Accounts Receivable Officer
il y a 1 mois
Publication date
12 December 2024
Location
Mechelen
Country
- Belgium
Workplace type
Hybrid
Travel percentage
0%
Department
Finance
Function type
Full-time
Contract type
Employee
Experience required
- Minimum 3 years of relevant experience in an accounts receivable function, preferably in international environment.
- Knowledge of international commercial terms (Incoterms) is a plus
- Excellent knowledge of the internal accounting policies, travel policy, expense policy
- Excellent accounting knowledge
- Excellent knowledge of basics of credit management (the use of credit limits, dunning process, DSO, working capital,)
- Working knowledge of credit analysis : reading and understanding balance and income statement
Education
- A Bachelor degree in Accounting or equivalent through experience.
ACCOUNTS RECEIVABLE OFFICER
The Accounts Receivable Officer is responsible for customer credit management, billing of goods and services and payment collections. He/she will also record all corresponding transactions in the ERP (accounting) system and will prepare all relevant reporting thereof. The Accounts Receivable Officer will also adhere to the monthly financial closing timelines.
**Accountabilities**
- Perform credit analysis on customers and/or for specific transactions;
- Anticipate and communicate customer transactions, deal with specific customer billing requirements;
- Customer set up and management of customer master files (in Axapta);
- Create, record and issue sales invoices/credit notes for all goods and services and related activities such as transport, servicing, maintenance, handling, packing, duties;
- Record all sales and marketing related transactions (third party invoices, expense reports, credit card statements);
- Reconcile customer accounts and transactions in the accounting ledgers, including more complex transactions (for example reagent rental deals, product lease offerings, factoring,);
- Maintain good customer relations (more specific with AP functions and controlling department of customer);
- Cooperate with internal departments (customer service desk, supply chain, service and maintenance support, legal department);
- Provide monthly and ad hoc customer ageing balances and propose actions to resolve overdue payments;
- Weekly and monthly sales reporting (volumes and values) on the actual sales recorded in the accounting files;
- Various periodical reporting (for example customer ranking per turnover, per credit status, per sold product and services...);
- Royalty reporting related to sales;
- All statutory (for e.g. annual customer listings, FAGG) declarations (including surveys) related to sales;
- Credit insurance transactions and provision (for example allowances for doubtful debts) accounting;
- Support monthly and ad hoc working capital analysis related to customer;
- Support and interact with relevant supporting systems (ERP: Axapta, CRM ).
**Profile requirements**
- A Bachelor degree in Accounting or equivalent through experience;
- Minimum 3 years of relevant experience in an accounts receivable function, preferably in international environment;
- Knowledge of international commercial terms (Incoterms) is a plus;
- Excellent knowledge of the internal accounting policies, travel policy, expense policy;
- Excellent accounting knowledge;
- Excellent knowledge of basics of credit management (the use of credit limits, dunning process, DSO, working capital,);
- Working knowledge of credit analysis : reading and understanding balance and income statement;
- Numerical skills
- Administration and data entry skills
- Pragmatic
- Well developed interpersonal Skills
- Accurate
- Knowledge of the Belgian and international Accounting Rules;
- Knowledge of international VAT regulations;
- Knowledge of the corporate accounting rules;
- Languages : Fluent in English AND Spanish (reading, writing, speech). Elementary knowledge of Dutch is a plus.
- Planning and organisation - Time & priority management: plans activities effectively with respect for priorities and deadlines; proactive approach; deadline conscious
- Communicates with clarity: speaks and writes clearly and to the point; active listener.;
- Adapts to change -accepts and implements change and adapts, even in difficult situations;
- Resilience - Continues to perform effectively under time pressure and in the face of disappointment, adversity and opposition.
- Analytical thinking - Gathers information from varied sources, analyzes data in a critical way using common sense and logical thinking
- Driven and hands on personality
- Can work and deal with confidential information
**Our offering**
We offer you a truly exciting job in a fast growing international and innovative environment where you can work with top entrepreneurs in the biotech industry. You can be part of a very dynamic, young and growing team. You will have freedom to shape your work and shape your job where you deem it necessary: we value your input.
-
Accounts Receivable Officer
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Technopolis Temps pleinTechnopolis / F.T.I heeft een ambitieuze missie voor ogen: iedereen fascineren met wetenschap en technologie. WOW! Dat willen we onze bezoekers, jong en oud, horen uitschreeuwen. Alles begint met die ene WOW. Die WOW is als een klein vlammetje, een vuur dat kan losbarsten in een grenzeloze passie om met wetenschap een stempel op de wereld te...
-
Accounts Receivable Officer
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Biocartis Temps pleinPublication date 5 November 2024 Location Mechelen Country - Belgium Workplace type Hybrid Travel percentage 0% Department Finance Function type Full-time Contract type Employee Experience required - Minimum 3 years of relevant experience in an accounts receivable function, preferably in international environment. - Knowledge of international...
-
Accounts Receivable
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Armonea Temps plein**Word lid van het Armonea team!** Bij zorggroep Armonea, een van de grootste private zorgverstrekkers in België, staan onze **Talenten** centraal. In onze warme en gastvrije huizen en woonzorgcentra (WZC) creëren we een omgeving waarin **ontwikkeling en groei** worden gekoesterd. Onze missie in onze 86 woonzorgcentra, assistentiewoningen en residenties...
-
Accounting Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting an** Accounting Manager** for a company specialized in **retail**. **Robert Half** is currently recruiting an** Accounting Manager** for a company specialized in **retail**. Our client is located in **Mechelen**. As the **Accounting Manager** you are a vital member of the Finance & Accounting team, overseeing a team...
