Zakelijk Coördinator
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel en sta je open voor de opvolging van IT, logistiek en administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken
JOBOMSCHRIJVING
We zoeken een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de financiën, HR, IT, logistiek en de (personeels)administratie van Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Je stuurt en motiveert een team van een vijftal medewerkers en ondersteunt de andere teams in hun taken. Je bent lid van het coördinatieteam van Vluchtelingenwerk Vlaanderen, werkt samen met dit team de strategische lijnen uit en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Je innoveert de organisatie met een proactieve blik op beheer en procedures binnen alles wat financiën, HR, IT, logistiek en administratie betreft.
De huidige personeelssamenstelling laat toe dat we een zakelijk coördinator aanstellen die ofwel bijzondere expertise heeft inzake financiën ofwel inzake HR.
De kandidaat-coördinator met een financieel profiel kan rekenen op de bijstand van een extern boekhoudkantoor en heeft zelf het financieel inzicht dat toelaat om de organisatie juiste strategische beslissingen te laten nemen. Je werkt nauw samen met de directeur en licht de financiële aspecten van de organisatie toe aan het bestuursorgaan.
De kandidaat-coördinator met een HR-profiel staat in voor de voorbereiding, coördinatie en evaluatie van een actief HR- en personeelsbeleid.
JOUW TAKENPAKKET
- Je stuurt en coacht je team dat instaat voor de financiën, HR, IT, logistiek en administratie en haalt het beste uit je collega’s naar boven.
- Je neemt wekelijks deel aan het coördinatieoverleg en werkt samen met dit team de strategische lijnen uit (jaarplan, meerjarenplan) en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering ervan.
Profiel
Voor de coördinator met financieel profiel:
- Je staat in voor de financiële coördinatie en strategiebepaling, de masterbegroting en de opvolging van de liquiditeit en financiële toelichting naar het bestuursorgaan toe;
- Je bewaakt de analytische toewijzing van kosten en inkomsten en draagt zorg voor de correcte en tijdige behandeling van de verschillende subsidiabele, wettelijke, fiscale en andere verplichtingen van de organisatie;
- Vluchtelingenwerk laat zich bijstaan door een extern boekhoudkantoor en een sociaal secretariaat. Tevens wordt elk jaar de financiële werking geauditeerd door een revisor. Je staat in voor het vlot verloop van deze samenwerkingen;
- Je behoudt het overzicht op lopende projectoproepen en hun financiële vademecums, de ingediende budgetten en aankomende kansen. Je bewaakt sterk de coherentie in de aanpak van projectbudgetten en de samenhang tussen projectbudgetten en de masterbegroting;
- Je controleert, ondersteunt en vormt de projectmedewerkers bij de financiële rapporteringen van de projectsubsidies en waakt over de aanverwante administratieve processen.
Voor de coördinator met HR-profiel:
- Je zorgt voor de opvolging van de evaluatiecycli binnen de organisatie;
- Je maakt een duurzaam VTO-beleid op en zorgt voor de uitvoering van dit beleid;
- Je bouwt het stage
- en vrijwilligersbeleid van Vluchtelingenwerk uit en zorgt voor de uitvoering van dit beleid;
- Je staat in voor de opmaak en update van interne documenten en policies betreffende de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
- Je staat in voor de kwaliteitszorg en de inclusiviteit van interne processen;
- Je staat in voor de uitwerking en zorgt voor de uitvoering van het diversiteits
- en welzijnsbeleid;
- Je vormt het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiger en vertrouwenspersoon en staat in voor de kennisborging en communicatie over het personeelsoverleg;
- Je zorgt voor actuele functiekaarten zodat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijk zijn.
WIJ ZOEKEN
- iemand met een hart voor mensen op de vlucht;
- iemand die zich als een vis in het water voelt bij dagdagelijks people management;
- iemand die financiële of HR expertise ter beschikking stelt van zijn/haar team en de hele organisatie en zo helder coacht in inzichten en vaardigheden;
- iemand die weet structuur te brengen, processen beheert, bewaakt en waar nodig optimaliseert en een zeker relativeringsvermogen heeft;
- iemand die oog voor nauwkeurigheid en detail combineert met een alomvattend beeld van de werking van de organisatie;
- voor de coördinator met financieel profiel, iemand voor wie het opstellen van een jaarrekening en het concept analytische boekhouding geen geheimen heeft;
- iemand die zeer vlot gangbare softwarepakketten (MS Excel, Word,) beheerst;
- en bij voorkeur meertalig is (goede kennis van het Nederlands, vlotte kennis van het Engels en
-
Zakelijk Coördinator 01-2023
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein**Zakelijk Coördinator 01-2023 (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**: **Plaats van tewerkstelling**: Bota75 **Reageren voor**: 12/02/2023 **Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**: **Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste...
-
Zakelijk Coördinator
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein**Zakelijk Coördinator (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**: **Plaats van tewerkstelling**: Bota75 **Reageren voor**: 10/01/2023 **Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**: **JOBOMSCHRIJVING** We zoeken een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de financiën, IT, logistiek en de (personeels)administratie van Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Je stuurt...
-
Zakelijke Coördinator
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Cinemaximiliaan vzw Temps plein**Zakelijke Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Cinemaximiliaan vzw **Reageren voor**: 20/03/2023 **Cinemaximiliaan vzw**: **Als zakelijk coördinator bij Cinemaximiliaan werk je in eerste plaats nauw samen met de algemeen coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beleid, zoals personeelsadministratie,...
-
Zakelijk Coördinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijvingBij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel en...
-
Zakelijk Coördinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein**Zakelijk Coördinator (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**:**Plaats van tewerkstelling**:Bota75**Reageren voor**:10/01/2023**Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**:**JOBOMSCHRIJVING**We zoeken een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de financiën, IT, logistiek en de (personeels)administratie van Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Je stuurt een team...
