires de cours de la Faculté, de leur conception à leur encodage:
Concevoir et encoder les horaires de cours dans l’interface informatique spécifique de l’ULB (TimeEdit) en prenant en compte les modifications de programmes, la règlementation, la disponibilité des locaux et les désidératas du corps enseignant.
Introduction les demandes de réservation des locaux dans l’interface.
Collaborer étroitement avec le Bureau d’Appui pédagogique, les enseignants, les autres Facultés, la VUB dans le cadre des filières BRUFACE et la cellule « Auditoires » de l’université.
Participer aux concertations et réunions de travail entre les Facultés préalablement à l’élaboration des horaires pour chaque quadrimestre.
Analyser et gérer quotidiennement les demandes de modification d’horaire et de réservation de locaux (encodage et suivi administratif auprès de tous les acteurs concernés).
Participer à la confection des calendriers facultaires.

**Mission 2**:
La seconde mission vise à contribuer à la gestion des ressources facultaires qu’elles soient financières ou en termes de cadre
Elaboration du budget facultaire
Mise à jour du cadre facultaire (ressources dans le corps académique et scientifique)

**Mission 3**:
Aide au contrôle et à l’encodage des restructurations de programme (en ce compris les charges des enseignants)

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de bachelier en lien avec les missions définies ci-dessus ou d'un CESS avec une expérience utile de minimum 3 ans.

**Connaissances et compétences générales**:
Parfaite maîtrise du français et maîtrise de l’anglais (Niv C2)
La connaissance de l’Université est un plus

**Qualités requises**:
Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
Grande affinité avec les chiffres et les outils numériques
Esprit d’équipe
Sens du service
Rigueur administrative
Autonomie dans le travail
Bonne gestion du temps et des priorités

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 09/11/2023

**Date limite de réception**: 01/12/2023
[Référence 2023/148CDD]

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    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous recherchons un(e) dame/homme de cour pour des évènements partout dans Bruxelles. Notre client organise des formules catering sur mesure adaptées à tous types d'évènement. - **Date : Mercredi 29 mars**: - **Lieu : Bruxelles**: - **Horaire : 17h30 à 01h00 (heure de fin théorique)** ***: - **Type d'event : Dîner assis** ***: - **Tâches...

  • Gestionnaire d'un salon de toilettage canin

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    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Cours professionnels : Année préparatoire : Connaissance du chien; Toilettage (aspects théoriques et pratiques); Fonctions vitales du chien; Participation à la gestion des locaux et du matériel. 1ère année : Connaissance du chien; Toilettage (théorie et pratique); Fonctions vitales du chien; Gérer son...

  • Français langue étrangère intensif

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    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Cours de français intensif de niveau B1.3  axé sur l'oral et l'écrit; Qu'est-ce que je dois savoir/connaître ? Être scolarisé dans sa langue maternelle (autre que le français) Réussir le test d'entrée; Satisfaire à un test de positionnement et à un entretien de motivation Ce que je vais...

  • Gestionnaire de friterie

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    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Cours professionnels :  Techniques et produits en friterie; Service des commandes en friterie; Gestion de l'équipe; Sécurité alimentaire; Gestion opérationnelle d'une friterie; Suivi du projet d'entreprise; Développement durable. Cours de gestion :  Droit; Comptabilité; Fiscalité; Commerce; Création d'une...

  • Gestionnaire d'institut de beauté

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    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Cours professionnels : 1ère année : Gestion de la clientèle; Hygiène et sécurité; Biologie 1; Biologie 2; Chimie / Physique. UAA 1 : Soin basique visage; UAA 3 : Epilation corps; UAA 6 : Manucure; UAA 8 : Maquillage jour; UAA 10 : Soin beauté pieds, French pédicure, faux ongles pieds; 2ème année : UAA 2 :...

  • Gestion des risques financiers

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    Comment ça va se passer ? Le programme (60 ECTS) se répartit sur une année académique et comporte 210 heures de cours auxquelles s’ajoutent 90 heures de rédaction d’un mémoire. Les cours se subdivisent en cours de gestion de risques financiers proprement dits et en cours plus généraux. Ces derniers servent à mieux comprendre les cours de...

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    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Allemand - Anglais - Néerlandais (cours préparatoires aux études supérieures)

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    Comment ça va se passer ? Cours d'initiation ou de perfectionnement en allemand et/ou anglais et/ou néerlandais. Ce que je vais apprendre Cours d'initiation ou de perfectionnement en allemand et/ou anglais et/ou néerlandais. Comment se passe l'inscription ? Nous ne disposons pas de cette information. Prenez contact avec l'organisme;

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    Comment ça va se passer ? Cours d'initiation ou de perfectionnement en latin et/ou grec ancien. Ce que je vais apprendre Cours d'initiation ou de perfectionnement en latin et/ou grec ancien. Comment se passe l'inscription ? Nous ne disposons pas de cette information. Prenez contact avec l'organisme;

  • Gestionnaire d'école de conduite

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    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Cours professionnels:  Code de la route; Étude de marché; Initiation aux évaluations et aux examens; Gestion des assurances; Gestion des aspects commerciaux; Gestion des aspects comptables, Gestion des aspects financiers; Gestion d'une flotte de véhicules; Gestion des aspects fiscaux; Gestion des aspects juridiques;...

  • Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)

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    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les experts et...

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