-
Accountant Accounts Payable
il y a 6 heures
Mechelen, Belgique VILS Temps pleinFunctieomschrijving Als Accountant Accounts Payable - Receivable heb je maar één doel: ervoor zorgen dat alle facturen van de diverse entiteiten correct verwerkt worden in de boekhouding volgens de juiste BTW-tarieven. Daarom ben je bezig met volgende aspecten: - de controle, het inboeken en de opvolging van de klant - en leveranciersfacturatie. - de...
-
Accounts Payable Officer
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Synergie Temps pleinHeb je reeds ervaring als accounts payable? Ben je een administratieve duizendpoot die zich gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! De accounts payable officer is verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van factuur-, creditcard - en...
-
Accounts Payable Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je reeds ervaring als accounts payable? Ben je een administratieve duizendpoot die zich gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! De accounts payable officer is verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van factuur-,...
-
Accounts Payable Officer
il y a 6 heures
Mechelen, Belgique Synergie Temps pleinHeb je reeds ervaring als accounts payable? Ben je een administratieve duizendpoot die zich gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! De accounts payable officer is verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van factuur-, creditcard - en...
-
Medewerker Boekhouding
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor onze **internationale** **klant** in Mechelen zijn wij op zoek naar een **Medewerker boekhouding!** **Taken**: - **Ondersteunen van de maandelijkse en jaarafsluitingsprocedures**: - Ondersteuning voor dagelijkse boekhoudkundige activiteiten - Kennis en deelname van Accounts Payable en/of Accounts Receivable - ** Ondersteunen...
-
Key Account Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Agilitas Group Temps pleinonline sinds: 10/09/2021 Mechelen **Kort samengevat**: Agilitas Group is de 5e grootste HR-dienstverlener in België, gekend voor zijn merken Agilitas, Amplo en Ascento. Daarnaast is Agilitas Group ook actief in Nederland en Polen. Onze ambitie is een waardevolle partner te zijn voor onze klanten en kandidaten, én een specialist op het vlak van human...
-
Accounts Payable Officer
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Technopolis Temps pleinBij Technopolis hoor je de hele dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te gaan met wetenschap en...
-
Account Manager Life Science in Belgium
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique PerkinElmer Temps plein**PerkinElmer** is looking for **Account Manager Life Science in Belgium** Are you ready to help your customers with accelerating their drug discovery research? **Key responsibilities**: - Sales of Drug discovery and imaging reagents and consumables - Sales of Multimode detection plate readers - Builds and maintains strong customer relationships in the...
-
Account Manager Life Science in Belgium
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Cisbio Temps plein**Responsibilities**: Location Mechelen, BE Job ID JR-031661 PerkinElmer is looking for Account Manager Life Science in Belgium Are you ready to help your customers with accelerating their drug discovery research? Key responsibilities: - Sales of Drug discovery and imaging reagents and consumables - Sales of Multimode detection plate readers - Builds...
-
Account Manager Life Science in The Netherlands
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Cisbio Temps plein**Responsibilities**: Location Mechelen, BE Job ID JR-032851 PerkinElmer is looking for Account Manager Life Science in the Netherlands Are you ready to help your customers with accelerating their drug discovery research? Key responsibilities: - Sales of Drug discovery and imaging reagents and consumables - Sales of Multimode detection plate readers -...
-
Account Manager Life Science in The Netherlands
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique PerkinElmer Temps plein**PerkinElmer** is looking for **Account Manager Life Science in the Netherlands** Are you ready to help your customers with accelerating their drug discovery research? **Key responsibilities**: - Sales of Drug discovery and imaging reagents and consumables - Sales of Multimode detection plate readers - Builds and maintains strong customer relationships...
-
Accounting Specialist
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting an **Accounting Specialis**t for a company specialized in **retail**. **Robert Half** is currently recruiting an **Accounting Specialis**t for a company specialized in **retail**. Our client is located in **Mechelen**. As an "Accounting Specialist", you play a crucial role within the Finance & Accounting team,...
-
Accounts Payable
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een enthousiaste **Accounts Payable** voor een multinational in **Mechelen**. Robert Half is op zoek naar een enthousiaste **Accounts Payable** voor een multinational in **Mechelen**. Onze klant is actief binnen de informaticasector. Ze zijn een groeiend bedrijf met hoofdkantoor in Mechelen. Parkeergelegenheid wordt voorzien....
-
Controller
il y a 20 heures
Mechelen, Belgique I-ology Temps plein**Job Summary** The Controller is responsible for the accounting operations of the company to include the production of periodic financial reports, maintenance of an adequate system of accounting records, oversee company human resource function & applicable HR vendors, and manage a set of controls and budgets designed to mitigate risk, enhance the accuracy...
-
Controller
Il y a 9 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a **Controller** for a company specialized in **retail**. **Robert Half** is currently recruiting a **Controller** for a company specialized in **retail**. Our client is located in **Mechelen**. **As a Financial Controller, your responsibilities include**: - Actively participating in the construction of the Budget...
-
Account Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je gepassioneerd door het ontdekken van mogelijkheden bij zowel huidige als potentiële klanten? Geeft het succesvol afsluiten van nieuwe deals je energie? Beheers je het Nederlands, Frans en Engels uitstekend? Dan is deze positie zeker iets voor jou! Onze klant zoekt een account manager met sterke commerciële vaardigheden...
