Medewerker Organisatiemanagement en Besluitvorming
Il y a 6 mois
**Voor een vlotte organisatie van onze culturele instellingen zoals musea, bibliotheken en culturele centra zoeken we een administratieve allrounder. Word jij de collega die de formele besluitvorming verzorgt, werkprocessen verfijnt, vergaderingen organiseert en een nauwkeurige administratie onderhoudt? Heb je interesse in organisatiemanagement, zoek je altijd naar kwaliteitsvolle oplossingen en werk je klantgericht? Solliciteer nu.**
**Wat doe je?**:
Beslissingen over het beleid en de organisatie van de Antwerpse musea, bibliotheken en culturele centra worden genomen via formele besluitvorming van onder andere het directiecomité en de raad van bestuur van de autonome gemeentebedrijven, de verschillende cultuurhuizen en het Lokaal Cultuurbeleid van de districten.
- Je organiseert de directiecomités, raden van bestuur en algemene vergaderingen.
- Je bent de contactpersoon en coördinator rond besluitvorming voor verschillende beslissingsorganen.
- Je stelt zelf collegebesluiten op.
- Je waakt mee over de kwaliteit van de besluiten.
- Je ondersteunt en adviseert auteurs bij de opmaak van hun besluiten.
- Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig op de juiste zitting geagendeerd worden.
- Je verwerkt de beslissingen en koppelt terug naar de betrokken partijen.
- Je bent een organisatorische allrounder. Je ondersteunt de directeur en zakelijke cel Cultuur: je organiseert opleidingen, bereidt vergaderingen en persconferenties inhoudelijk en logistiek voor, neemt verslag, volgt afgesproken acties verder op, beheert agenda’s
- Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de publicatie van interne afspraken en flows, rechtenbeheer en vlot toegankelijke digitale documenten.
- Je bekijkt de interne procedures en (werk)processen en werkt concrete voorstellen uit om die te verbeteren.
- Samen met de andere stafmedewerkers van Cultuur vorm je een netwerk. Vanuit dat netwerk neem je een aantal afdelingsbrede taken op zoals adviesverlening rond zakelijke processen zoals aankopen. Je ondersteunt de andere pijlers van de afdeling Cultuur tijdens piekmomenten of afwezigheden en je wisselt kennis en expertise uit.
**Meer info over je team**:
We verwelkomen je bij de zakelijke cel Cultuur van het autonoom gemeentebedrijf Culturele instellingen Erfgoed en Kunsten, waar een 15-tal collega’s werken. We ondersteunen bij Cultuur rond financiën (begroting en boekhouding), aankoopadministratie en besluitvorming. We werken centraal, maar hebben ook een goed contact met alle collega’s en stafdiensten bij Cultuur.
**Wat verwachten we van je?**:
- Je bent enthousiast over het democratisch proces en de besluitvorming van een lokale overheid, en zeker van een (culturele) grootstad als Antwerpen.
- Je hebt een grote interesse in de cultuursector.
- Je werkt graag met administratieve documenten. Je doet dat heel gestructureerd, nauwkeurig, met veel verantwoordelijkheid en respect voor deadlines, ook als die onverwacht zijn.
- Je bent leergierig, geduldig en werkt zelfstandig.
- Je neemt initiatief.
- Je spreekt en schrijft vlot en klantvriendelijk.
- Je handelt snel en correct als er zich problemen voordoen. Je zoekt altijd naar een kwaliteitsvolle oplossing.
- Je werkt vlot met Word, Excel, Adobe en Outlook.
- Als je al kan werken met eBesluit is dat zeker een pluspunt.
- Je hebt dezelfde waarden als de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Voorwaarden**:
- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
**Wat bieden we je?**:
- Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
**Selectieprocedure en -data**:
De selectie bestaat uit een psychotechnische test abstract redeneren, opdracht en sollicitatiegesprek:
- je ontvangt de test via mail op 22 maart en hebt daarvoor tijd tot en met 27 maart, 12 uur
- het gesprek is op 28 maart
Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om te slagen voor de selectie. Slaag je niet voor
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...
-
Allround Interne Sales Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Workr Temps plein**WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** **Als Interne Sales Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van het externe salesteam, met een speciale focus op onze expertisegebieden: toilethygiëne, catering en reiniging.** - Je bouwt sterke relaties op met belangrijke klanten binnen verschillende sectoren en ontdekt nieuwe zakelijke kansen. - Communicatie is...
-
Actuarieel Medewerker Offertes, Studies
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique P&V Group Temps pleinVivium, de derde grootste speler op de Belgische Employee Benefits markt, is op zoek naar een Actuarieel Medewerker Offertes, Studies en Underwriting. Je bent verantwoordelijk voor de analyse, acceptatie, tarifering, berekening en onderhandeling van de offerteaanvragen. Je hebt hiertoe contacten met bedrijven, makelaars en interne klanten en je bent lid van...
-
Communicatie-medewerker Sociale Media
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein30 september 2024| Scoutshuis Antwerpen In dienstverband Nationaal Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw ondersteunt zo’n 500 lokale scoutsgroepen, zodat de kinderen en jongeren in die scoutsgroepen zichzelf kunnen ontplooien via spel, talenten en groepsgevoel. Hiervoor kunnen we niet alleen rekenen op 10.000 scoutsleiding en 800 andere vrijwilligers, maar...
-
Outside Sales Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Je staat in voor de ontwikkeling van de verkoop van het bedrijf in België. **Je handelt op multi-product (AIR + SEA) en ook op multi-site (Antwerpen, Machelen, Luik).** Klanten winnen, behouden en ontwikkelen door middel van verkoop-"jacht"-activiteiten door actief afspraken te maken voor persoonlijke verkoopbijeenkomsten met klanten...
