![SD Worx Staffing Solutions Brussels](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Onthaal en Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers.
Jouw takenpakket:
- Beheren van inkomend telefoon
- Verwelkomen en het helpen van externe bezoekers
- Up-to-date houden van de database en het beheren van de algemene mailbox
- Verzorgen van de dagelijkse inkomende en uitgaande post
- Bieden van administratieve ondersteuning aan andere diensten
- Organiseren en agenderen van meetings
- Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een warm onthaal van externe bezoekers
- Opvolgen van het voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen van kantoormateriaal
Profiel
Wie ben jij?
- Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, is nodig.
- Kennis van Microsoft Office is een vereiste.
- Klantgerichtheid, positiviteit en sterke communicatievaardigheden zijn belangrijk.
- Autonoom kunnen werken, efficiënt takenpakket kunnen organiseren en oog voor nauwkeurigheid hebben zijn vereist.
- Assertiviteit en oplossingsgerichtheid zijn belangrijke eigenschappen.
Jobgerelateerde competenties
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
Aanbod
Ons aanbod
- Binnen de organisatie met een uitstekende reputatie, kom je terecht in een warm en gedreven team
- Er is ruimte om je persoonlijk te ontplooien in een maatschappelijk geëngageerde omgeving
- Het aantrekkelijke salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur aangeboden.
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 5 jours
Sint-Jan, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinAls administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging.Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Het departement Onderwijs en Vorming zoekt een ervaren medewerker die administratief ondersteunende diensten zal leveren aan één of meerdere personen binnen de entiteit om op die manier bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de entiteit. Als administratief medewerker zal je jouw...
-
Onthaal & Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein**VACATURE** **WIE ZIJN WIJ?** Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art. De kwaliteit...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinAls administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve...
-
Onthaal & Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein**VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps pleinFunctieomschrijvingAls polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers.Jouw takenpakket:- Beheren van inkomend telefoon- Verwelkomen en het helpen van externe...
-
Allround Administratief Medewerk(St)er/personal
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinOnze klant est een dynamisch architectenbureau in Brussel opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 21 medewerkers, international samengesteld met een gemiddelde leeftijd onder 30 jaar. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal. Dankzij de kwaliteit en...
-
Administratief Onthaal Medewerker
il y a 7 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique JobUP.be Temps pleinBen jij het zonnetje in huis en hou je ervan om mensen te verwelkomen met een glimlach? Wil je iedere vrijdag al weekend vanaf 12h? Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €6... Lees zeker verder ! Functieomschrijving - Telefonie beantwoorden - Mail verkeer - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de...
-
Administratief Onthaal Medewerker
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique JobUP Temps pleinBen jij het zonnetje in huis en hou je ervan om mensen te verwelkomen met een glimlach? Wil je iedere vrijdag al weekend vanaf 12h? Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques €6... Lees zeker verder Functieomschrijving- Telefonie beantwoorden- Mail verkeer- Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de juiste...
-
Onthaal/administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Michiels, Belgique Heidehuis vzw Temps pleinFunctieomschrijving Receptie en onthaal - Telefoonpermanentie - Ontvangen van bezoekers netwerk - Onthaal op vormingen - Klaarzetten en opruimen zalen - Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken) Administratieve taken - Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren,...
-
Administratief Bediende Onthaal
Il y a 2 mois
Sint-Michiels, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief medewerker bij dit productie bedrijf sta je in voor; - Je zorgt voor het onthaal van klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch - Je bent het aanspreekpunt voor de interimkantoren - Je behandelt de inkomende post - Je bent de administratieve ondersteuning voor de HR-manager....
-
Administratief medewerker onthaal
il y a 5 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Klein-Brabant Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.REF.: ActosAM17 **Over de vacature** Ben jij een sterke administratieve persoon die daarnaast ook graag een communicatieve rol speelt? Een goede talenkennis en een administratieve duizendpoot? Van verveling hebben ze in deze job nog nooit gehoord! **Organisatie** Onze klant is een internationale speler in technologie. Ze zijn een stabiele organisatie...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24023**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interfédéral**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Support Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Administratief Support Medewerker zal jij volgende taken uitoefenen: - Controleren en integreren van door donoren gevraagde wijzigingen in de donorgegevensbank - Je zal dubbele belastingcertificaten aanmaken **Wat wij van jou vragen**: - Je spreekt en schrijft vloeiend en correct Nederlands en Frans - Je bent klantgericht - Je hebt ervaring met...
-
Onthaal/administratief Medewerker
il y a 5 jours
Sint-Michiels, Flandre, Belgique Heidehuis vzw Temps pleinFunctieomschrijvingReceptie en onthaal- Telefoonpermanentie- Ontvangen van bezoekers netwerk- Onthaal op vormingen- Klaarzetten en opruimen zalen- Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken)Administratieve taken- Inschrijvingen vormingen, verwerken en opvolgen (mails beantwoorden, factureren, betalingen...
-
Administratief Bediende Onthaal
il y a 5 jours
Sint-Michiels, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als administratief medewerker bij dit productie bedrijf sta je in voor;- Je zorgt voor het onthaal van klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch- Je bent het aanspreekpunt voor de interimkantoren- Je behandelt de inkomende post- Je bent de administratieve ondersteuning voor de HR-manager....
-
Administratief Medewerker Boekhouding en
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23442**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratieve opvolging...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Jobmatch Temps pleinIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. **Een greep uit je takenpakket**: - Beheer van telefonische communicatie - Ontvangst bezoekers - Beheer inkomende en uitgaande post - Bijbestellingen bureaumateriaal - Beheer van de vergaderzalen - Organisatie transport/leveringen, zowel eigen chauffeur als extern...
-
Administratief Bediende Onthaal
il y a 2 semaines
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** gaat op zoek naar een **Administratief Bediende Onthaal** voor een bedrijf regio **Waregem**. **Hoe ziet jouw dag als Administratief Bediende Onthaal eruit?** - Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en het onthaal van de bezoekers - Je verwerkt de inkomende orders van de klanten - Je volgt de orders nauwgezet op - Je...