Zakelijk Coördinator 01-2023

il y a 2 semaines

SintJoosttenNode, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein

**Zakelijk Coördinator 01-2023 (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Bota75

**Reageren voor**:
12/02/2023

**Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**:
**Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel en sta je open voor de opvolging van IT, logistiek en administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**

**Taakomschrijving**:
We zoeken een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de financiën, HR, IT, logistiek en de (personeels)administratie van Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Je stuurt en motiveert een team van een vijftal medewerkers en ondersteunt de andere teams in hun taken. Je bent lid van het coördinatieteam van Vluchtelingenwerk Vlaanderen, werkt samen met dit team de strategische lijnen uit en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Je innoveert de organisatie met een proactieve blik op beheer en procedures binnen alles wat financiën, HR, IT, logistiek en administratie betreft.

De huidige personeelssamenstelling laat toe dat we een zakelijk coördinator aanstellen die ofwel bijzondere expertise heeft inzake financiën ofwel inzake HR.

De kandidaat-coördinator met een financieel profiel kan rekenen op de bijstand van een extern boekhoudkantoor en heeft zelf het financieel inzicht dat toelaat om de organisatie juiste strategische beslissingen te laten nemen. Je werkt nauw samen met de directeur en licht de financiële aspecten van de organisatie toe aan het bestuursorgaan.

De kandidaat-coördinator met een HR-profiel staat in voor de voorbereiding, coördinatie en evaluatie van een actief HR- en personeelsbeleid.

JOUW TAKENPAKKET

Je stuurt en coacht je team dat instaat voor de financiën, HR, IT, logistiek en administratie en haalt het beste uit je collega’s naar boven.
Je neemt wekelijks deel aan het coördinatieoverleg en werkt samen met dit team de strategische lijnen uit (jaarplan, meerjarenplan) en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering ervan.

Voor de coördinator met financieel profiel:
Je staat in voor de financiële coördinatie en strategiebepaling, de masterbegroting en de opvolging van de liquiditeit en financiële toelichting naar het bestuursorgaan toe;
Je bewaakt de analytische toewijzing van kosten en inkomsten en draagt zorg voor de correcte en tijdige behandeling van de verschillende subsidiabele, wettelijke, fiscale en andere verplichtingen van de organisatie;
Vluchtelingenwerk laat zich bijstaan door een extern boekhoudkantoor en een sociaal secretariaat. Tevens wordt elk jaar de financiële werking geauditeerd door een revisor. Je staat in voor het vlot verloop van deze samenwerkingen;
Je behoudt het overzicht op lopende projectoproepen en hun financiële vademecums, de ingediende budgetten en aankomende kansen. Je bewaakt sterk de coherentie in de aanpak van projectbudgetten en de samenhang tussen projectbudgetten en de masterbegroting;
Je controleert, ondersteunt en vormt de projectmedewerkers bij de financiële rapporteringen van de projectsubsidies en waakt over de aanverwante administratieve processen.

Voor de coördinator met HR-profiel:
Je zorgt voor de opvolging van de evaluatiecycli binnen de organisatie;
Je maakt een duurzaam VTO-beleid op en zorgt voor de uitvoering van dit beleid;
Je bouwt het stage
- en vrijwilligersbeleid van Vluchtelingenwerk uit en zorgt voor de uitvoering van dit beleid;
Je staat in voor de opmaak en update van interne documenten en policies betreffende de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
Je staat in voor de kwaliteitszorg en de inclusiviteit van interne processen;
Je staat in voor de uitwerking en zorgt voor de uitvoering van het diversiteits
- en welzijnsbeleid;
Je vormt het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiger en vertrouwenspersoon en staat in voor de kennisborging en communicatie over het personeelsoverleg;
Je zorgt voor actuele functiekaarten zodat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijk zijn.