-
Business Controller
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **business controller (m/v/x)** in regio Antwerpen. Onze klant is een bedrijf in de **eventsector.** Er heerst een aangename sfeer in de mooie kantoren bij hen op de werkvloer: wie hard werkt, mag zeker genieten. Ze zijn tewerkgesteld in Antwerpen en ook met het openbaar vervoer bereikbaar. **Jouw takenpakket**: -...
-
Support & Customer Success Medewerker
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique CASEWARE BELGIUM EN LUXEMBOURG Temps pleinOm ons team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een support & customer success medewerker. In deze functie zal je voornamelijk eerstelijns support bieden en nieuwe klanten begeleiden bij hun opstart. **Een greep uit jouw takenpakket** - Eerstelijns support - Installaties en onboardings - Knowledge base verder uitbouwen en onderhouden - Caseware...
-
Outside Sales Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Rhenus Logistics NV Temps plein**Onderneming**: Rhenus Air & Ocean in Antwerpen maakt deel uit van de internationale Duitse Rhenus Group met in haar logistieke tak ca. 40.000 werknemers op 1.320 locaties wereldwijd en een omzet van 7,5 miljard euro. De groep is 100% in familiale handen en kenmerkt zich door haar focus op groei, duurzaamheid en ondernemerschap. De Belgische vestigingen...
-
HR Business Partner
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinBeschrijving Tomorrowland is de afgelopen jaren geëvolueerd naar een wereld entertainment merk en Media huis en heeft verschillende activiteiten zoals Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, One World Radio, One World Artist, Record Label, Tomorrowland Fiction, DJ en producer Tomorrowland Academy, het kleding en accessoires...
-
Financieel Medewerker Mobiliteit in de Stad
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Mobiliteit brengt in een grootstad zoals Antwerpen **een aantal grote uitdagingen met zich mee zoals meer fietspaden, betere doorstroming en een hogere verkeersveiligheid. Daarin worden veel middelen geïnvesteerd. Wil jij meewerken aan een vlot verloop van bestellingen en betalingen, begroting en financiële rapportage van mobiliteitsprojecten?...
-
Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.** **Wat doe je?** - Je verzorgt de inkomende en uitgaande...
-
Medewerker Administratie en Financiën Openbare
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Antwerpenaren, bezoekers en pendelaars verwachten verzorgde, onderhouden straten en pleinen. Werk als klantgericht administratief talent achterliggend mee aan een goede verkeersinfrastructuur, kwaliteitsvol straatmeubilair... Kortom, aan een betere, veilige en aangename stad. Je volgt financiële dossiers, bestellingen en betalingen op. Heb je financieel...
-
Notarieel Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Notariskantoor Van Hove en Aubry Temps plein**Functieomschrijving**: Wij zijn een dynamisch team gevestigd in het hart van Antwerpen en we zoeken een nieuwe collega die ons ondersteunt met diverse administratieve taken. Als onze nieuwe notarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de aanmaak en opstart van dossiers en de post-akte formaliteiten. Je staat ook in voor het ontvangen van cliënten,...
-
Outside Sales Medewerker Lucht- en Zeevracht
il y a 7 heures
Antwerpen, Belgique Rhenus Group Temps plein**Kontinuierliche Weiterbildung**: - Je krijg je de kans om interne/externe opleidingen te volgen. **Großartiges Team**: - Je komt terecht bij een stabiele en sterk groeiende internationale logistieke speler. Er heerst een afwisselende en dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie en initiatief, een open bedrijfscultuur met een hands-on...
-
L&d Coördinator
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sweco Temps pleinBeschrijving van de vacature Wat ga je doen? Als L&D; Coördinator & Data Specialist speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze leercultuur en het optimaliseren van onze dataverzameling en -analyse. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: - Coördinatie en ondersteuning: Je coördineert trainingssessies, workshops en andere leeractiviteiten, en biedt...
-
Senior Consultant Schadebeheerder Boar Nl/fr
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique WK Experts Temps plein**De Functie**: - U beheert schadegevallen binnen 1 verzekeringstak en volgt deze dossiers integraal op vanaf de melding tot de afsluiting - Bij opening van het schadedossier verzamelt u informatie over de dekking, aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden van het schadegeval. Na analyse past u de geldende regels toe. - U neemt het nodige initiatief...
-
Project Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique The Future Alliance Temps pleinVoor onze klant die actief is in grote civiele infrastructuurwerken zoeken we een gedreven project manager. Iemand met jaren expertise en zin om zich te smijten in dit gigantisch project. Wil je meer info en vrijblijvend het gesprek aangaan, neem dan zeker contact met ons op. Functie - Je staat in voor de opvolging en de coördinatie van het eigen project,...
-
Vrijwilliger Met HR Expertise
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein**Gezocht: structuurvrijwilligers met kennis van HR, personeelszaken, welzijn,**: Scoutshuis, Antwerpen Vrijwillig Nationaal Scouts en Gidsen Vlaanderen wil graag haar medewerkersbeleid verder versterken en daarvoor zoeken we vrijwilligers die hun professionele expertise willen inzetten. Want waarom niet vissen in onze eigen talentenvijver? Heb jij een...
-
Teamverantwoordelijke - Jurist (Antwerpen) (M/v/x)
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Jobinhoud**: Je coördineert de dienst Nationale Hulpkas van het gewestelijk kantoor te Antwerpen, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het RSVZ. Je stuurt het team van dossierbeheerders aan. Je belangrijkste taken zijn: - je medewerkers duidelijke richtlijnen en doelstellingen geven - je medewerkers ondersteunen in hun ontwikkeling...