Office Coordinator

il y a 1 semaine


SintMartensLatem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?
- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)
- Ook personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Hierbij sta je ook in voor de onboarding van nieuwe collega's en breng je hen wegwijs tijdens de eerste dagen.
- Je biedt allround administratieve support aan de 2 zaakvoerders en denkt met hen mee op vlak van administratieve processen.
- Je staat in voor de communicatie, organisatie en structuur van 3 verschillende kantoren.

**Profiel**

Ben jij de ideale Office Coördinator voor dit vastgoedkantoor in Sint-Martens-Latem?

Je bezit een bachelor diploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring als spilfiguur van een organisatie.

Je kan vlot overweg met Apple-besturingssystemen, sharepoint en dropbox.

Je implementeert graag processen en je bent 'n multitasker. Bovendien ben je discreet en administratief sterk.

**Aanbod**

Als Office Coördinator kan je rekenen op:

- een heel fijne werkomgeving in Sint-Martens-Latem, maar hierbij ben je ook af en toe afwezig in de andere 2 vestiging in ruime regio Gent
- een voltijdse job met een 40-urenweek.
- thuiswerk kan maximaal 1 dag/week.
- tijdens kerst & nieuw ga je er samen met de collega's een weekje tussen uit. Ook de laatste 2 weken van juli is het kantoor collectief gesloten. De andere verlofdagen kan je vrij opnemen.
- een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een KMO met verschillende vestigingen. Organisatorisch gezien heerst er een vlakke structuur in deze organisatie binnen de vastgoedsector. Er heerst een aangename, familiale sfeer, waar het welzijn van iedere werknemer centraal staat. Er zijn verschillende groeimogelijkheden.


  • Project Coordinator Gsp/bvs

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Le project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l’organisation du REX, d’animation de l’Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d’action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise. Les responsabilités du **Project Coordinator GSP **sont: - Assurer le suivi des actions...

  • Lab Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...

  • Planning Coordinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps plein

    Driven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations.- Accurate- communicative- stress-resistant**Your function**: - Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. - Day-to-day follow-up, coordination, optimization of...

  • IT Infrastructure Coordinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Technology is looking for an **IT infrastructure coordinator**.** Robert Half Technology is looking for an **IT infrastructure coordinator**.** You are responsible for **coordinating the infrastructure service**. This will include being a point of contact for all topics relating to infrastructure, as well as coordinating local projects and...

  • Grants Coordinator M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique V.V.O.B. Temps plein

    **Company description **VVOB is an international NGO with programmes and projects in 10 countries worldwide. **Our head office is based in Brussels, Belgium. When you join VVOB, you become a key player in VVOB's mission to ensure quality education as a key enabler for achieving the sustainable development goals. We implement our programmes and projects with...

  • Clinical Research Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique IQVIA Argentina Temps plein

    Are you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator to support a site in Sint-Niklaas.This role with an immediate start is for 24 hours per week and is expected to last approximately 6 months.The successful candidate will be responsible for supporting a clinical...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Telservice Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Telservice recrute un(e) **Technical Project Coordinator** Située à Woluwé-Saint-Lambert, Telservice délivre ses services sur l’ensemble du territoire belge. **Tâches & responsabilités** - Rédaction et argumentation d’offres techniques - Suivi des offres auprès des clients - Gestion administrative et...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps plein

    In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste starter om als Project Coordinator mee te bouwen aan de realisatie van onvergetelijke evenementen & brand activations, alsook aan het succes van onze deeltak Craftpack.be. UW FUNCTIE - Creatieve eventconcepten bedenken. - Opmaak van presentaties. - Budgetopmaak/opvolging. -...

  • Lab Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges...

  • Clinical Research Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique IQVIA Argentina Temps plein

    Are you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator to support a site in Sint-Niklaas.This role with an immediate start is for 24 hours per week and is expected to last approximately 6 months.The successful candidate will be responsible for supporting a clinical...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...

  • Clinical Trial Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For our partner specialised in clinical research, we are looking for a Clinical trial Coordinator. As a CTC you’ll provide technical support to the project team; coordinate non-clinical responsibilities of project administration as applicable to the client contract under the direction of the assigned Clinical Manager or Sr. Clinical Manager.You’re...


  • sint-gillis, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Philanthropy Administrator & Partnerships Coordinator **(Interim Assignment - 9 months)** **Function**: The Philanthropy Administrator & Partnerships Coordinator supports the various members of the philanthropy team with their administrative and logístical tasks across a wide variety of activities, including meetings, events and contact with ambassadors,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Ormit Belgium NV Temps plein

    **Will you be our Donna (or Donald..)?** At Ormit Talent we are looking for our own Donna (or Donald)! Our safe haven that we can count on, our bright light that guides us when we’re lost in the dark, our administrative hero who is always one step ahead of everyone else.. You get the picture. Donna. Or Donald. And okay we must admit, our offices are...

  • Site Supervisor Ftth

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fluxys Temps plein

    **Will you help us change the world?**: Fluxys is a fully independent gas infrastructure group with 1,200 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company Fluxys together with all its stakeholders contributes to a better society by shaping a bright energy future. Building on the unique assets of...

  • Web Developer

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Satellite Industries Temps plein

    Satellite is the global market leader, both for volume and quality, for providing products to the portable sanitation industry including toilets, handwash, service units, trailers and deodorizers. We are a family owned, long-term successful company of American origin guaranteeing employment stability, long-term growth opportunities with a drive to always...

  • Marketing Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een gekende producent van amusementspelen en verdeelt wereldwijd elektro-mechanische spelen voor jong en oud. Ze hebben ook een afdeling die werkt voor de casino industrie en excelleren in multiplayer teerlingspelen en roulettes. Als Marketing coördinator ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve...

  • Operationeel Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Arcadius Temps plein

    Het Health Testing Center, de afdeling preventieve geneeskunde, voert medische check-ups uit, vooral in opdracht van bedrijven die de gezondheid van hun medewerkers willen bewaken. Voor het Health Testing Center zijn we op zoek naar een **operationeel coördinator **die het team van artsen, verpleegkundigen en administratieve medewerkers coördineert. **Je...