**Profiel**:
**WIJ ZOEKEN**
- iemand met een hart voor mensen op de vlucht;
- iemand die zich als een vis in het water voelt bij dagdagelijks people management;
- iemand die financiële of HR expertise ter beschikking stelt van zijn/haar team en de hele organisatie en zo helder coacht in inzichten en vaardigheden;
- iemand die weet structuur te brengen, processen beheert, bewaakt en waar nodig optimaliseert en een zeker relativeringsvermogen heeft;
- iemand die oog voor nauwkeurigheid en detail combineert met een alomvattend beeld van de werking van de organisatie;
- voor de coördinator met financieel profiel, iemand voor wie het opstellen van een jaarrekening en het concept analytische boekhouding geen geheimen heeft;
- iemand die zeer vlot gangbare so

  • Zakelijk Coördinator 01-2023

    il y a 5 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein

    **Zakelijk Coördinator M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**:**Plaats van tewerkstelling**:Bota75**Reageren voor**:12/02/2023**Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**:**Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 3 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein

    **Zakelijk Coördinator (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**: **Plaats van tewerkstelling**: Bota75 **Reageren voor**: 10/01/2023 **Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**: **JOBOMSCHRIJVING** We zoeken een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de financiën, IT, logistiek en de (personeels)administratie van Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Je stuurt...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein

    **Zakelijk Coördinator (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**:**Plaats van tewerkstelling**:Bota75**Reageren voor**:10/01/2023**Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**:**JOBOMSCHRIJVING**We zoeken een gedreven coördinator die verantwoordelijk is voor de financiën, IT, logistiek en de (personeels)administratie van Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Je stuurt een team...

  • Zakelijke Coördinator

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Cinemaximiliaan vzw Temps plein

    **Zakelijke Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Cinemaximiliaan vzw **Reageren voor**: 20/03/2023 **Cinemaximiliaan vzw**: **Als zakelijk coördinator bij Cinemaximiliaan werk je in eerste plaats nauw samen met de algemeen coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beleid, zoals personeelsadministratie,...

  • Zakelijk Coördinator

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Cinemaximiliaan vzw Temps plein

    **English below** **Cinemaximiliaan zoekt een ZAKELIJK COÖRDINATOR (m/v/x)** Cinemaximiliaan is een sociaal en artistiek platform met als doel authentieke verbindingen te leggen tussen individuen met een verschillende achtergrond. We staan open voor iedereen en gaan actief op zoek zowel naar nieuwkomers in asielzoekerscentra als naar het brede artistieke...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 5 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingBij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste uit je team kan halen? Hou je ervan om interne processen te verbeteren en naar kwaliteitsvolle resultaten toe te werken? Heb je een financieel of HR-profiel en...

  • Coördinator

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Accattone Films Vzw Temps plein

    Coördinator *** Functieomschrijving Avila is een Brusselse non-profitorganisatie die Belgische auteurscinema uitbrengt in de bioscoop en online beschikbaar stelt via video on demand. Het platform werd opgericht door filmmakers en biedt hedendaagse en klassieke documentaire-, experimentele - en fictiefilms aan. De catalogus vermijdt een overaanbod en...

  • D’broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique D'BROEJ Temps plein

    Functieomschrijving Functieomschrijving en takenpakket: De stafmedewerker zakelijk beleid zorgt samen met de rest van het centrale ondersteuningsteam voor het zakelijke luik van het organisatiebeheer. Je wordt aangestuurd door de algemene coördinator en staat in nauw contact met de coördinatoren op het terrein en de eerstelijns medewerkers. Als zakelijk...

  • Coördinator Musicalkamp Sint-truiden

    il y a 2 semaines

    Sint-Truiden, Belgique Compagnie MiLa vzw Temps plein

    **Coördinator Musicalkamp gezocht!** Heb jij een hart voor jeugdwerking? Hou je van kinderen en gek doen, maar ook van coördineren en krijg je graag verantwoordelijkheid? Dan ben jij de coördinator die we zoeken! **Wat is je takenpakket?** - Je staat in voor de kwaliteitsgarantie op kamp met oog voor vijf aandachtspunten: zorg, veiligheid, orde &...

