Medewerker Organisatiemanagement en Besluitvorming
il y a 2 semaines
**Voor een vlotte organisatie van onze culturele instellingen zoals musea, bibliotheken en culturele centra zoeken we een administratieve allrounder. Word jij de collega die de formele besluitvorming verzorgt, werkprocessen verfijnt, vergaderingen organiseert en een nauwkeurige administratie onderhoudt? Heb je interesse in organisatiemanagement, zoek je altijd naar kwaliteitsvolle oplossingen en werk je klantgericht? Solliciteer nu.**
**Wat doe je?**:
Beslissingen over het beleid en de organisatie van de Antwerpse musea, bibliotheken en culturele centra worden genomen via formele besluitvorming van onder andere het directiecomité en de raad van bestuur van de autonome gemeentebedrijven, de verschillende cultuurhuizen en het Lokaal Cultuurbeleid van de districten.
- Je organiseert de directiecomités, raden van bestuur en algemene vergaderingen.
- Je bent de contactpersoon en coördinator rond besluitvorming voor verschillende beslissingsorganen.
- Je stelt zelf collegebesluiten op.
- Je waakt mee over de kwaliteit van de besluiten.
- Je ondersteunt en adviseert auteurs bij de opmaak van hun besluiten.
- Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig op de juiste zitting geagendeerd worden.
- Je verwerkt de beslissingen en koppelt terug naar de betrokken partijen.
- Je bent een organisatorische allrounder. Je ondersteunt de directeur en zakelijke cel Cultuur: je organiseert opleidingen, bereidt vergaderingen en persconferenties inhoudelijk en logistiek voor, neemt verslag, volgt afgesproken acties verder op, beheert agenda’s
- Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de publicatie van interne afspraken en flows, rechtenbeheer en vlot toegankelijke digitale documenten.
- Je bekijkt de interne procedures en (werk)processen en werkt concrete voorstellen uit om die te verbeteren.
- Samen met de andere stafmedewerkers van Cultuur vorm je een netwerk. Vanuit dat netwerk neem je een aantal afdelingsbrede taken op zoals adviesverlening rond zakelijke processen zoals aankopen. Je ondersteunt de andere pijlers van de afdeling Cultuur tijdens piekmomenten of afwezigheden en je wisselt kennis en expertise uit.
**Meer info over je team**:
We verwelkomen je bij de zakelijke cel Cultuur van het autonoom gemeentebedrijf Culturele instellingen Erfgoed en Kunsten, waar een 15-tal collega’s werken. We ondersteunen bij Cultuur rond financiën (begroting en boekhouding), aankoopadministratie en besluitvorming. We werken centraal, maar hebben ook een goed contact met alle collega’s en stafdiensten bij Cultuur.
**Wat verwachten we van je?**:
- Je bent enthousiast over het democratisch proces en de besluitvorming van een lokale overheid, en zeker van een (culturele) grootstad als Antwerpen.
- Je hebt een grote interesse in de cultuursector.
- Je werkt graag met administratieve documenten. Je doet dat heel gestructureerd, nauwkeurig, met veel verantwoordelijkheid en respect voor deadlines, ook als die onverwacht zijn.
- Je bent leergierig, geduldig en werkt zelfstandig.
- Je neemt initiatief.
- Je spreekt en schrijft vlot en klantvriendelijk.
- Je handelt snel en correct als er zich problemen voordoen. Je zoekt altijd naar een kwaliteitsvolle oplossing.
- Je werkt vlot met Word, Excel, Adobe en Outlook.
- Als je al kan werken met eBesluit is dat zeker een pluspunt.
- Je hebt dezelfde waarden als de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Voorwaarden**:
- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
**Wat bieden we je?**:
- Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
**Selectieprocedure en -data**:
De selectie bestaat uit een psychotechnische test abstract redeneren, opdracht en sollicitatiegesprek:
- je ontvangt de test via mail op 22 maart en hebt daarvoor tijd tot en met 27 maart, 12 uur
- het gesprek is op 28 maart
Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om te slagen voor de selectie. Slaag je niet voor
-
Zakelijk Medewerker Diva
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Wil jij werken voor een van de mooiste musea in Antwerpen? We zoeken een zakelijk medewerker voor DIVA. Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van het museum. Je waakt over de beleidsprocessen en volgt het zakelijk beleid op, in nauw overleg met de directeur. Ben je sterk in coördinatie, werk je vlot met cijfers en rapporteringen én kan je goed...
