Administratief Medewerker Omgeving

il y a 3 semaines

Olen, Belgique lokaal bestuur Olen Temps plein

**Functieinhoud**:
Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve gegevens en documenten. Je taken omvatten onder andere:

- Onze klanten op een laagdrempelige, professionele en warme manier onthalen en verder helpen. Dit kan zowel aan het loket, telefonisch als via mail.
- Het registreren en archiveren van bouwvergunningen, bestemmingsplannen en andere relevante documenten.
- Het aanvullen en bijhouden van de digitale en fysieke dossiers en zorgen voor een overzichtelijke documentatie zodat zelfs Marie Kondo onder de indruk zou zijn.
- Het fungeren als onze eigen postduif, maar dan efficiënter, door vlekkeloos de inkomende en uitgaande mails en post te beheren. Je correspondeert met zowel inwoners, partners (bv: notaris, architect,...) als collega's.
- Het assisteren van beleidsmedewerkers en experten bij diverse administratieve taken die voornamelijk verband houden met ruimtelijke ordening en milieu. Voorbeelden hiervan zijn: het organiseren van openbare onderzoeken, coördineren van milieulessen, opvolgen van groene stroomcertificaten, opmaken van bestelbonnen of nakijken van de facturatie.

**Functieprofiel**:

- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn jouw sterke punten.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, die zelfs een computer laten blozen. Je voelt je je verantwoordelijk om anderen tijdig en correct te informeren.
- Dat je vlot overweg kan met MS Office (Teams, SharePoint, Excel, Word,...) en digitale systemen is een absolute meerwaarde.
- Affiniteit met thema's zoals ruimtelijke ordening en milieu is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Een proactieve en leergierige houding, met de bereidheid om nieuwe kennis en vaardigheden aan te leren. Nieuwe projecten, programma's of taken beschouw je als een uitdaging.
- Deze functie gaat dan ook verder dan pure uitvoering, er wordt van jou verwacht dat je opmerkt waar we nog meer klantvriendelijk en/of efficiënt kunnen werken.
- Je gaat correct om met persoonlijke en gevoelige informatie.
- Net zoals je collega's, hou je van een vleugje (flauwe) humor en af en toe een lekker stuk taart.

**Aanbod**:
**Loon en extra-legale voordelen**
- Een halftijds vast contract (19u)
- Degelijke verloning op loonschaal C1-C3
- startloon min. € 1 151 - max. € 1 865 bruto per maand (0 versus 25j relevante ervaring)
- relevante ervaring wordt volledig meegenomen
- tweejaarlijkse loonstijging, bovenop de automatische indexering
- Vraag gerust een loonsimulatie op
- Maaltijdcheques van 8 euro, fietsvergoeding, fietsleasing, erg ruime hospitalisatieverzekering en zeer voordelige tweede pensioenpijler
- Interessante verlofregeling (16 verlofdagen en 3 bijkomende feestdagen), glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk

**Teamwerking en organisatiecultuur**
- Ruime opleidingsmogelijkheden, ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. We luisteren graag en gaan samen aan de slag
- Een jaarlijkse teambuilding, vakantiedrinks, sportdag, personeelsfeest,...
- Mogelijkheid van jobinvulling met eigen accenten
- Een team van gedreven medewerkers
- Een professionele én informele werkomgeving. Hier werken geen 'meneer of mevrouw de directeur', wel Jeroen en Marleen.
- Het vooruitzicht om te verhuizen naar een nieuwe kantooromgeving.

**Selectieprocedure**:

- 7/5 deadline om te solliciteren
- 12/5 deadline invullen online testen
- 21/5 sollicitatiegesprek

**MEER DETAILS**

**Locatie**
- Olen

Boekel 7, 2250

**Sector overheid**
- Gemeente

**Regio**
- Antwerpen

**Functieniveau**
- C (Secundair)

**Tewerkstelling**
- Contractueel

**Duurtijd**
- < 20 uur

**Organisatie**

**GA NAAR VACATUREPAGINA VAN DE ORGANISATIE**

**Publicatiedatum**
- 11.04.2024

  • Administratief Medewerker Omgeving

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Gemeente Olen Temps plein

    loonschaal C1-C3 - vast contract - deeltijds (70%, 26,6u) **Jouw functie**: Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve...

  • Administratief Medewerker Omgeving

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique lokaal bestuur Olen Temps plein

    **Functieinhoud**:Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve gegevens en documenten. Je taken omvatten onder andere:-...

  • Administratief Medewerker Omgeving

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique Gemeente Olen Temps plein

    loonschaal C1-C3 - vast contract - deeltijds (70%, 26,6u)**Jouw functie**:Team Omgeving werkt aan grondgebonden thema's zoals ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid, mobiliteit of lokale economie. Als administratief medewerker Omgeving ben je een onmisbare schakel in dit team. Je ondersteunt bij het beheren en verwerken van dossiers, administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket: - Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's - Controle van onze eindproducten dmv tracing testen - Technische fiches beheren - Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten - Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket: - Je staat in voor de controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's - Controle van onze eindproducten dmv tracing testen - Technische fiches beheren - Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten - Klachten oplijsten van onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket:- Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's- Controle van onze eindproducten dmv tracing testen- Technische fiches beheren- Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten- Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jou! Dit kan jouw takenpakket zijn: - Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan. - Je koppelt leveringsdocumenten en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    Bruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.**Taken**- Je koppelt leveringsdocumenten aan facturen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jouDit kan jouw takenpakket zijn:- Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan.- Je koppelt leveringsdocumenten en facturen, en...

  • Administratief Medewerker Automotive

    il y a 1 semaine

    Olen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders! Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken. Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden?:Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO'sControle van eindproducten via tracing testenBeheer van technische fichesAanmaken van etiketten (barcodes) voor eindproductenOplijsten van klachten van klanten en doorgeven aan kwaliteitsverantwoordelijkeBeheer en bijwerken van productgamma en verpakkingslijstenControle van...

  • Administratief Medewerker Automotive

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met een...

  • Administratief Medewerker Automotive

    il y a 4 jours

    Olen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders! Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    Functieomschrijving Bruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf. Taken - Je koppelt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    FunctieomschrijvingBruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.Taken- Je koppelt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique INTERSOFT ELECTRONICS Temps plein

    Als administratief medewerker kom je terecht in ons Administation Team.Samen met jouw collega's zet je je in om onze klanten een vlekkeloze service te bieden.Jouw takenpakket:- Voorbereiden van offertes en het versturen van de finale versie naar de klant;- Verwerken van orders incl. het archiveren en beheren van contractuele data in onze database;-...

  • Administratief Medewerker Sales

    il y a 6 jours

    Olen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen - Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie) - Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties -...

  • Administratief Medewerker Sales

    il y a 1 semaine

    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:- Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen- Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie)- Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Olen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te **Olen** en actief binnen voedingsprocessen. **Taken**: - Eerstelijnstelefonie; - Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen; - Bestellen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Olen, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    Bruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf. **Taken** - Je koppelt leveringsdocumenten aan...