Office Coordinator
Il y a 7 mois
**Omschrijving**:
Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?
- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)
- Ook personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Hierbij sta je ook in voor de onboarding van nieuwe collega's en breng je hen wegwijs tijdens de eerste dagen.
- Je biedt allround administratieve support aan de 2 zaakvoerders en denkt met hen mee op vlak van administratieve processen.
- Je staat in voor de communicatie, organisatie en structuur van 3 verschillende kantoren.
**Profiel**
Ben jij de ideale Office Coördinator voor dit vastgoedkantoor in Sint-Martens-Latem?
Je bezit een bachelor diploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring als spilfiguur van een organisatie.
Je kan vlot overweg met Apple-besturingssystemen, sharepoint en dropbox.
Je implementeert graag processen en je bent 'n multitasker. Bovendien ben je discreet en administratief sterk.
**Aanbod**
Als Office Coördinator kan je rekenen op:
- een heel fijne werkomgeving in Sint-Martens-Latem, maar hierbij ben je ook af en toe afwezig in de andere 2 vestiging in ruime regio Gent
- een voltijdse job met een 40-urenweek.
- thuiswerk kan maximaal 1 dag/week.
- tijdens kerst & nieuw ga je er samen met de collega's een weekje tussen uit. Ook de laatste 2 weken van juli is het kantoor collectief gesloten. De andere verlofdagen kan je vrij opnemen.
- een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart.
**Bedrijfsinfo**
Je komt terecht in een KMO met verschillende vestigingen. Organisatorisch gezien heerst er een vlakke structuur in deze organisatie binnen de vastgoedsector. Er heerst een aangename, familiale sfeer, waar het welzijn van iedere werknemer centraal staat. Er zijn verschillende groeimogelijkheden.
-
Import Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour notre client spécialisé dans le commerce de matières premières destinés entre autre aux industries de l’acier, de la fonderie et de la métallurgie, nous sommes à la recherche d’un/une: COORDINATEUR(TRICE) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE) l BEDIENDE EXPEDITIE INTERNATIONAAL GOEDERENVERVOER l SALES AND IMPORT...
-
Lab Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...
-
Custom Compliance Coordinator
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Start People Temps pleinAs a Customs Compliance Coordinator, you will be following up on specific customs flows with a **high focus on UK business** and support the Customs Compliance Specialist in the customs warehouse operations for our European sites coordinating with our EMEA Customs teams based across different countries and the warehouse shipping teams. You will advise on...
-
Logistics and Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...
-
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company is the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...
-
Finance & Administration Coordinator
il y a 6 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...
-
Lab Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges...
-
Supply Chain Coordinator
Il y a 3 mois
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications, providing innovative solutions to connect the world. Our Belgian office in Sint-Niklaas plays a pivotal role in our mission, driving cutting-edge technology and services that empower businesses and individuals globally. The **Supply Chain coordinator** will be part of Europe,...
-
Analytical Lab System Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Amands, Flanders, Belgique Select Projects BVBA Temps pleinSelect Projects is voor een internationaal farmaceutisch bedrijf in Puurs op zoek naar een Analytical Lab System Coordinator.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van laboratoriumsystemen, met een sterke focus op het gLIMS-project. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van wetenschappelijke analyses en...
-
Finance & Administration Coordinator
il y a 6 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV is de B2B divisie van de Èggo groep, de Belgische leider op de markt van uitgeruste keukens voor de particulier. Wij zijn gespecialiseerd in de verkoop en installatie van huishoudkeukens, voornamelijk voor immobiliënprojecten maar ook voor particulieren. Onze expertise en doorgedreven klantgerichte aanpak inspireert blijvende groei...
-
Junior Prince2 Certified Project Coordinator with
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** We are currently looking for 1 temporary employee for a mission as Junior Prince2 certified Project Coordinator. Your responsibilities include: - Coordinating project schedules, resources, equipment and...
-
Medical Logistic Officer
il y a 1 semaine
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinFor an international medical organisation, we’re hiring and looking for new logistic sample coordinators (M/F/x). You’ll be in charge of handling, sorting and relabelling incoming blood and urine samples.Key Responsibilities - You’ll be unpacking the samples - You’ll scan their labels and put the found data into the system - You’ll make sure every...
-
Customer & Office Coordinator M/w/x
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PAWESOME Temps plein**Company description **Smoofl is the brand behind a unique dog experience product: the Smoofl Dog Ice Cream! The dog ice was launched in 2018 and is insanely popular. Ever since, it's been going wild and we are growing fast ?? We have the ambition to keep on growing by focusing on **innovation **in the **pet market **. The goal is to grow Smoofl into a...
-
Office Manager M/w/x
il y a 10 heures
Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein**Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...
-
Event Coordinator English
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As an Event Coordinator, you will provide assistance with the organization and delivery of programmes and events, including small workshops, a yearly conference, and webinars. - You will coordinate events from beginning to end; - You will perform venue search and contract negotiation; - You will be in charge of event timelines and budget; -...
-
Supplychain Coordinator
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs. Plus qu’un simple slogan, nous cherchons un Supplychain Coordinator M/F pour faire vivre cette vision de Thalys sur le terrain : à quai, à bord et en...
-
Data Protection Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Group Temps plein**Onderneming**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma)...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Group Temps plein**Onderneming**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma)...
-
Marketing Communication Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Febelco CV Temps pleinMet een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in...