Secrétaire Médicale

Description
Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
- « Le service d’Imagerie médicale est un service où l’entraide et le respect entre les différents intervenants (médecins, technologues, secrétaires) sont une priorité._
- Dès mes débuts, chaque membre de l’équipe m’a soutenue dans mon apprentissage. Les tâches varient et les échanges avec les patients demandent de l’investissement et sont donc valorisants._
- Nous ressentons l’importance de notre travail grâce à la reconnaissance de nos médecins, collègues et supérieurs hiérarchiques. Voilà pourquoi depuis dix ans, je m’investis et aime toujours mon métier. »_

**Responsabilités**:
En tant que secrétaire en imagerie médicale, tu seras amené.e à accueillir les patients et programmer les rdv en imagerie médicale, en rhumatologie et en scintigraphie.

Chaque semaine, le service accueille entre 200 et 250 patients et +/- 1800 appels sont pris en charge. Tu seras accompagné.e de plusieurs collègues pour assurer tes différentes missions.
- Accueillir et fixer les rendez-vous en imagerie médicale, scintigraphie et rhumatologie ;
- Gérer les agendas des 12 radiologues, des 3 rhumatologues et des 3 médecins en scintigraphie ;
- Répondre au téléphone et orienter le patient au besoin
- Echanger régulièrement avec les technologues en imagerie médicale, les coordinateurs de soins oncologiques et les médecins pour ajuster les plannings d'examens en fonction des priorités et des urgences ;
- Répondre aux différentes demandes en ligne ;
- Scanner les bons d'examens,...

**Compétences requises**:

- Tu disposes d'une première expérience en tant que secrétaire
- ** Tu es, sous contrat, au CHU UCL Namur**:

- Tu fais preuve de rigueur dans ton travail et sais prendre en compte plusieurs éléments pour programmer les rdv en imagerie
- Ton atout majeur : tu es doté.e d'une grande résistante au stress
- Tu as des connaissances en terminologie médicale et en anatomie et as une bonne orthographe
- Tu as le sens de la collaboration
- Tu gardes une attitude positive malgré les journées de travail chargées
- Cette offre d'emploi te fait écho ? Alors, rejoins-nous pour faire rayonner le service Tu deviendras un.e expert.e dans l'art des agendas complexes

**Nous offrons**:

- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Temps de travail proposé : 50% (19h00/semaine)
- Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
- Horaire variable entre 08h30 à 17h00
- Prestations 3 jours/ semaine (jours variables)
- Une institution tournée vers le développement durable
- Catégorie IFIC 12
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

**Pour plus de renseignements**:

- Latifa Bouchahrouf, Cheffe de Service des Secrétariats médicaux & Call Centers; Tel : 082/21.22.05
- Cellule recrutement et sélection; Tel : 081/42.28.72

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