Beleidsondersteunend Medewerker Voor Het

il y a 4 jours


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Situering**

Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionaliseringen competentieontwikkeling te begeleiden. Een van de projecten van het administratief servicecenter is het digitaliseren van het afsprakenbeheer.

Momenteel zijn we op zoek naar een beleidsondersteunend medewerker om dit project mee uit te werken. In deze functie neem je een inhoudelijk analytische en operationele rol op om de afsprakenflow te optimaliseren en te digitaliseren.

Dit betreft een 80 - 100% tewerkstelling.

**Wat je functie inhoudt**
- Je ondersteunt de medische dienstsecretariaten, de medewerkers op raadpleging, de KAZ-medewerkers en de contact centers rond afsprakenbeheer.
- In overleg met de leidinggevende, de medische diensten en de contact centers, breng je werkwijzen van de diensten op vlak van afsprakenbeheer in kaart. Je doet verbetervoorstellen in functie van de noden van de diensten en de verwachtingen van patiënten en verwijzers. Je werkt een concreet actieplan per dienst uit en rapporteert hierover aan je leidinggevende.
- Je werkt standaard operating procedures en best practices uit rond afsprakenbeheer.
- Je werkt handleidingen uit en geeft opleiding aan de betrokken medewerkers.

**Wat wij vragen**
- Je behaalde een bachelordiploma en je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie of je hebt aantoonbare ervaring op het vlak van procesoptimalisatie.
- Je hebt goede IT-vaardigheden. Kennis van KWS strekt tot aanbeveling.
- Je kan snel inzicht verwerven in de diversiteit aan administratieve processen en je wil je snel vertrouwd maken met de werking van UZ Leuven.
- Je hebt kennis in tools inzake kwaliteitsmanagement en je kan verbeteringen in de administratieve processen voorstellen en implementeren in overleg en afstemming met medewerkers en (medische) diensthoofden.
- Je kan je vlot integreren in verschillende teams, je beschikt over goede communicatieve, didactische en sociale vaardigheden.
- Je kan autonoom en resultaatgericht werken.
- Je kan mensen motiveren en sensibiliseren tot verandering.
- Je bent creatief in het oplossen van problemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12.
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.



  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 30-12-2024 **Verleg grenzen als Beleidsondersteunend medewerker Facilitaire dienst**: De functie van beleidsondersteunend medewerker situeert zich binnen de facilitaire dienst. De facilitaire dienst is verantwoordelijk voor de voeding, schoonmaak, groendienst en beroepskledij binnen UZ Leuven. Er werken +/- 850 gemotiveerde medewerkers....


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tot en met 17-10-2024 **Verleg grenzen als beleidsondersteunend medewerker**: Het Centrum Menselijke Erfelijkheid (CME) is een klinische dienst binnen het UZ Leuven (campus Gasthuisberg). Het CME is één van de 8 erkende genetische centra in België en heeft een internationale reputatie in het domein van de genetische dienstverlening voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Sint-Pieterscollege Temps plein

    **Functieomschrijving**: Beleidsondersteunend administratief werk in de schooladmnistratie van een secundaire school. **Profiel**: Je bent een collegiale teamspeler met zin voor verantwoordelijkheid, initiatief en administratieve nauwkeurigheid. **Aanbod**: Een job met heel wat autonomie en verantwoordelijkheid, af te stemmen op je vaardigheden en...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je bereidt de rit goed voor in functie van de te verdelen medische post en medische bestellingen en haalt de stalen bij de huisartsen op volgens een vaste route en volgens afgesproken planning en procedures. - Je bent alert voor ad hoc vragen van huisartsen, en speelt daar op een klantgerichte wijze op in. - Je behandelt de stalen...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

    organisatie Het nieuwstedelijk online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen, op locatie en op...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

    organisatie Het nieuwstedelijk online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen, op locatie en op...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: OPEK - Openbaar Entrepot voor de Kunsten **Reageren voor**: 31/10/2024 **Het nieuwstedelijk**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen,...


  • Leuven, Belgique PANAL vzw Temps plein

    Panal vzw (Palliatief Netwerk van het Arrondissement Leuven) Panal vzw zoekt voor informatieverstrekking en adviesverlening aan burgers, voor deskundigheidsbevordering van zorgverleners en voor het faciliteren van samenwerking tussen disciplines en zorgsetting (binnen het arrondissement Leuven): een medewerker deskundigheidsbevordering (voor 24u. met optie...


