Management Assistant

il y a 23 heures


Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

**Management Assistant (Clinical Operations)**:

- Location:
Brussels, Belgium
- Contact:
Aurore Munaut
- Job type:
Contract
- Contact phone:
+32 10 68 53 31
- Industry:
Pharmaceutical

Our pharma client is looking to reinforce the their team in view of EC/CA submissions. Do you like administration and do you have experience with EC and CA submissions ? Additionally, you are fluent in English, Dutch and French ? Then this may be for you

The management assistant is responsible for the provision of secretarial, administrative and organizational assistance to the Clinical Development & Operations team.

The tasks need to be performed within the defined timelines and in accordance with ICH-GCP and/or other ethical and regulatory requirements and Boehringer Ingelheim procedural documents.

The management assistant will have an additional role and will most of the time be allocated to the submission bureau and be responsible for EC/CA submissions under the EU Directive 2001/20/EC.

The management assistant reports to the Clinical Trial Assistant Team Leader.

**Responsibilities**

EC/CA submissions under EU Directive 2001/20/EC:

- In time and high quality compilation and submission to CA/EC of amendments. Follow-up of the submission with the concerned bodies in order to obtain the approval
- Coordinate all requests/questions from the relevant bodies in order to formulate a high quality and in time answer
- In time and high quality notification to CA/EC of End of Trial
- In time and high quality submission to CA/EC of the Clinical Trial Report
- Updating the CTA database

Secretarial and organizational assistance to the Clinical Development & Operations department:

- Preparation, organization, support and attendance of meetings and write meeting minutes when applicable.
- Travel and meeting arrangements. Lunch reservations.
- Logistic support eg ordering office supplies, business cards, mail distribution lists.
- Manage departmental trackers.
- Assist in on-boarding/off boarding process.

Document Management:

- Management of internal & external paper archiving

Operational:

- Assist in insurance certification
- Coordinate/assist translation of documents
- Support in vendor management (equipment)
- Assist in contract management and related processes
- Payment and invoice management
- Support in Health Care Compliance processes

**Requirements**:

- In depth knowledge of regulations about EC/CA submissions
- Preferably 2-3 years experience in EC/CA submissions
- Effective time management, adherence to given deadlines
- Good organization and structure
- Teamwork
- Good communication skills internally and externally
- Pro-active working style
- Results oriented
- Accurate (attention to detail)
- Ability and willingness to work in a highly regulated and performance-monitored environment
- Degree/education: Administrative qualification or equivalent by experience
- Relevant language skills: Fluent in written and spoken English, Dutch and French
- Existing right to work in Europe required

**Benefits**
- Balanced salary package
- Hybrid model
- Vacancy number: 21954


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Werkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...

  • management assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een groeiende onderneming die focust op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen binnen de domeinen van verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid in het algemeen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een: **MANAGEMENT...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** For our client, a company active in technology and based in Haren, we are looking for a **management assistant **with a good knowledge of Dutch or French. **Tasks**: - **Assist **with **reports and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, met een afdeling in **Brussel**, zijn we op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)** Jouw taken als **management assistant**: - Het beheren van de agenda en het organiseren van de activiteiten van het directielid. - Stellen van prioriteiten en anticiperen op deadlines met als doel een doeltreffende planning van deze activiteiten te...