Office Coordinator

il y a 4 semaines


SintMartensLatem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?
- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)
- Ook personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Hierbij sta je ook in voor de onboarding van nieuwe collega's en breng je hen wegwijs tijdens de eerste dagen.
- Je biedt allround administratieve support aan de 2 zaakvoerders en denkt met hen mee op vlak van administratieve processen.
- Je staat in voor de communicatie, organisatie en structuur van 3 verschillende kantoren.

**Profiel**

Ben jij de ideale Office Coördinator voor dit vastgoedkantoor in Sint-Martens-Latem?

Je bezit een bachelor diploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring als spilfiguur van een organisatie.

Je kan vlot overweg met Apple-besturingssystemen, sharepoint en dropbox.

Je implementeert graag processen en je bent 'n multitasker. Bovendien ben je discreet en administratief sterk.

**Aanbod**

Als Office Coördinator kan je rekenen op:

- een heel fijne werkomgeving in Sint-Martens-Latem, maar hierbij ben je ook af en toe afwezig in de andere 2 vestiging in ruime regio Gent
- een voltijdse job met een 40-urenweek.
- thuiswerk kan maximaal 1 dag/week.
- tijdens kerst & nieuw ga je er samen met de collega's een weekje tussen uit. Ook de laatste 2 weken van juli is het kantoor collectief gesloten. De andere verlofdagen kan je vrij opnemen.
- een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een KMO met verschillende vestigingen. Organisatorisch gezien heerst er een vlakke structuur in deze organisatie binnen de vastgoedsector. Er heerst een aangename, familiale sfeer, waar het welzijn van iedere werknemer centraal staat. Er zijn verschillende groeimogelijkheden.



  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Le project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l’organisation du REX, d’animation de l’Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d’action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise. Les responsabilités du **Project Coordinator GSP **sont: - Assurer le suivi des actions...


  • Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time Sustainability Coordinator Move forward as Sustainability Coordinator at DSV in Ghent or Puurs. About the role At DSV, the market leader in transportation and logistics, we go beyond shipments and logistics chains. We are creating the future of sustainability Are you ready to change the world? Become our first dynamic and innovative...

  • Lab Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...

  • Custom Compliance Coordinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Start People Temps plein

    As a Customs Compliance Coordinator, you will be following up on specific customs flows with a **high focus on UK business** and support the Customs Compliance Specialist in the customs warehouse operations for our European sites coordinating with our EMEA Customs teams based across different countries and the warehouse shipping teams. You will advise on...

  • Planning Coordinator

    il y a 4 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps plein

    Driven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations.- Accurate- communicative- stress-resistant**Your function**: - Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. - Day-to-day follow-up, coordination, optimization of...

  • IT Infrastructure Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Technology is looking for an **IT infrastructure coordinator**.** Robert Half Technology is looking for an **IT infrastructure coordinator**.** You are responsible for **coordinating the infrastructure service**. This will include being a point of contact for all topics relating to infrastructure, as well as coordinating local projects and...

  • Grants Coordinator M/w/x

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique V.V.O.B. Temps plein

    **Company description **VVOB is an international NGO with programmes and projects in 10 countries worldwide. **Our head office is based in Brussels, Belgium. When you join VVOB, you become a key player in VVOB's mission to ensure quality education as a key enabler for achieving the sustainable development goals. We implement our programmes and projects with...

  • Technical Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Telservice Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Telservice recrute un(e) **Technical Project Coordinator** Située à Woluwé-Saint-Lambert, Telservice délivre ses services sur l’ensemble du territoire belge. **Tâches & responsabilités** - Rédaction et argumentation d’offres techniques - Suivi des offres auprès des clients - Gestion administrative et...

  • Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps plein

    In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste starter om als Project Coordinator mee te bouwen aan de realisatie van onvergetelijke evenementen & brand activations, alsook aan het succes van onze deeltak Craftpack.be. UW FUNCTIE - Creatieve eventconcepten bedenken. - Opmaak van presentaties. - Budgetopmaak/opvolging. -...

  • Lab Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges...

  • Team Operations Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As Team Operations Coordinator, you will be actively involved in the handling of the client relations, including International Public Sector client relations. You will act as a daily interface between clients and...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...


  • Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: - ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges...

  • Quality Assurance Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Select Temps plein

    Je maakt deel uit van het **quality team **dat bestaat uit **3 personen**: quality assurance officer, quality coordinator en een labo medewerker. - Je bent de **schakel tussen kwaliteit en productie **en zorgt voor een **goede communicatie tussen de verschillende afdelingen**. - Je **volgt de resultaten dagelijks/wekelijks op **en bepaalt welke problemen...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique DAMAC Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Sint-Niklaas, Belgique JBT Corporation Temps plein

    Overview: We are looking for an enthusiastic Care Parts Shipping Coordinator who is responsible for the parts shipping administration and reporting to the Order Processing & Shipping Manager **A bit about us**: JBT has a long commitment to the food processing and packaging industry. Since our creation in 1884, JBT has installed worldwide more than 40,000...

  • Clinical Trial Coordinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For our partner specialised in clinical research, we are looking for a Clinical trial Coordinator. As a CTC you’ll provide technical support to the project team; coordinate non-clinical responsibilities of project administration as applicable to the client contract under the direction of the assigned Clinical Manager or Sr. Clinical Manager.You’re...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: Event Sponsorship CoordinatorReporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of the Senior Events Manager, the **Event Sponsorship Coordinator** oversees the sponsorship activities supporting the delivery of the Organisation’s major recurring scientific events. **Role scope** The Event Sponsorship...

  • Event Coordinator English

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Event Coordinator, you will provide assistance with the organization and delivery of programmes and events, including small workshops, a yearly conference, and webinars. - You will coordinate events from beginning to end; - You will perform venue search and contract negotiation; - You will be in charge of event timelines and budget; -...