Management Assistant
il y a 3 semaines
**Functie**:
Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.
De CEO zoekt nu een Management Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.
In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.
Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.
Als Management Assistant ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
- Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
- Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
- Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.
**Profiel**:
Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.
- Je hebt een** bachelor
- of masterdiploma** in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
- Je hebt **mínimaal 3 jaar ervaring**in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
- Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
- Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
- Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
- Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.
**Onze klant**: Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.
**Aanbod**:
- **Bedrijfscultuur**
Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
- ** Autonomie**
Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
- ** Afwisseling**
In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
- ** Loonpakket**
Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps
- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven.
hiring
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Management Assistant | NL/FR | Familiale sfeer | 1094913 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in Leuven zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op administratief en organisatorisch vlak. Verder draag je...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein**VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...
-
Manager Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Manager Assistant | EN | international | Dynamic | 1087819** Your new role** As a **Manager Assistant** you will support multiple managers from different departments in an administrative way. You are responsible for the organisation of the managers agenda and the preparation of documents for meetings. Besides you will take notes during meetings,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
drietalige management assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinDRIETALIGE MANAGEMENT ASSISTANTDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma | 5 jaar ervaring | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENGOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - International Company - Asse, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Asse, Flemish BrabantJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:85e0ac2aa327Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Management Assistant, you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinVoor de vacature van Assistant Store Manager in Affligem met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien nodig, dit...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:174541865157Expiry Date:17.04.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond.Your journey with us: As a Management...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJOIN THE TEAMThe EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager. **Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**: - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?* Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Votre profil** - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je maakt en...
-
Assistant Shop Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Lab9 Temps pleinBen jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen met...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant, een gerenommeerd ziekenhuis in het Leuvense, zijn we op zoek naar een tijdelijke management assistant. Als Management Assistant neem je een eerstelijnsrol op voor de patiënt en bestaat jouw takenpakket uit volgende: - Je verzorgt het onthaal en beheert de afspraken en dossiers voor patiënten. - Je voert diverse...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Intelect Temps pleinVoor een jonge en dynamische KMO kijken wij momenteel uit naar een gedreven management assistant. Binnen deze functie ondersteun je het management met personeelsadministratie en allround administratieve taken, sta je in voor economaat, agenda - en mailbeheer,.. Je schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen en denkt mee na over...
