Medewerker Organisatiemanagement en Besluitvorming

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Voor een vlotte organisatie van onze culturele instellingen zoals musea, bibliotheken en culturele centra zoeken we een administratieve allrounder. Word jij de collega die de formele besluitvorming verzorgt, werkprocessen verfijnt, vergaderingen organiseert en een nauwkeurige administratie onderhoudt? Heb je interesse in organisatiemanagement, zoek je altijd naar kwaliteitsvolle oplossingen en werk je klantgericht? Solliciteer nu.**

**Wat doe je?**:
Beslissingen over het beleid en de organisatie van de Antwerpse musea, bibliotheken en culturele centra worden genomen via formele besluitvorming van onder andere het directiecomité en de raad van bestuur van de autonome gemeentebedrijven, de verschillende cultuurhuizen en het Lokaal Cultuurbeleid van de districten.
- Je organiseert de directiecomités, raden van bestuur en algemene vergaderingen.
- Je bent de contactpersoon en coördinator rond besluitvorming voor verschillende beslissingsorganen.
- Je stelt zelf collegebesluiten op.
- Je waakt mee over de kwaliteit van de besluiten.
- Je ondersteunt en adviseert auteurs bij de opmaak van hun besluiten.
- Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig op de juiste zitting geagendeerd worden.
- Je verwerkt de beslissingen en koppelt terug naar de betrokken partijen.
- Je bent een organisatorische allrounder. Je ondersteunt de directeur en zakelijke cel Cultuur: je organiseert opleidingen, bereidt vergaderingen en persconferenties inhoudelijk en logistiek voor, neemt verslag, volgt afgesproken acties verder op, beheert agenda’s
- Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de publicatie van interne afspraken en flows, rechtenbeheer en vlot toegankelijke digitale documenten.
- Je bekijkt de interne procedures en (werk)processen en werkt concrete voorstellen uit om die te verbeteren.
- Samen met de andere stafmedewerkers van Cultuur vorm je een netwerk. Vanuit dat netwerk neem je een aantal afdelingsbrede taken op zoals adviesverlening rond zakelijke processen zoals aankopen. Je ondersteunt de andere pijlers van de afdeling Cultuur tijdens piekmomenten of afwezigheden en je wisselt kennis en expertise uit.

**Meer info over je team**:
We verwelkomen je bij de zakelijke cel Cultuur van het autonoom gemeentebedrijf Culturele instellingen Erfgoed en Kunsten, waar een 15-tal collega’s werken. We ondersteunen bij Cultuur rond financiën (begroting en boekhouding), aankoopadministratie en besluitvorming. We werken centraal, maar hebben ook een goed contact met alle collega’s en stafdiensten bij Cultuur.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je bent enthousiast over het democratisch proces en de besluitvorming van een lokale overheid, en zeker van een (culturele) grootstad als Antwerpen.
- Je hebt een grote interesse in de cultuursector.
- Je werkt graag met administratieve documenten. Je doet dat heel gestructureerd, nauwkeurig, met veel verantwoordelijkheid en respect voor deadlines, ook als die onverwacht zijn.
- Je bent leergierig, geduldig en werkt zelfstandig.
- Je neemt initiatief.
- Je spreekt en schrijft vlot en klantvriendelijk.
- Je handelt snel en correct als er zich problemen voordoen. Je zoekt altijd naar een kwaliteitsvolle oplossing.
- Je werkt vlot met Word, Excel, Adobe en Outlook.
- Als je al kan werken met eBesluit is dat zeker een pluspunt.
- Je hebt dezelfde waarden als de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:
De selectie bestaat uit een psychotechnische test abstract redeneren, opdracht en sollicitatiegesprek:

- je ontvangt de test via mail op 22 maart en hebt daarvoor tijd tot en met 27 maart, 12 uur
- het gesprek is op 28 maart

Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om te slagen voor de selectie. Slaag je niet voor



  • Antwerpen, Belgique Politie Antwerpen Temps plein

    Bij de dienst besluitvorming ondersteuning syndicaal (BOS) sta je in de frontlinie van bestuurszaken en besluitvorming. Hier coördineer je de voorbereiding, agendering en notulering voor het basisoverlegcomité. Word de spil in onze dynamische werkomgeving, waar iedere dag anders is en volop uitdagingen biedt. Groei mee met ons team en maak het...

  • Zakelijk Medewerker Diva

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Wil jij werken voor een van de mooiste musea in Antwerpen? We zoeken een zakelijk medewerker voor DIVA. Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van het museum. Je waakt over de beleidsprocessen en volgt het zakelijk beleid op, in nauw overleg met de directeur. Ben je sterk in coördinatie, werk je vlot met cijfers en rapporteringen én kan je goed...


  • Antwerpen, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** **Als Interne Sales Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van het externe salesteam, met een speciale focus op onze expertisegebieden: toilethygiëne, catering en reiniging.** - Je bouwt sterke relaties op met belangrijke klanten binnen verschillende sectoren en ontdekt nieuwe zakelijke kansen. - Communicatie is...


  • Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...


  • Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    **‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...


