Service Administrator

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique Survitec Group Limited Temps plein

**Vacancy Title**:Service Administrator**

**Vacancy Location**:Antwerp, Belgium**

**Engagement Type**:Fixed Term Contract - 8 Months, Full Time**

**Your Company**

Survitec are the world’s largest survival technology provider. For over 166 years, we have been protecting lives in the air, on land and at sea, through the design, manufacture, and servicing of Survival Technology.

Today, we are a global community of 3,000 professionals with presence in 96 countries partnering with our customers to provide innovative solutions that reduce risk and help keep you safe.

That's why the world's leading maritime, defence & government, energy and aerospace organisations trust us when it matters most and why we have been awarded the Silver Award by the Defence Employer Recognition Scheme

**Your New Role**

Are you an excellent communicator, passionate and committed to delivering exceptional customer service support to customers? Are you proactive, independent, and highly organised?

Reporting into the Operations manager, we have an exciting opportunity to bring on board a Service Administrator on a fixed term contract, full time basis at our Antwerp site. The role is part of a specialist family that is dedicated to delivering excellence in all safety servicing activity for the full range of Survitec Safety solutions.

You as our Service Administrator will process and plan the delivery of customer orders across a range of Survitec safety solutions. You will be planning and coordinating technician time, parts, and other physical resources according to the standard service delivery processes. Providing customers with timely information on progress and ensuring accurate and timely billing of all works carried out.

**What You Can Expect from the Role**

**Key Responsibilities and accountabilities**:

- ** **You will record and processes customer orders, including custom and special orders that may require additional resources for delivery
- Conducting calls (by telephone or other channel) to allocated customers, acting as a key point of contact for resolving customer queries / complaints about work in progress
- Providing quotes for local business as needed, ensuring standard pricing and terms are applied in each case
- Issuing certificates promptly and ensures all associated systems are updated accurately, to support proactive notifications for next year’s servicing business
- Responding to and resolves complex or advanced issue escalations promptly and appropriately,
- Planning and coordinating technicians to deliver servicing installation, maintenance and repairs
- Communicate the service delivery plan effectively, ensuring that the plan reflects the resources available (both people and supplies)
- Collaborate with stores colleagues and monitors stock levels directly to ensure all scheduled work can be delivered; assists in stock take activity

You will have the opportunity to develop in your role and feel proud of the work you do. Working at Survitec is fast paced, challenging, and incredibly rewarding. This is not just another job; this is your career.

**The Experience, Qualifications and Skills You Will Have**

**Essential Criteria**
- 1-3 years of administration experience
- Educated to A-level or Further Education College equivalent level
- Proficient in the use of Microsoft packages and use of IFS systems

**Why You Should Work for Us**
- ** **Competitive base salary
- Management Training & Professional Development Opportunities
- Employee Assistance Programme
- Workplace Reward & Recognition scheme

**How to Apply**

**Survitec is an equal opportunities employer. Our diverse global workforce protects lives, every single day. We are committed to cultivating an inclusive culture where our people feel valued, appreciated, and free to be who they are at work. Because, to provide service and excellence to our customers we must mirror their diversity. But more importantly because it is the right thing to do.


  • Service Administrator

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Waters Corporation Temps plein

    Overview: We’re looking for an administrator to join us as a Service Administrator in our Northern Europe service division. This will be based in Berchem and covering the UK&Ireland, Nordics and Benelux. Whilst this is a 1 year fixed term contract we do hire 25% of our roles internally so plenty of opportunities. It is a brilliant role for someone wanting...

  • Project Administrator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Service Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Survitec Group Limited Temps plein

    **Vacancy Title**:Service Administrator** **Vacancy Location**:* Antwerp, Belgium* **Engagement Type**: **Full time, Temporary 8 Months** **Your Company** Survitec are the world’s largest survival technology provider. For over 166 years, we have been protecting lives in the air, on land and at sea, through the design, manufacture, and servicing of Survival...

  • System Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bimona Temps plein

    **Company**: Voor onze klant, gelegen ten noorden van Antwerpen, en gespecialiseerd in "Milieu services", hebben we momenteel een functie als Systeembeheerder. - Ben je communicatief sterk? - Heb jij leidinggevende/leidinggevende ervaring? - En heb jij ervaring met systeembeheer, routing, switching...? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving...

  • Payroll Administrator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze partner (gelegen te 2030 Antwerpen) gaan wij op zoek naar een Payroll Administrator. Jouw takenpakket: - Het bieden van ondersteuning bij payroll - en HR-administratie. - Verwerken van de volledige payroll-administratie in SDWorx - Registratie, monitoring en verwerking van overuren van service engineers. - Beheren en...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...

  • Salesforce Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Salesforce Administrator**: Kwaliteit & passie gaan hand in hand. Waar andere outsourcingsbedrijven inzetten op het inhuren op basis van vaardigheden, gaan wij een stap verder! Wij waarderen een positieve instelling, oplossingsgericht denken en bovenal passie voor het vak. “To have GRIT”; een krachtige drive om te leveren & te shinen bij wat je doet....

  • General Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgende de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Voorbereiding van rapporten, controles uitvoeren en registratie van data -...

  • General Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Opvolging van de mailbox - Opzoekingen verrichten in opdracht van je...

  • General Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgende de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Voorbereiding van rapporten, controles uitvoeren en registratie van data -...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...


  • Antwerpen, Belgique DTECT Temps plein

    Deze **sterk groeiende onderneming** voorziet partners van **kwalitatieve IT oplossingen** op maat. Dit voorzien ze door middel van **samenwerkingen** met de **beste software leveranciers** beschikbaar op de markt. Hierdoor hebben ze in relatief korte tijd een **uitmuntende reputatie** opgebouwd. **IT System Administrator - Takenpakket**: - Je voorziet het...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Als **Logistic Administrator** behoren volgende elementen tot jouw takenpakket: - Logistieke orders ontvangen, deze bestellingen doorgeven aan de juiste logistieke partners en de bestellingen na levering bevestigen. - Fungeren als een sleutelfunctie binnen de organisatie om de status van klantbestellingen door te geven - Doorgeven van beschikbare voorraden...

  • General Administrator

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Opvolging van de mailbox - Opzoekingen...

  • Finance Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    Are you ready to set sail on a new adventure? Then look no further than Manuport Logistics (MPL), a leading international logistics company headquartered in the Port of Antwerp! Every day, we pull out all the stops to put our motto, 'BE DIFFERENT - BE MPL', into practice. We always go the extra mile for our customers, delivering a unique blend of personal...

  • Site Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Altrad Services Benelux Temps plein

    _**Graag stellen we onszelf even voor**_ Wij zijn Altrad Services Benelux, een wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met onze multidisciplinaire teams zorgen wij voor vakmanschap op het gebied van access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische - en stoomtracing. Wij bieden oplossingen op maat voor de...


  • Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux. In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna 100.000 wagens. Bij onze **Van Mossel** dealer - en leasebedrijven,...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...

  • Sales Administrator Opel

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux. In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna 100.000 wagens. Bij onze **Van Mossel** dealer - en leasebedrijven,...