Gestionnaire de Dossiers Payroll

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

Le service Payroll du Département RH est responsable du calcul des salaires, des allocations et des indemnités pour le personnel de la Ville de Bruxelles. Afin de pouvoir remplir ses diverses missions, nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de dossiers payroll.

**Fonction**:
Vous êtes responsable du traitement des salaires des membres du personnel, conformément à la législation, à la déontologie, aux procédures en vigueur et dans le respect des délais imposés.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes qui vous sont soumises.

Vous travaillez au sein d’une équipe de 10 personnes, en étroite collaboration avec les différentes équipes du département des Ressources humaines ainsi que différents interlocuteurs internes et externes à la Ville de Bruxelles (mutualités, ONEm, caisses de paiement, etc).

**Tâches**
- Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités dans le respect de la règlementation en vigueur.
- Vous analysez, contrôlez et encodez les informations relatives aux dossiers individuels des membres du personnel (signalétiques,...) ainsi que certaines données collectives (allocations, indemnités, frais de transports,...). Vous archivez et classez les pièces relatives à ces éléments.
- Vous informez sur les matières relatives aux salaires et matières y afférentes.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique aux membres du personnel.
- Vous élaborez des tableaux ou graphiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'analyses ou d'informations.
- Vous améliorez vos connaissances en recherchant les informations nécessaires à une bonne compréhension des demandes et de la matière relative au payroll (instructions administratives, articles de presse,...).
- Vous communiquez les informations pertinentes à la hiérarchie.
- Vous apportez vos conseils, vos critiques constructives et votre expertise à la hiérarchie et proposez différentes pistes de solutions.
- Vous collaborez efficacement avec l'équipe pour assurer une gestion fluide.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme **de bachelier en ressources humaines** ou d’un **diplôme de l’enseignement secondaire supérieur**complété par une formation/expérience en lien avec la fonction.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
- Vous faites preuve de solides capacités d’analyse et d’adaptation.
- Vous êtes rigoureux et organisé.
- Vous maitrisez la Suite Office.
- Une connaissance du néerlandais est appréciée.

**Offre**:

- Un **contrat à plein temps et à durée indéterminée**:

- Salaire mensuel brut si vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (niv. B): minimum **2.936,05** EUR** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une allocation de bilinguisme
- Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
- **Des chèques repas** (8 EUR, dont 6.91 EUR à charge de la Ville de Bruxelles).
- **Profitez de 36,5 jours de congés libres**, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d’une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- **Plan de pension** pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
- **Leasing vélo**
- La plupart de nos fonctions administratives sont **hybrides** avec une possibilité de **télétravail** après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des **formations** régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’**abonnement STIB est remboursé à 100%,**il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

**Procédure de sélection**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’


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    Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Patronale Life** est, depuis près d’un siècle, active dans le secteur des assurances, les prêts, les énergies renouvelables et l’immobilier **Patronale Life** possède des filiales telles que: - **Patronale Solar** spécialisée dans le développement, la réalisation, la gestion et le financement de projets et d'innovations dans le domaine des...


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    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...


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    « Aider l’Homme par l’animal », telle est la mission de la Fondation Prince Laurent. En effet, au sein de ses six dispensaires situés dans toutes les régions de Belgique, la Fondation Prince Laurent offre les soins vétérinaires aux animaux des personnes précarisées. Les soins sont tant préventifs (vaccination, stérilisation,) que curatifs...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Tu entres en jeu pour assurer la gestion des dossiers _de A à Z entre le client final et...

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  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...


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    **Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un **nouveau défi stimulant** dans la gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...


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  • Gestionnaire de Dossiers Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Gestionnaire de Dossiers - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous possédez une expérience en gestion des opérations et recherchez un nouveau défi stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et...

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    il y a 2 semaines


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    **Description de l’entreprise **Urban **aspire à devenir une **institution de référence **et un **centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine **. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

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