Administrative & HR Assistant

Vos missions

En tant que Assistant Administration, vos
responsabilités principales sont les suivantes:

- Aider l’équipe administrative lors des périodes de forte production
- Assurer l'encodage et le suivi des commandes
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Assurer l’administration lors des congés de l’équipe
- Alimenter l’intranet

En tant que Assistant RH, vos responsabilités

principales sont les suivantes:
Prendre en charge l’administration du personnel et la gestion

salariale de l’ensemble des travailleurs (employés et ouvriers : CP200 et CP119)
- Assurer l'encodage, le suivi et le contrôle des données des
travailleurs
- Appliquer les dispositions légales et réglementaires dans
l'entreprise
- Effectuer le paiement des acomptes et des salaires en collaboration
avec le secrétariat social
- Gérer les contrats d’assurance groupe et hospitalisation
- Être le garant du respect de la législation sociale et des
politiques de bien-être au travail au sein de l’entreprise
- Répondre à toutes les questions des travailleurs/managers
- Se tenir informé des changements législatifs en matière de droit
social et les appliquer
- Encoder et suivre les contrats intérimaires, stagiaires, étudiants
et gérer le renouvellement de contrat avec nos agences d’intérim (discussion
du chiffre d’affaire et négociation de coefficient).
- Assurer une communication efficace entre les employés et la
direction

Mettre en place et coordonner les actions liées au développement

des collaborateurs
- Analyser les besoins en formation, définir la formation appropriée,
la mettre en œuvre
- S’assurer que tous les collaborateurs soient évalués en toute
transparence et objectivité, relire les évaluations et mettre en place
avec les responsables concernés les actions qui s’imposent, améliorer le
système d’évaluation
- Être impliqué dans l’évolution des collaborateurs (motivation,
implication, conditions de travail ): réaliser des entretiens individuels
avec les collaborateurs, décider avec la hiérarchie du suivi éventuel

S’impliquer dans les activités variées du département RH
- Participer au processus de recrutement (recrutement direct ou via
prestataires externes)
- Proposer des améliorations à la hiérarchie, initier et mettre en
place des projets RH
- Participer activement à la gestion de conflits éventuels
(individuels et collectifs)
- Définir et tenir à jour les organigrammes ; adapter le règlement de
travail si nécessaire (RTT, ROI,)
- Rédiger des contrats et avenants ; calculer les délais de préavis
- Compléter les documents sociaux
- Traiter et suivre les accidents de travail
- Organiser les visites médicales du personnel en collaboration avec
la médecine du travail
- Support dans le domaine du Conseiller en prévention.
- Commander et fournir les vêtements de travail au personnel
- Commander les fournitures de bureaux et catering
- Organiser les événements pour le personnel (fêtes )
- Communiquer certains évènements à l’ensemble du personnel
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

**Ce que nous demandons de vous**:
Votre formation et vos connaissances
- Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Bonnes connaissances en droit social
- Avoir suivi la formation de conseiller en prévention (niveau de base)
est un plus
- La connaissance de la plateforme Acerta est un plus
- Maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit). La connaissance
du néerlandais est un plus
- Connaissance des outils Office (Teams, Word, Excel &
Powerpoint)

La répartition sera de +- 20% administration

& 80% de RH en période normale.

Votre profil
- Compétences en communication et en
résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière
autonome et en équipe
- Excellents contacts avec le personnel et
discrétion absolue
Rigueur & précision
- Discrétion et éthique
- Anticipation et proactivité
- Organisation et rigueur
- Flexibilité et polyvalence

**Nous vous offrons**:
Pourquoi travailler chez Pomuni

relever un défi professionnel qui vous donne la patate ? Nous vous offrons:

- Un CDI à temps plein (38h/semaine) dans une entreprise familiale en
expansion
- Une stabilité et sécurité d’emploi
- La possibilité de suivre des formations
- Un salaire en accord avec votre expérience et des avantages
extralégaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance
hospitalisation,