Office Coordinator
il y a 6 jours
**Omschrijving**:
Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?
- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)
- Ook personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Hierbij sta je ook in voor de onboarding van nieuwe collega's en breng je hen wegwijs tijdens de eerste dagen.
- Je biedt allround administratieve support aan de 2 zaakvoerders en denkt met hen mee op vlak van administratieve processen.
- Je staat in voor de communicatie, organisatie en structuur van 3 verschillende kantoren.
**Profiel**
Ben jij de ideale Office Coördinator voor dit vastgoedkantoor in Sint-Martens-Latem?
Je bezit een bachelor diploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring als spilfiguur van een organisatie.
Je kan vlot overweg met Apple-besturingssystemen, sharepoint en dropbox.
Je implementeert graag processen en je bent 'n multitasker. Bovendien ben je discreet en administratief sterk.
**Aanbod**
Als Office Coördinator kan je rekenen op:
- een heel fijne werkomgeving in Sint-Martens-Latem, maar hierbij ben je ook af en toe afwezig in de andere 2 vestiging in ruime regio Gent
- een voltijdse job met een 40-urenweek.
- thuiswerk kan maximaal 1 dag/week.
- tijdens kerst & nieuw ga je er samen met de collega's een weekje tussen uit. Ook de laatste 2 weken van juli is het kantoor collectief gesloten. De andere verlofdagen kan je vrij opnemen.
- een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart.
**Bedrijfsinfo**
Je komt terecht in een KMO met verschillende vestigingen. Organisatorisch gezien heerst er een vlakke structuur in deze organisatie binnen de vastgoedsector. Er heerst een aangename, familiale sfeer, waar het welzijn van iedere werknemer centraal staat. Er zijn verschillende groeimogelijkheden.
-
Project Coordinator Gsp/bvs
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Le project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l’organisation du REX, d’animation de l’Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d’action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise. Les responsabilités du **Project Coordinator GSP **sont: - Assurer le suivi des actions...
-
Import Coordinator
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour notre client spécialisé dans le commerce de matières premières destinés entre autre aux industries de l’acier, de la fonderie et de la métallurgie, nous sommes à la recherche d’un/une: **COORDINATEUR(TRICE) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE) l BEDIENDE EXPEDITIE INTERNATIONAAL GOEDERENVERVOER l SALES AND IMPORT...
-
Import Coordinator
il y a 6 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour notre client spécialisé dans le commerce de matières premières destinés entre autre aux industries de l’acier, de la fonderie et de la métallurgie, nous sommes à la recherche d’un/une: COORDINATEUR(TRICE) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE) l BEDIENDE EXPEDITIE INTERNATIONAAL GOEDERENVERVOER l SALES AND IMPORT...
-
Lab Coordinator
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...
-
Office Life
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinWe are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual...
-
Logistics and Administrative Coordinator
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...
-
Planning Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps pleinDriven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations.- Accurate- communicative- stress-resistant**Your function**: - Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. - Day-to-day follow-up, coordination, optimization of...
-
Lab Coordinator
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges...
-
Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein**Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...
-
Supply Chain Coordinator
il y a 1 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique DAMAC Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Medical Logistic Officer
Il y a 2 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinFor an international medical organisation, we’re hiring and looking for new logistic sample coordinators (M/F/x). You’ll be in charge of handling, sorting and relabelling incoming blood and urine samples.Key Responsibilities - You’ll be unpacking the samples - You’ll scan their labels and put the found data into the system - You’ll make sure every...
-
Office Manager M/w/x
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein**Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...
-
Event Coordinator English
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As an Event Coordinator, you will provide assistance with the organization and delivery of programmes and events, including small workshops, a yearly conference, and webinars. - You will coordinate events from beginning to end; - You will perform venue search and contract negotiation; - You will be in charge of event timelines and budget; -...
-
Marketing Communication Coordinator Sint-niklaas
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps pleinWij zoeken een Marketing Communication Coordinator voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Je staat in voor de communicatie naar de externe stakeholders. Functieomschrijving: Je komt terecht in een team van 8 collega’s. Prospecten informeren en overtuigen van de kracht, het assortiment en de diensten. Leveranciers overtuigen van ons aanbod in marketing...
-
Supplychain Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs. Plus qu’un simple slogan, nous cherchons un Supplychain Coordinator M/F pour faire vivre cette vision de Thalys sur le terrain : à quai, à bord et en...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein**About us**: Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Group Temps plein**Onderneming**: Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
-
Supply Chain Coordinator
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...
-
Capacity Building Coordinator English and Another
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a Capacity Building Coordinator at you will be Responsible for: - Gathering and acting upon feedback from training activities. - Training dates coordination. - Keep Capacity Building planning tracker up to date with added/removed training dates. - Weekly check of training schedule to ensure necessary registrations are in place. -...
