Asset & Engineering Administrator

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we op zoek naar gedreven:
Asset & Engineering Administrator
- Zin om een administratieve uitdaging naar jouw hand te zetten?
- Je bent een speurneus die graag analyseert en verbetert?
- Speciale interesse in finance en businessprocessen?
- Interesse om te groeien naar Business Controller?
- Wil je groeien in een internationale omgeving?

5 maal Check?

Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.

Welke rol vervul je?

Als Asset & Engineering Administrator versterk je ons Engineering team voor retail in de Benelux en IDS in Noordwest-Europa. Als een echte financiële detective duik je in onze processen, op zoek naar fouten en oplossingen Je vertrekt van het facturatieproces, waardoor je stapsgewijs via eenvoudige data-ingave jouw klanten kennen.

Maar dan begint jouw echte uitdaging: waar zitten de bottlenecks? Hoe kunnen we vereenvoudigen of optimaliseren? Kortom, hoe zet je je eigen functie om van reactief naar proactief? Daarbij kijk je zowel extern als intern om de inkoop-tot-betaling processen te verbeteren en/of te automatiseren, bijvoorbeeld om achterstallige facturen te reduceren.

Zo werk je nauw samen met crediteurenadministratie en treasury, en met Asset Accounting voor het opvolgen van activa. Je organiseert en volgt de jaarlijkse controle van vaste activa en voorraadinventarisatie op en (her)evalueert, in nauwe samenwerking met engineers en de Engineering Service Desk, alle relevante processen.

Ook ondersteun je het Engineering Service Desk en het operationele team met administratieve support, van order
- en budgtebeheer tot strategische projecten. Tot slot zie je toe dat diverse masterdata (leveranciers, locaties, klanten, kostenplaatsen, etc.), vergunningen, publicaties en activa up-to-date en correct zijn in ons e-onderhoudsplatform.

Wat moet je kennen en kunnen?
- Je hebt een bachelordiploma in een financiële/business richting
- Je beschikt over goede algemene kennis van of een achtergrond in boekhouding
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef, maar geen must
- Belangrijk is dat initiatief durft te nemen en communicatief vaardig bent
- Uiteraard ben je hypernauwkeurig en breng je dat als een positieve energie over
- Je werkt graag samen in een team met zowel interne als externe stakeholders.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een voordeel.

Wat kan je verwachten?

Deze functie vervul je op de hoofdzetel in

Antwerpen
- Je komt er terecht in een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.

Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, mínimaal 42 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten
- en pensioenverzekering en een bedrijfswagen.

Q8 draagt heeft in België het certificaat ‘Baanbrekende Werkgever’ voor 2024 verdiend door te investeren in het welzijn, de ontwikkeling en de mobiliteit van onze collega’s.

Interesse?

Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.

We nemen altijd snel contact met je op. Inspireert jouw verhaal en profiel ons? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we daarna nog steeds geïnspireerd? Dan maak je ook kennis met enkele andere collega's binnen Q8.

Over Q8

Q8 is een van 's werelds grootste energieconglomeraten, met bijna 5.000 benzinestations in Europa, waarvan meer dan 1.900 in de Benelux. Die opereren onder de merknamen Q8, Q8 easy en Tango. Onze Benelux hoofdkantoren zijn gevestigd in Antwerpen en Rotterdam, daarnaast zijn er activiteiten in Antwerpen (BE), Bertrange (LU) en Rotterdam (NL).

Q8 is in volle transformatie om een duurzame Mobiliteitsspeler te worden, met een breed aanbod van innovatieve en duurzame producten en mobiliteitsdiensten die verder gaan dan brandstof. Denk aan Q8 & Tango electric, HVO100-duurzame diesel en CNG. Of slimme mobiliteitsapps voor autodelen, parkeren, pay-per-use verzekering en pechverhelping. Bovendien verkent Q8 ni



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Temps plein

    KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Zoek je een administratieve uitdaging binnen een internationale omgeving? Leef je je graag uit in processen en procedures? Heb je een hoge graad van aanpasbaarheid en flexibiliteit? Dan is dit iets voor jou! Voor één van onze grote klanten, actief in de petrochemie in Antwerpen, zoeken we een gedreven Asset en Engineering Administrator op de afdeling...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Temps plein

    Q8 is een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Dit betekent dat we naast onze traditionele business van tankstations en smeeroliën heel erg inzetten op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we binnen KPNWE (Kuwait Petroleum...


  • Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Q8 is een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Dit betekent dat we naast onze traditionele business van tankstations en smeeroliën heel erg inzetten op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we binnen KPNWE (Kuwait Petroleum...