  • Leuven, Belgique CENTRUM VOOR ERVARINGSGERICHT ONDERWIJS Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het geven van vormingen aan teams en individuele begeleiders uit de verschillende doelgroepen binnen de kinderopvang. - Je werkt vormingen mee uit, deels samen met collega¿s, tot een uitdagend, praktisch en wetenschappelijk onderbouwd geheel. - Je ontwikkelt samen met het team kinderopvang nieuwe thema¿s en materialen. Je...


  • Leuven, Belgique Het Kwartier Temps plein

    organisatie Het Kwartier online sinds 12/12/2024 type stage indiensttreding 07/03/2025 reageren tot en met 20/01/2025 **over de organisatie**: Het Kwartier, rond Freek Mariën en Carl von Winckelmann, maakt voorstellingen voor kinderen, jongeren en volwassenen. Het Kwartier schrijft toneel. Van anarchistische 8+ voorstellingen tot politieke...


  • Leuven, Belgique HET ROERHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Het Roerhuis biedt professionele begeleiding aan volwassenen met een verstandelijke beperking. “Gewoon waar mogelijk, speciaal waar nodig.” Als medewerker logistiek sta je - samen met je team - in voor een professioneel onderhoud van de verschillende woonruimtes en diverse lokalen van de organisatie. Profiel -...


  • Leuven, Belgique HET ROERHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Het Roerhuis biedt professionele begeleiding aan volwassenen met een verstandelijke beperking. “Gewoon waar mogelijk, speciaal waar nodig.” Als medewerker logistiek sta je - samen met je team - in voor een professioneel onderhoud van de verschillende woonruimtes en diverse lokalen van de organisatie. Naast het onderhoud, kunt u...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Accounts Payable : facturen controleren en boeken - betalingen opvolgen en saldi bevestigen - Accounts Receivable : diverse facturen opstellen en opvolgen / poli - en labofacturen opvolgen op patiënt en mutualiteitsniveau / contactpersoon voor ons incassobureau - Cash & Banks: coda importeren / exporteren - rekeningen controleren...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je sorteert de binnengekomen labostalen en -aanvragen en voert hierbij een aantal controles uit - Je verwerkt de aanvragen en resultaten van de analyses in het kwaliteitssysteem volgens de uitgeschreven procedures - Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses - Je...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Door het onderhouden en aanpassen van technische installaties zorg je ervoor dat technische storingen voorkomen worden - Bij technische problemen voer je de nodige herstellingen uit, zodat een efficiënte dienstverlening kan worden gewaarborgd - Onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke volg je projecten gerelateerd aan de...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je voert de voorbereidende administratieve werkzaamheden uit zodat de laboratoriumanalyses vlot verlopen. - Je registreert de binnengekomen labostalen en -aanvragen en voert hierbij een aantal controles uit - Je verwerkt de aanvragen en resultaten van de analyses in het kwaliteitssysteem volgens de procedures - Je verzekert de...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je staat in voor de correcte afhandeling en opvolging van incidenten zowel telefonisch, online als op de werkplek van de gebruiker - Je rapporteert over de gemelde problemen en de verbetering van de processen - Je werkt mee aan lopende projecten en het operationeel beheer - Je deelt je kennis binnen het team en je documenteert...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: UZ Leuven is verantwoordelijk voor het nationaal coördinatiecentrum voor hemofilie, dat ingebed is binnen de dienst H&VZ. Met een staf van 27 fulltime specialisten in cardiologie, inwendige geneeskunde of hematologie, 31 geaffilieerde cardiologen en meer dan 25 junior residenten en fellows in opleiding, zijn...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk vzw Temps plein

    organisatie Het nieuwstedelijk vzw online sinds 06/09/2024 type stage reageren tot en met 30/11/2024 **over de organisatie**: Het nieuwstedelijk is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. Tekst, theater, muziek, audio & debat vormen de kern van ons artistieke werk. Het nieuwstedelijk is een artist-run theaterhuis dat mee vorm geeft aan de stad...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten - Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen - Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen - Je staat in voor het opmaken en opvolgen...