Stafmedewerker Ruimte

Functieomschrijving

Stad Hasselt is een vernieuwende stad met complexe infrastructuurprojecten en is ambitieus op het vlak van stadsontwikkeling. We zijn een stad die voor stedelijke uitdagingen staat.

Het departement Ruimte bouwt, gesteund door heel wat andere stadsdiensten, elke dag opnieuw met veel toewijding en gedrevenheid aan het Hasselt van morgen. Met resultaatkijk maar naar de heraanleg van de Grote Markt, de herinrichting van het Kapermolenpark, de bouw van het nieuwe jeugdcentrum in Runkst of de nieuwe visie voor de stationsomgeving.

In de rol van Stafmedewerker Ruimte ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling. Jouw belangrijkste doelstelling daarbij is het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie van de afdeling en daarnaast het bereiken van een optimale klantgerichtheid zodat samenwerkingen met aanvragers, zowel private als professionele (architecten, studiebureaus, notarissen,) vlot en constructief verlopen.

Je vertaalt de beleidsstrategie in concrete operationele processen, ziet toe op en monitort de uitvoering hiervan en past waar nodig het operationeel beleid aan voor het optimaliseren van werkprocessen. Je linkt die processen aan de eigen dienst, maar je tentakels reiken ook tot andere diensten zodat een juiste interne afstemming kan worden gerealiseerd.

Je onderzoekt de mogelijkheden van verdere digitalisering en robotisering en komt met concrete voorstellen. Je gaat het dashboard van de vergunningen onder de loep nemen, analyseren en je formuleert verbetervoorstellen hieromtrent. Je werkt hiervoor steeds samen met de betrokken diensthoofden, het afdelingshoofd Stadsontwikkeling en de Directeur Ruimte. Je focust steeds op het management aspect: wat is er nodig om het doel te bereiken, via welke processen gaan we doet doen,? Je begrijpt dat het een continu proces is aangezien de verwachtingen, de systemen, de software en de wetgeving steeds evolueren. Door deze verandering in processen door te voeren kom je ook tot een gedragsverandering binnen de afdeling, je weet met jouw mensgericht leiderschap iedereen te enthousiasmeren voor de veranderingen.

Profiel
- Je bent in het bezit van een master
- of bachelordiploma in een relevante richting;
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie met nadruk op procesmanagement.
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden: zie website stad Hasselt

Jobgerelateerde competenties
- De noden van de klant analyseren
De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
- Domein: Sturen van verandering
- De klant oplossingen voorstellen
Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen,...
- Domein: Continue verbetering
- De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen

Aanbod
- Departement Ruimte, Afdeling Stadsontwikkeling
- Jouw werkadres: Limburgplein 1, 3500 Hasselt
- Contractueel, onbepaalde duur
- Voltijds
- Schaal: A1a-A2a-A3a
- Je brutoloon bedraagt minimum 3929 euro (5 jaar anc. in A1a) en maximum 5555 euro (24 jaar anc in A1a)

Bekijk hier je extralegale voordelen:

- Flexibele werkvormen en werkrooster
- Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
- Mogelijkheid tot telewerk
- Eindejaartoelage
- Fietsvergoeding van 0,25 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden)
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jou en je gezin
- Tweede pensioenpijler
- Minimum 32 verlofdagen en 14 feestdagen
- Allerhande personeelsvoordelen: zwempas, gratis bibkaart, groepsaankopen, personeelsactiviteiten

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3500 HASSELT