-
Verantwoordelijke Mens en Organisatie
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SAAMO Temps plein**_Wil jij werken met en voor mensen _**_die het moeilijk hebben in onze samenleving?_**: **_Ben je sterk in personeelswerk en kan je mensen motiveren? Ben je praktisch en resultaatgericht ingesteld? Is organisatieontwikkeling en het coachen van medewerkers iets waar je voldoening uit put ? Ben je vertrouwd met nieuwe HR-inzichten?_**: **Wie we zijn en wat...
-
Verantwoordelijke Mens en Organisatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Temps plein**_Wil jij werken met en voor mensen _**_die het moeilijk hebben in onze samenleving?_**:**_Ben je sterk in personeelswerk en kan je mensen motiveren? Ben je praktisch en resultaatgericht ingesteld? Is organisatieontwikkeling en het coachen van medewerkers iets waar je voldoening uit put ? Ben je vertrouwd met nieuwe HR-inzichten?_**:**Wie we zijn en wat we...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein**Deskundige secretariaat** **(teamleader, B1-B3)** Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. ‘t Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijving - Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd. - Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming). - Je ondersteunt de...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein**Deskundige secretariaat****(teamleader, B1-B3)**Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. 't Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is fier op...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijving- Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).- Je ondersteunt de...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Medewerker Medisch Ergonomisch Team
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique GTB Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Als medewerker MET bij GTB - Zet je tools en expertise in om de klant met fysieke of medische problematiek op een laagdrempelige manier inzicht te laten verwerven in eigen mogelijkheden op vlak van tewerkstelling. - Ondersteun je de klant en geef je advies om het traject richting werk mogelijk te maken. - Doe je interventies bij...
-
Allround Interne Sales Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Workr Temps plein**WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** **Als Interne Sales Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van het externe salesteam, met een speciale focus op onze expertisegebieden: toilethygiëne, catering en reiniging.** - Je bouwt sterke relaties op met belangrijke klanten binnen verschillende sectoren en ontdekt nieuwe zakelijke kansen. - Communicatie is...
-
Business Data Analist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Konica Minolta Business Solutions Temps pleinDe rol van een **B**usiness **D**ata **A**nalist **omvat het analyseren en interpreteren van gegevens om de besluitvorming van de organisatie te ondersteunen en de financiële prestaties te verbeteren. Dit omvat het verzamelen, organiseren en analyseren van gegevens uit verschillende bronnen, waaronder ERP, CRM, ServiceNow, jaarrekeningen, markttrends,...
-
Business Data Analist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Konica Minolta Business Solutions Temps pleinDe rol van een **B**usiness **D**ata **A**nalist **omvat het analyseren en interpreteren van gegevens om de besluitvorming van de organisatie te ondersteunen en de financiële prestaties te verbeteren. Dit omvat het verzamelen, organiseren en analyseren van gegevens uit verschillende bronnen, waaronder ERP, CRM, ServiceNow, jaarrekeningen, markttrends,...
-
Business Analyst
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique IT-Planet Temps pleinIntroductie IT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **Business...
-
Actuarieel Medewerker Offertes, Studies
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique P&V Group Temps pleinVivium, de derde grootste speler op de Belgische Employee Benefits markt, is op zoek naar een Actuarieel Medewerker Offertes, Studies en Underwriting. Je bent verantwoordelijk voor de analyse, acceptatie, tarifering, berekening en onderhandeling van de offerteaanvragen. Je hebt hiertoe contacten met bedrijven, makelaars en interne klanten en je bent lid van...
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Business Analyst
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique IT-Planet Temps pleinIntroductieIT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **Business...
-
Actuarieel Medewerker Offertes, Studies
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique P&V Group Temps pleinVivium, de derde grootste speler op de Belgische Employee Benefits markt, is op zoek naar een Actuarieel Medewerker Offertes, Studies en Underwriting.Je bent verantwoordelijk voor de analyse, acceptatie, tarifering, berekening en onderhandeling van de offerteaanvragen. Je hebt hiertoe contacten met bedrijven, makelaars en interne klanten en je bent lid van...
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**'projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten'****Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.**Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project- en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring wetgeving...