  • Coördinator Musicalkamp Sint-truiden

    il y a 5 jours

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Compagnie MiLa vzw Temps plein

    **Coördinator Musicalkamp gezocht**Heb jij een hart voor jeugdwerking? Hou je van kinderen en gek doen, maar ook van coördineren en krijg je graag verantwoordelijkheid?Dan ben jij de coördinator die we zoeken**Wat is je takenpakket?**- Je staat in voor de kwaliteitsgarantie op kamp met oog voor vijf aandachtspunten: zorg, veiligheid, orde & netheid,...

  • Business Analist

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Business Analist

    il y a 1 jour

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Algemeen Coördinator

    Il y a 2 mois

    Sint-Niklaas, Belgique vzw Geïntegreerde Zorg Waasland Temps plein

    **Algemeen coördinator** **Vzw Geïntegreerde Zorg Waasland**, één van de 12 samenwerkingsverbanden geïntegreerde zorg in België, **is op zoek naar een Algemeen Coördinator**. In de regio Waasland is, in samenspraak met een consortium van 50 verschillende zorg - en welzijnspartners uit residentiële en ambulante sectoren, een ambitieus plan opgesteld...

  • Coördinator Administratie

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Koninklijk Instituut Woluwe Temps plein

    **Coördinator Administratie**: - 22/12/2023 - Het Multifunctioneel Centrum van Koninklijk Instituut Woluwe zoekt een coördinator administratie.**Het **Multifunctioneel Centrum** van Koninklijk Instituut Woluwe zoekt een **Coördinator Administratie**.**: Ben je iemand die graag zijn/haar administratieve en communicatieve talenten inzet binnen een warme...

  • Werkenvoor.be - Business Analist

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Er is 1 plaats in de afdeling Business Integrated Response via Digitalisation Solutions (BIRDS) binnen de directie ICT van de Algemene Ondersteunende Diensten (AOD) van het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) in de Galileelaan 5/01 te Brussel. De afdeling Business Integrated Response via Digitalisation...

  • Administratief Medewerker Bij Museum Dhondt-dhaenens

    il y a 3 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Museum Dhondt-Dhaenens Temps plein

    organisatie - Museum Dhondt-Dhaenens - online sinds - 09/06/2023 - type - vast contract - indiensttreding - 01/06/2023 - reageren voor - 23/06/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Museum Dhondt-Dhaenens is de zetel van de Stichting van Openbaar Nut “Stichting Mevrouw Jules-Dhondt-Dhaenens” gevestigd te Sint-Martens-Latem, Museumlaan 14....

  • Technisch Coördinator Bij Recyclart

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Recyclart Temps plein

    organisatie - Recyclart - online sinds - 17/03/2023 - type - vast contract - indiensttreding - Zo snel mogelijk - reageren voor - 24/04/2023 **over de organisatie**: Recyclart vzw is een hybride plaats, op het kruispunt van kunst, werkgelegenheid en sociale cohesie. We bieden een podium aan ondervertegenwoordigde kunstvormen en profielen in een...

  • Administratief Medewerker Bij Museum Dhondt-dhaenens

    il y a 5 jours

    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Museum Dhondt-Dhaenens Temps plein

    organisatie- Museum Dhondt-Dhaenens- online sinds- 09/06/2023- type- vast contract- indiensttreding- 01/06/2023- reageren voor- 23/06/2023download vacature**over de organisatie**: Het Museum Dhondt-Dhaenens is de zetel van de Stichting van Openbaar Nut "Stichting Mevrouw Jules-Dhondt-Dhaenens" gevestigd te Sint-Martens-Latem, Museumlaan14. MDD werd opgericht...

  • 2023-095 - Pedagogisch Coördinator Van Het

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **pedagogisch coördinator van het kinderdagverblijf.** Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op...