Onthaal/administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Receptie en onthaal
- Telefoonpermanentie
- Ontvangen van bezoekers netwerk
- Onthaal op vormingen
- Klaarzetten en opruimen zalen
- Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken)
Administratieve taken
- Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren, betalingen opvolgen, evaluaties verwerken en registratie)
- Voorbereiden materiaal vormingen (aanwezigheidslijsten, attesten, presentaties uitprinten)
- Vrijwilligersadministratie
- Agenda verhuur zalen bijhouden + opvolging
- Nieuwsbrief opmaken
- Website onderhouden
- Flyers en uitnodigingen activiteiten ontwerpen
- Voorbereiden jaarverslag
- Verwerken personeels
- en loonadministratie ism sociaal secretariaat
- Opvolgen boekhouding: Betalingen, facturatie en input boekhouding
Ondersteunende taken
- Administratieve ondersteuning van de collega’s
- Ondersteuning collega’s op vlak van IT
Profiel
- Bereidheid om zich in te werken in de specifieke reglementering en wetgeving omtrent erkenning en subsidiëring van palliatieve zorg, de vzw wetgeving, giften, legaten, KMO portefeuille
- Kennis boekhouding (programma Expert M kennen is een meerwaarde)
- Basiskennis personeelsadministratie
- Goede kennis MS Office (in het bijzonder Excel)
- Cliëntgericht
- Sociaal
- en communicatievaardig
- Teamspeler, bereidheid om nauw samen te werken met collega’s
- Zelfstandig en nauwkeurig werken
- Stressbestendig
- Flexibiliteit
Jobgerelateerde competenties
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Zeer gevarieerde en boeiende job
Marktconform verloningspakket
Onmiddellijke indiensttreding mogelijk
Plaats tewerkstelling
Heidehuis vzw
Fazantendreef 11 8200 SINT-MICHIELS
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 28 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Fazantendreef 11 8200 SINT-MICHIELS
-
Administratief Bediende Onthaal
Il y a 2 mois
Sint-Michiels, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief medewerker bij dit productie bedrijf sta je in voor; - Je zorgt voor het onthaal van klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch - Je bent het aanspreekpunt voor de interimkantoren - Je behandelt de inkomende post - Je bent de administratieve ondersteuning voor de HR-manager....
-
Onthaal/administratief Medewerker
il y a 6 jours
Sint-Michiels, Flandre, Belgique Heidehuis vzw Temps pleinFunctieomschrijvingReceptie en onthaal- Telefoonpermanentie- Ontvangen van bezoekers netwerk- Onthaal op vormingen- Klaarzetten en opruimen zalen- Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken)Administratieve taken- Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren, betalingen...
-
Administratief Bediende Onthaal
il y a 6 jours
Sint-Michiels, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als administratief medewerker bij dit productie bedrijf sta je in voor;- Je zorgt voor het onthaal van klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch- Je bent het aanspreekpunt voor de interimkantoren- Je behandelt de inkomende post- Je bent de administratieve ondersteuning voor de HR-manager....
-
Administratief Onthaal Bediende
il y a 2 semaines
Sint-Michiels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw. **Functiebeschrijving** Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 6 jours
Sint-Jan, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinAls administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging.Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...
-
Administratief Onthaal Bediende
il y a 6 jours
Sint-Michiels, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.**Functiebeschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die...
-
Onthaal & Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein**VACATURE** **WIE ZIJN WIJ?** Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art. De kwaliteit...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinAls administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...
-
Medewerker Boekhouden en Onthaal
Il y a 2 mois
Sint-Michiels, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratieve duizendpoot sta je in voor: - de dagdagelijkse verwerking van de boekhoudkundige documenten; - het inboeken van de aankoopfacturen; - het opmaken en inboeken van de facturen; - het coderen en inboeken van bankafschriften en bewijsstukken; - het opvolgen van betalingen; - het sturen van...
-
Onthaal & Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein**VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...
-
Medewerker Boekhouden en Onthaal
il y a 6 jours
Sint-Michiels, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als administratieve duizendpoot sta je in voor:- de dagdagelijkse verwerking van de boekhoudkundige documenten;- het inboeken van de aankoopfacturen;- het opmaken en inboeken van de facturen;- het coderen en inboeken van bankafschriften en bewijsstukken;- het opvolgen van betalingen;- het sturen van...
-
Administratief Onthaal Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique JobUP.be Temps pleinBen jij het zonnetje in huis en hou je ervan om mensen te verwelkomen met een glimlach? Wil je iedere vrijdag al weekend vanaf 12h? Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €6... Lees zeker verder ! Functieomschrijving - Telefonie beantwoorden - Mail verkeer - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps pleinFunctieomschrijving Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. Jouw takenpakket: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het helpen van...
-
Administratief Onthaal Medewerker
il y a 6 jours
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique JobUP Temps pleinBen jij het zonnetje in huis en hou je ervan om mensen te verwelkomen met een glimlach? Wil je iedere vrijdag al weekend vanaf 12h? Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €6... Lees zeker verder Functieomschrijving- Telefonie beantwoorden- Mail verkeer- Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de juiste...
-
Administratief medewerker onthaal
il y a 6 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Klein-Brabant Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.REF.: ActosAM17 **Over de vacature** Ben jij een sterke administratieve persoon die daarnaast ook graag een communicatieve rol speelt? Een goede talenkennis en een administratieve duizendpoot? Van verveling hebben ze in deze job nog nooit gehoord! **Organisatie** Onze klant is een internationale speler in technologie. Ze zijn een stabiele organisatie...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Jobmatch Temps pleinIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. **Een greep uit je takenpakket**: - Beheer van telefonische communicatie - Ontvangst bezoekers - Beheer inkomende en uitgaande post - Bijbestellingen bureaumateriaal - Beheer van de vergaderzalen - Organisatie transport/leveringen, zowel eigen chauffeur als extern...
-
Administratief Bediende Onthaal
il y a 2 semaines
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** gaat op zoek naar een **Administratief Bediende Onthaal** voor een bedrijf regio **Waregem**. **Hoe ziet jouw dag als Administratief Bediende Onthaal eruit?** - Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en het onthaal van de bezoekers - Je verwerkt de inkomende orders van de klanten - Je volgt de orders nauwgezet op - Je...
-
Vacature: administratief medewerker Onthaal
il y a 6 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands Temps pleinJouw taken Als administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening. Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en bezoeker in ons...
-
Medewerker Onthaal
il y a 6 jours
Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinGa aan de slag als Medewerker Onthaal Ben je communicatief via telefoon en ben je een krak in mensen warm welkom te heten? Jou hebben ze nodig regio Gent Lees snel verder...**De functie inhoud**:Als Medewerker Onthaal/Administratie heb je een divers takenpakket.- Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers.- Administratieve taken...