Medical Management Assistant Polikliniek

il y a 1 semaine


Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

Samen met je rechtstreekse collega, er zal slechts één collega zijn, ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het onthaal. Teamwerk staat hierbij centraal. De collega is de verantwoordelijke binnen de organisatie die zal instaan voor jouw opleiding en bij wie je altijd terecht kan.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

- Je beheert de algemene telefonie en het mailverkeer aan de receptie van verschillende secretariaten in de polikliniek en helpt patiënten verder met allerhande vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de medische administratie: dossiers voorbereiden, agenda’s beheren, afspraken en onderzoeken inplannen, medische verslagen scannen en toevoegen in het medisch dossier, werklijsten afwerken, dictaat uittypen, verslagen opsturen, post verdelen

**Wie ben jij?**:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma Medical Management Assistant of je hebt hiervoor bijgestudeerd na het middelbaar onderwijs. Heb je dit (nog) niet op zak? Dan kan je aantonen dat je over dergelijke werk
- en denkervaring beschikt.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de medische sector.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en helpt graag mensen verder.
- Een basiskennis Frans en Engels zijn noodzakelijk.
- Bij voorkeur kennis over medische terminologie.
- Je hebt goede pc-vaardigheden. Je kan vlot overweg met bijvoorbeeld MS Office (MS Word, MS Excel en MS Outlook).
- Je stelt je graag flexibel op en zit er niet mee in om een afwisselend uurroosters te moeten volgen indien nodig, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes. Tijdens verlofperiodes moeten namelijk de uren opgevangen worden van de afwezige collega en de poli moet wel open kunnen blijven. Er wordt dus verwacht om in bepaalde periodes van het jaar een aantal uren extra te werken mits voorwaarden.
- Werkuren zijn voorzien tussen 8u en 18u. Er wordt verwacht om minstens 2 dagen in de week tot 18u te kunnen werken.
- Je kan goed multitasken en je weet de prioriteiten te bepalen in drukke momenten.
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet.

**Wij bieden**:

- Verloning via ziekenhuisbarema’s.
- Hospitalisatieverzekering.
- Korting bij verschillende winkels (uitgebreid voordelenplatform via AZ Maria Middelares).
- Geen weekendwerk.
- Leuke evenementen via AZ Maria Middelares (summer fest, dag van de medewerker, sinterklaasfeest).

**Wie zijn we?**:
Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.

Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen. Dagelijks zetten meer dan 2400 personeelsleden en meer dan 350 artsen zich met hart en ziel in voor kwaliteitsvolle zorgverlening. Innovatie en patiëntgerichtheid staan daarbij centraal.

Beide ziekenhuizen zijn lid van het E17-ziekenhuisnetwerk. Vanuit een gedeelde visie op zorg delen ze daarin kennis en ervaring. Samen met interne en externe zorgpartners bouwen ze zo structurele samenwerkingen uit.

**Contact**:



  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Het ziekenhuis** Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 175 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand. Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit. Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Functie Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de...


  • Gent, Belgique Argenx Temps plein

    The Senior Manager of Content Management will assist in the content creation efforts for the Global Medical Information function which will ensure timely and accurate responses are provided to unsolicited medical and clinical inquiries from healthcare professionals, patients, clinical sites and other healthcare organizations. This position will report to...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant**(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden**...

  • Assistant Manager HORECA

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Confidental Company Temps plein

    Voor een van onze zaken te Gent zijn we op zoek naar een Assistant Manager. Gezien deze functie nog niet officieel is opengesteld hebben we de firma niet benoemd. Hieronder je verantwoordelijheden als Assistant Manager en het door ons gezochte profiel: **Functie: Assistant Manager** - Je maakt deel uit van het team van de Filiaal Managaer en fungeert als...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een multidisciplinaire privé kliniek gepassioneerd door esthetiek en algemene huidverbetering, zijn wij op zoek naar een assistant customer service. **Binnen het distributiebedrijf**: - Orderverwerking klanten en algemene customer service - Facturatie - Salessupport - Managementondersteuning (voorbereiding meetings,...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een oogartsenpraktijk in Gent, zoeken wij een medisch secretaresse. - Heb jij een bachelor medical management? - Of minstens 2j ervaring in een gelijkaardige functie? - Ben je stressbestendig en hanteer je een proactieve houding? Zoek dan NIET verder en solliciteer op deze vacature! **Profiel** Hoe kom je in...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox. - Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**. - Je biedt algemene...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Gent UZ** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Medical Asset Lead

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    Position purpose: Provides strategic medical direction, advice and oversight in the Asset Strategy Team in close collaboration with the other members of this cross functional team, in order to maximize the potential of the Asset. Key Accountabilities/Responsibilities: Provide continuous strategic medical insight and planning for the asset during all the...

  • Medical Asset Lead

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    MEDICAL ASSET LEAD Position purpose: Provides strategic medical direction, advice and oversight in the Asset Strategy Team in close collaboration with the other members of this cross functional team, in order to maximize the potential of the Asset. Key Accountabilities/Responsibilities: Provide continuous strategic medical insight and planning for the...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren **Management Assistant (m/v/x).** Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Als **Personal Assistant **neem je verschillende verantwoordelijkheden voor jouw rekening ter ondersteuning van de CEO. - Je bent het verlengstuk van de CEO bij interne en klantenmeetings, en je zorgt voor duidelijke notules en een gerichte follow-up van gemaakte afspraken. - Vanuit jouw nieuwsgierigheid en oprechte interesse in de business...