Onthaal/administratief Medewerker

il y a 3 semaines


SintMichiels, Belgique Heidehuis vzw Temps plein

Functieomschrijving

Receptie en onthaal
- Telefoonpermanentie
- Ontvangen van bezoekers netwerk
- Onthaal op vormingen
- Klaarzetten en opruimen zalen
- Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken)

Administratieve taken
- Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren, betalingen opvolgen, evaluaties verwerken en registratie)
- Voorbereiden materiaal vormingen (aanwezigheidslijsten, attesten, presentaties uitprinten)
- Vrijwilligersadministratie
- Agenda verhuur zalen bijhouden + opvolging
- Nieuwsbrief opmaken
- Website onderhouden
- Flyers en uitnodigingen activiteiten ontwerpen
- Voorbereiden jaarverslag
- Verwerken personeels
- en loonadministratie ism sociaal secretariaat
- Opvolgen boekhouding: Betalingen, facturatie en input boekhouding

Ondersteunende taken
- Administratieve ondersteuning van de collega’s
- Ondersteuning collega’s op vlak van IT

Profiel
- Bereidheid om zich in te werken in de specifieke reglementering en wetgeving omtrent erkenning en subsidiëring van palliatieve zorg, de vzw wetgeving, giften, legaten, KMO portefeuille
- Kennis boekhouding (programma Expert M kennen is een meerwaarde)
- Basiskennis personeelsadministratie
- Goede kennis MS Office (in het bijzonder Excel)
- Cliëntgericht
- Sociaal
- en communicatievaardig
- Teamspeler, bereidheid om nauw samen te werken met collega’s
- Zelfstandig en nauwkeurig werken
- Stressbestendig
- Flexibiliteit

Jobgerelateerde competenties
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Zeer gevarieerde en boeiende job

Marktconform verloningspakket

Onmiddellijke indiensttreding mogelijk

Plaats tewerkstelling

Heidehuis vzw
Fazantendreef 11 8200 SINT-MICHIELS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 28 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Fazantendreef 11 8200 SINT-MICHIELS



  • Sint-Michiels, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief medewerker bij dit productie bedrijf sta je in voor; - Je zorgt voor het onthaal van klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch - Je bent het aanspreekpunt voor de interimkantoren - Je behandelt de inkomende post - Je bent de administratieve ondersteuning voor de HR-manager....


  • Sint-Michiels, Flandre, Belgique Heidehuis vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingReceptie en onthaal- Telefoonpermanentie- Ontvangen van bezoekers netwerk- Onthaal op vormingen- Klaarzetten en opruimen zalen- Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken)Administratieve taken- Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren, betalingen...


  • Sint-Michiels, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als administratief medewerker bij dit productie bedrijf sta je in voor;- Je zorgt voor het onthaal van klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch- Je bent het aanspreekpunt voor de interimkantoren- Je behandelt de inkomende post- Je bent de administratieve ondersteuning voor de HR-manager....


  • Sint-Michiels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw. **Functiebeschrijving** Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende...


  • Sint-Jan, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging.Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...


  • Sint-Michiels, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.**Functiebeschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE** **WIE ZIJN WIJ?** Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art. De kwaliteit...


  • Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...


  • Sint-Michiels, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratieve duizendpoot sta je in voor: - de dagdagelijkse verwerking van de boekhoudkundige documenten; - het inboeken van de aankoopfacturen; - het opmaken en inboeken van de facturen; - het coderen en inboeken van bankafschriften en bewijsstukken; - het opvolgen van betalingen; - het sturen van...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...


  • Sint-Michiels, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als administratieve duizendpoot sta je in voor:- de dagdagelijkse verwerking van de boekhoudkundige documenten;- het inboeken van de aankoopfacturen;- het opmaken en inboeken van de facturen;- het coderen en inboeken van bankafschriften en bewijsstukken;- het opvolgen van betalingen;- het sturen van...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij het zonnetje in huis en hou je ervan om mensen te verwelkomen met een glimlach? Wil je iedere vrijdag al weekend vanaf 12h? Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €6... Lees zeker verder ! Functieomschrijving - Telefonie beantwoorden - Mail verkeer - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps plein

    Functieomschrijving Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. Jouw takenpakket: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het helpen van...


  • Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique JobUP Temps plein

    Ben jij het zonnetje in huis en hou je ervan om mensen te verwelkomen met een glimlach? Wil je iedere vrijdag al weekend vanaf 12h? Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €6... Lees zeker verder Functieomschrijving- Telefonie beantwoorden- Mail verkeer- Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de juiste...


  • Sint-Amands, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Klein-Brabant Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenAls administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.REF.: ActosAM17 **Over de vacature** Ben jij een sterke administratieve persoon die daarnaast ook graag een communicatieve rol speelt? Een goede talenkennis en een administratieve duizendpoot? Van verveling hebben ze in deze job nog nooit gehoord! **Organisatie** Onze klant is een internationale speler in technologie. Ze zijn een stabiele organisatie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Jobmatch Temps plein

    In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. **Een greep uit je takenpakket**: - Beheer van telefonische communicatie - Ontvangst bezoekers - Beheer inkomende en uitgaande post - Bijbestellingen bureaumateriaal - Beheer van de vergaderzalen - Organisatie transport/leveringen, zowel eigen chauffeur als extern...


  • Sint-Eloois-Vijve, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Waregem** gaat op zoek naar een **Administratief Bediende Onthaal** voor een bedrijf regio **Waregem**. **Hoe ziet jouw dag als Administratief Bediende Onthaal eruit?** - Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en het onthaal van de bezoekers - Je verwerkt de inkomende orders van de klanten - Je volgt de orders nauwgezet op - Je...


  • Sint-Amands, Flandre, Belgique Lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands Temps plein

    Jouw taken Als administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening. Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en bezoeker in ons...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 6 jours


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ga aan de slag als Medewerker Onthaal Ben je communicatief via telefoon en ben je een krak in mensen warm welkom te heten? Jou hebben ze nodig regio Gent Lees snel verder...**De functie inhoud**:Als Medewerker Onthaal/Administratie heb je een divers takenpakket.- Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers.- Administratieve taken...