Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

**Je functie in het kort**:
Het departement Onderwijs en Vorming zoekt een ervaren medewerker die administratief ondersteunende diensten zal leveren aan één of meerdere personen binnen de entiteit om op die manier bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de entiteit.

Als administratief medewerker zal je jouw team/afdeling/redactie ondersteunen bij het opvolgen van bepaalde projecten of dossiers. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, dat dossiers en gegevens volledig zijn zodat jouw collega’s de dossiers inhoudelijk kunnen afhandelen. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken want je zal worden ingezet om veel verschillende opdrachten tegelijkertijd af te handelen. Zo zal je bv. ook gevraagd worden om mee in te staan voor de praktische organisatie van evenementen.

Een greep uit het takenpakket:

- Je verzamelt informatie en gegevens en je verwerkt deze zodat er de noodzakelijke informatie op elk ogenblik beschikbaar is.
- Waar kan, gebruik je AI (Artificiële Intelligentie) -tools in kader van efficiënte werkprocessen.
- Je verzorgt het klassement en stelt dit beschikbaar zodat anderen snel de gevraagde informatie kunnen terugvinden.
- Je staat in voor de opvolging van de post, je beheert agenda’s van jouw collega’s en je verzorgt telefonisch onthaal en contacten.
- Je voert allerlei ondersteunende taken uit zoals het mee helpen versturen van zendingen, verdeling van materiaal, je springt in bij afwezigheid van collega’s, je biedt materiële ondersteuning bij het reserveren van vergaderlokalen, de organisatie van evenementen enz.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

**Wie ben jij?**:

- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt minstens 12 jaar beroepservaring in het uitvoeren van een administratieve functie in een redactieomgeving binnen een overheidscontext.

**Jouw voordelen**:

- Je wordt aangeworven in statutair dienstverband in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal C111 (bij 0 jaar anciënniteit). Op
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

**Je werkplek**:
**Departement Onderwijs en Vorming**:

- Adres

Koning Albert II-Laan 15, Hendrik Consciencegebouw, Sint-Joost-ten-Node 1210 BEL

Routeplanner opent in nieuw venster

**Hoe solliciteer je?**:
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat
- Solliciteer nu opent in nieuw venster**Meer informatie**:

- Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
- Bekijk het selectiereglement
Bekijk het selectiereglement (Word bestand opent in nieuw venster)

**Vragen over deze vacature?**:

Contactpersoon

Rune D'Joos
- 0478 15 36 78
- De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.**Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid**:

- Het selectieproces**Het selectieproces**:

- De Vlaamse overheid organiseert selecties voor specifieke functies, met een specifiek selectieproces.
- Sollicitatietips**Sollicitatietips**:

- Een vacature gevonden bij de Vlaamse overheid? Deze 6 sollicitatietips helpen je op weg
- Salarissimulator**Salarissimulator**:

- Met de salarissimulator kan je jouw bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
- Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**:

- Lees meer over digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum

**Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?**:
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in jouw mailbox.

Blijf op de hoogte

Volg werken voor Vlaanderen op:
X LinkedIn Instagram Facebook



  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps plein

    Functieomschrijving Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. Jouw takenpakket: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het helpen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24023**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interfédéral**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief Support Medewerker zal jij volgende taken uitoefenen: - Controleren en integreren van door donoren gevraagde wijzigingen in de donorgegevensbank - Je zal dubbele belastingcertificaten aanmaken **Wat wij van jou vragen**: - Je spreekt en schrijft vloeiend en correct Nederlands en Frans - Je bent klantgericht - Je hebt ervaring met...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23442**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratieve opvolging...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique ONDRAF - NIRAS Temps plein

    De administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Wat doe je concreet als administratief medewerker boekhouding en bankgaranties?** Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor de integratie van de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique ONDRAF - NIRAS Temps plein

    De administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Wat doe je concreet als administratief medewerker boekhouding en bankgaranties?** Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor de integratie van de...

  • Administratief Medewerker(S)

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant est een dynamisch architectenbureau in Brussel opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 21 medewerkers, international samengesteld met een gemiddelde leeftijd onder 30 jaar. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal. Dankzij de kwaliteit en...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24182**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23436**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Als administratief bediende op onze Mid-office maak je deel uit van onze weekendploeg, die actief is van vrijdag tot en met zondag in kantooruren. Je belangrijkste taak is het beantwoorden en behandelen van inkomende oproepen, voornamelijk van klanten die nieuwe contracten nodig hebben voor hun medewerkers. Daarnaast ga je op zoek naar vervanging voor...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein

    **Het Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds (BGWF) is op zoek naar een Administratieve Medewerker (Vast contract)** **Wie zijn we?** Het Belgisch Gemeenschappelijk WaarborgFonds opgericht in 1957, met 85 werknemers en gelegen in het centrum van Brussel, is belast met verschillende opdrachten in het kader van verzekering in het algemeen en hoofdzakelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique FEDRIS Temps plein

    **Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is?** Bij het **Federaal Agentschap voor beroepsrisico's (Fedris) **is er **1 vacature **voor een enthousiaste en gemotiveerde **Administratief assistent **bij de **Dienst Documentbeheer.** In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van briefwisseling en...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie - Het bijhouden van archieven en documentatie - Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers - Het ondersteunen van het managementteam **Profiel** -...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23048**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden: De opleidingsdocumentatie is aan een update toe. - Je leert het systeem Axon kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor doorloop je de verschillende flows. - Je controleert alle polisflows in het systeem en past de bijhorende documentatie aan. Je hebt extra aandacht voor nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 22 heures


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden: De opleidingsdocumentatie is aan een update toe. - Je leert het systeem Axon kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor doorloop je de verschillende flows. - Je controleert alle polisflows in het systeem en past de bijhorende documentatie aan. Je hebt extra aandacht voor nieuwe...

  • Medewerker Data

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique VREG Temps plein

    Het energiebeleid? Dat gaat ons allemaal aan! Financieel, maatschappelijk én qua klimaat. Ook op IT-vlak liggen er nog heel wat uitdagingen op de weg naar de energie van morgen. Als medewerker data & applicaties bij VREG sleutel je mee aan die toekomst vanuit ons kantoor vlakbij Brussel-Noord (en indien gewenst deels van thuis,...

  • Sociaal-juridisch Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Belgische Houtconfederatie Temps plein

    De Belgische Houtconfederatie, Beroepsfederatie die de sectoren van de bosbouwwerkzaamheden, bosuitbating, houtzagerijen en houthandels in België vertegenwoordigt, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding: Sociaal-juridisch medewerker/ Collaborateur socio - juridique/Social legal advisor (m/v/x) voor een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde...

  • Directeur Van Het Rusthuis

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW VAN SINT-JOOST-TEN-NODE Temps plein

    **Rol**: Administratief, organisatorisch en financieel beheer volgens de richtlijnen van de Raad. Organisatie en coördinatie van het werk van de medewerkers van het rusthuis, toezien op het welzijn van de bewoners en meewerken aan een aangename sfeer in het rusthuis, dit alles in overeenstemming met de wetgeving. Voorstellen voor de verbetering van de...