-
Zakelijk Coördinator
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Cinemaximiliaan vzw Temps plein**English below** **Cinemaximiliaan zoekt een ZAKELIJK COÖRDINATOR (m/v/x)** Cinemaximiliaan is een sociaal en artistiek platform met als doel authentieke verbindingen te leggen tussen individuen met een verschillende achtergrond. We staan open voor iedereen en gaan actief op zoek zowel naar nieuwkomers in asielzoekerscentra als naar het brede artistieke...
-
Zakelijk Coördinator 01-2023
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein**Zakelijk Coördinator M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**:**Plaats van tewerkstelling**:Bota75**Reageren voor**:12/02/2023**Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**:**Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan...
-
Coördinator
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Accattone Films Vzw Temps pleinCoördinator *** Functieomschrijving Avila is een Brusselse non-profitorganisatie die Belgische auteurscinema uitbrengt in de bioscoop en online beschikbaar stelt via video on demand. Het platform werd opgericht door filmmakers en biedt hedendaagse en klassieke documentaire-, experimentele - en fictiefilms aan. De catalogus vermijdt een overaanbod en...
-
D’broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique D'BROEJ Temps pleinFunctieomschrijving Functieomschrijving en takenpakket: De stafmedewerker zakelijk beleid zorgt samen met de rest van het centrale ondersteuningsteam voor het zakelijke luik van het organisatiebeheer. Je wordt aangestuurd door de algemene coördinator en staat in nauw contact met de coördinatoren op het terrein en de eerstelijns medewerkers. Als zakelijk...
-
Coördinator Van Het Project ‘kansrijk
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes vzw Temps plein**Coördinator van het project ‘Kansrijk Opgroeien’**: **Plaats van tewerkstelling**: Sint-Jans-Molenbeek **Reageren voor**: 31/03/2024 **De Molenketjes vzw**: **“Kansrijk Opgroeien in Molenbeek”** De eerste duizend dagen zijn ontzettend belangrijk voor de ontwikkeling van een kind. Kinderarmoede vroeg, structureel en nabij tegengaan is dan ook...
-
Coördinator Van Het Project ‘kansrijk
il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes vzw Temps plein**Coördinator van het project ‘Kansrijk Opgroeien’**: **Plaats van tewerkstelling**: Sint-Jans-Molenbeek **Reageren voor**: 31/03/2024 **De Molenketjes vzw**: **“Kansrijk Opgroeien in Molenbeek”** De eerste duizend dagen zijn ontzettend belangrijk voor de ontwikkeling van een kind. Kinderarmoede vroeg, structureel en nabij tegengaan is dan ook...
-
Gezocht: Coördinator Van Het Project 'kansrijk
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein**“Kansrijk Opgroeien in Molenbeek” De eerste duizend dagen zijn ontzettend belangrijk voor de ontwikkeling van een kind. Kinderarmoede vroeg, structureel en nabij tegengaan is dan ook cruciaal. Het initiatief “Kansrijk Opgroeien in Molenbeek” focust zich op ondersteuning aan gezinnen die het moeilijk hebben, zodat ze zelf opnieuw meer regie over...
-
Gezocht: Coördinator Van Het Project 'kansrijk
il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein**“Kansrijk Opgroeien in Molenbeek” De eerste duizend dagen zijn ontzettend belangrijk voor de ontwikkeling van een kind. Kinderarmoede vroeg, structureel en nabij tegengaan is dan ook cruciaal. Het initiatief “Kansrijk Opgroeien in Molenbeek” focust zich op ondersteuning aan gezinnen die het moeilijk hebben, zodat ze zelf opnieuw meer regie over...
-
Financieel Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Amandsberg, Belgique BEGELEIDINGSCENTRUM STAPPEN Temps pleinProfiel Opleiding : minstens Bachelor of gelijkgesteld. Je wordt warm van cijfers, zoekwerk én tabellen. Je bent niet vies van begrotingen, jaarrekeningen, liquiditeit, ratio's ,. Kortom financiële analyses. Je bent dynamisch, communicatief ,'hands-on', doelgericht en kan goed samenwerken. Je bent open en proactief. Je hebt een open, communicatieve en...
-
Financieel Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Amandsberg, Flandre, Belgique BEGELEIDINGSCENTRUM STAPPEN Temps pleinProfielOpleiding : minstens Bachelor of gelijkgesteld.Je wordt warm van cijfers, zoekwerk én tabellen.Je bent niet vies van begrotingen, jaarrekeningen, liquiditeit, ratio's ,. Kortom financiële analyses.Je bent dynamisch, communicatief ,'hands-on', doelgericht en kan goed samenwerken. Je bent open en proactief. Je hebt een open, communicatieve en...
-
Chauffeur B
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor een bedrijf in samenwerking met DE LIJN zijn we op zoek naar gemotiveerde arbeiders. Als Stopplaats Coördinator ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze stopplaatsen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele doorstroming en communicatie op deze locaties. Hier...
-
Chauffeur B
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Voor een bedrijf in samenwerking met DE LIJN zijn we op zoek naar gemotiveerde arbeiders.Als Stopplaats Coördinator ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze stopplaatsen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele doorstroming en communicatie op deze locaties.Hier zijn...
-
Vormingswerker Opleiding en Werk
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique JES VZW Temps plein**VORMINGSWERKER Opleiding en Werk (GECO) in een voltijds contract onbepaalde duur in Brussel**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 30/04/2023 **JES VZW**: **Taakomschrijving**: Binnen het team Opleiding en Werk zoeken we een vormingswerker om Brusselse jongeren tussen 18 en 30 jaar klaar te stomen voor een opleiding of een job. Je...