  • Asset Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique EuroChem Group Temps plein

    de functie Je beheert de technische assets om een optimale capaciteit voor de operaties te garanderen. Hierbij hou je rekening met beschikbare budgetten en respecteer je de wettelijk opgelegde voorwaarden passend binnen de onderhoudsstrategie. Jouw functie omvat een combinatie van techniek, budget en projectwerk. in jouw asset management rol ben je...

  • Manager Asset Management

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sibelco Temps plein

    Manager Asset Management & MaintenanceSibelco is a global material solutions company. We mine, process and sell industrial minerals at locations worldwide, focused primarily on silica, clays, feldspathics and olivine.We are also leaders in glass recycling. The Sibelco Group operates over 110 production sites in 31 countries, with a team of over 5,000 people....

  • Asset & Process Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique INEOS Styrolution America LLC Temps plein

    SUCCEED. IN OUR EXPERIENCED TEAM. For our office/site in **Antwerp** we are looking for a **Asset & Process Manager (F/M)** **Your Job** - You are responsible for the integrity, the value conservation and the further development of the assets of the Styrolux plant. - You initiate and monitor all maintenance and inspection activities, you determine and...

  • Asset & Process Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique INEOS Styrolution Temps plein

    SUCCEED. IN OUR EXPERIENCED TEAM. For our office/site in **Antwerp** we are looking for a **Asset & Process Manager (F/M)** **Your Job** - You are responsible for the integrity, the value conservation and the further development of the assets of the Styrolux plant. - You initiate and monitor all maintenance and inspection activities, you determine and...

  • Asset & Process Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique INEOS Styrolution Temps plein

    SUCCEED.IN OUR EXPERIENCED TEAM.For our office/site in Antwerp we are looking for aAsset & Process Manager (F/M)Your Job You are responsible for the integrity, the value conservation and the further development of the assets of the Styrolux plant. You initiate and monitor all maintenance and inspection activities, you determine and further develop strategies...

  • Scheme Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: Do you want to use your excellent coordination and quality administrative skills at a company known for quality, innovation, and integrity? As our new scheme administrator, you will help DNV Belgium to maintain our reputation as a trusted certification partner. Punctual, an eye for details and proactive, you are a team...

  • Office Data

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Als **Data & Stocks Administrator**: - Zoek je een veelzijdige administratieve job met veel verantwoordelijkheid - ben je geboeid door stockbeheer, vooraadbewegingen en -processen - heb je een analytische blik en los je graag problemen op - houd je ervan om continu te zoeken naar verbetering - heb je enige ervaring in een logistieke of financiële...


  • Antwerpen, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: Onze klant, met kantoor in Antwerpen, begeleidt bedrijven doorheen het landschap van IT-asset en software asset management. Als partner scheppen ze duidelijkheid in de klant hun ecosysteem, zodoende ze beslissingen kunnen treffen ter optimalisatie van dagelijkse bedrijfsvoering. Momenteel zijn ze op zoek naar “Software Asset Management...

  • Scheme Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description:Do you want to use your excellent coordination and quality administrative skills at a company known for quality, innovation, and integrity?As our new scheme administrator, you will help DNV Belgium to maintain our reputation as a trusted certification partner.Punctual, an eye for details and proactive, you are a team player...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**:Onze klant, met kantoor in Antwerpen, begeleidt bedrijven doorheen het landschap van IT-asset en software asset management. Als partner scheppen ze duidelijkheid in de klant hun ecosysteem, zodoende ze beslissingen kunnen treffen ter optimalisatie van dagelijkse bedrijfsvoering.Momenteel zijn ze op zoek naar "Software Asset Management...

  • Subcontract Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique NES Fircroft Temps plein

    * Subcontractor Administrator * AND ** Subcontractor Lead **Location: Belgium, AntwerpDuration: 12 months renewable contract.I am currently recruiting for a Subcontractor Lead and Administrator for a leading chemical EPC of ours. Responsibilities:Participate to each Kick-off meeting to inform subcontractors about the procedures of administration...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique NES Fircroft Temps plein

    * Subcontractor Administrator * AND ** Subcontractor Lead **Location: Belgium, AntwerpDuration: 12 months renewable contract.I am currently recruiting for a Subcontractor Lead and Administrator for a leading chemical EPC of ours. Responsibilities:Participate to each Kick-off meeting to inform subcontractors about the procedures of administration...

  • Subcontract Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps plein

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. FunctieomschrijvingAs Subcontract Administrator (project location is Antwerp) at the construction site you...

  • Operations Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Operations Administrator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Boortmalt Temps plein

    As a Project and Asset Care specialist, your goal is to realize strategic projects and asset care goals that are in alignment with the European Project and Asset care manager. You will give direction to the local teams to perform the maintenance in full and on budget. You support standardisation and harmonization of our project and asset care culture and...