  • Antwerpen, Belgique P&V Group Temps plein

    Vivium, de derde grootste speler op de Belgische Employee Benefits markt, is op zoek naar een Actuarieel Medewerker Offertes, Studies en Underwriting. Je bent verantwoordelijk voor de analyse, acceptatie, tarifering, berekening en onderhandeling van de offerteaanvragen. Je hebt hiertoe contacten met bedrijven, makelaars en interne klanten en je bent lid van...


  • Antwerpen, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    30 september 2024| Scoutshuis Antwerpen In dienstverband Nationaal Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw ondersteunt zo’n 500 lokale scoutsgroepen, zodat de kinderen en jongeren in die scoutsgroepen zichzelf kunnen ontplooien via spel, talenten en groepsgevoel. Hiervoor kunnen we niet alleen rekenen op 10.000 scoutsleiding en 800 andere vrijwilligers, maar...

  • Outside Sales Medewerker

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je staat in voor de ontwikkeling van de verkoop van het bedrijf in België. **Je handelt op multi-product (AIR + SEA) en ook op multi-site (Antwerpen, Machelen, Luik).** Klanten winnen, behouden en ontwikkelen door middel van verkoop-"jacht"-activiteiten door actief afspraken te maken voor persoonlijke verkoopbijeenkomsten met klanten...


  • Antwerpen, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**: Bij Tormans zijn we opzoek naar een Change Manager infrastructuurwerken binnen de haven van Antwerpen en Zeebrugge. **Voornaamste taken**: Als Change Manager voor Infrastructuurwerken ben je verantwoordelijk voor: - Doelstelling van een veranderproces binnen een project mee uitwerken met de project manager en communiceren. - Aanspreekpunt...

  • HR Business Partner

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Tomorrowland is de afgelopen jaren geëvolueerd naar een wereld entertainment merk en Media huis en heeft verschillende activiteiten zoals Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, One World Radio, One World Artist, Record Label, Tomorrowland Fiction, DJ en producer Tomorrowland Academy, het kleding en accessoires...

  • Outside Sales Medewerker

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Rhenus Logistics NV Temps plein

    **Onderneming**: Rhenus Air & Ocean in Antwerpen maakt deel uit van de internationale Duitse Rhenus Group met in haar logistieke tak ca. 40.000 werknemers op 1.320 locaties wereldwijd en een omzet van 7,5 miljard euro. De groep is 100% in familiale handen en kenmerkt zich door haar focus op groei, duurzaamheid en ondernemerschap. De Belgische vestigingen...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Mobiliteit brengt in een grootstad zoals Antwerpen **een aantal grote uitdagingen met zich mee zoals meer fietspaden, betere doorstroming en een hogere verkeersveiligheid. Daarin worden veel middelen geïnvesteerd. Wil jij meewerken aan een vlot verloop van bestellingen en betalingen, begroting en financiële rapportage van mobiliteitsprojecten?...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.** **Wat doe je?** - Je verzorgt de inkomende en uitgaande...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpenaren, bezoekers en pendelaars verwachten verzorgde, onderhouden straten en pleinen. Werk als klantgericht administratief talent achterliggend mee aan een goede verkeersinfrastructuur, kwaliteitsvol straatmeubilair... Kortom, aan een betere, veilige en aangename stad. Je volgt financiële dossiers, bestellingen en betalingen op. Heb je financieel...

  • Notarieel Medewerker

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Notariskantoor Van Hove en Aubry Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wij zijn een dynamisch team gevestigd in het hart van Antwerpen en we zoeken een nieuwe collega die ons ondersteunt met diverse administratieve taken. Als onze nieuwe notarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de aanmaak en opstart van dossiers en de post-akte formaliteiten. Je staat ook in voor het ontvangen van cliënten,...

  • L&d Coördinator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Sweco Temps plein

    Beschrijving van de vacature Wat ga je doen? Als L&D; Coördinator & Data Specialist speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze leercultuur en het optimaliseren van onze dataverzameling en -analyse. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: - Coördinatie en ondersteuning: Je coördineert trainingssessies, workshops en andere leeractiviteiten, en biedt...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Voor onze klant die actief is in grote civiele infrastructuurwerken zoeken we een gedreven project manager. Iemand met jaren expertise en zin om zich te smijten in dit gigantisch project. Wil je meer info en vrijblijvend het gesprek aangaan, neem dan zeker contact met ons op. Functie - Je staat in voor de opvolging en de coördinatie van het eigen project,...


  • Antwerpen, Belgique WK Experts Temps plein

    **De Functie**: - U beheert schadegevallen binnen 1 verzekeringstak en volgt deze dossiers integraal op vanaf de melding tot de afsluiting - Bij opening van het schadedossier verzamelt u informatie over de dekking, aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden van het schadegeval. Na analyse past u de geldende regels toe. - U neemt het nodige initiatief...


  • Antwerpen, Belgique GEZIN EN HANDICAP Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Logopedie en audiologie: Logopedie - Ac. bach. Logopedische en audiologische wetenschappen - Master Logopedische en audiologische wetenschappen - Logopedie - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 18.0...


  • Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Jobinhoud**: Je coördineert de dienst Nationale Hulpkas van het gewestelijk kantoor te Antwerpen, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het RSVZ. Je stuurt het team van dossierbeheerders aan. Je belangrijkste taken zijn: - je medewerkers duidelijke richtlijnen en doelstellingen geven - je medewerkers ondersteunen in hun ontwikkeling...