Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23436**Diplôme**:

- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- D**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is?

Bij het **Federaal Agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) **is er **1 vacature **voor een enthousiaste en gemotiveerde **Administratief assistent **bij de **Dienst Documentbeheer.**

In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van briefwisseling en klassement, en zorg je ervoor dat alle diensten over de nodige dossiers beschikken om hun opdrachten uit te voeren.

Dit omvat volgende taken:

- De dossiers voorbereiden om te scannen: de nietjes en paperclips verwijderen, bladzijden kopiëren indien nodig, documenten verwijderen die niet gescand moeten worden.
- De dossiers scannen, nakijken of alles volledig en correct gescand werd en daarna de dossiers valideren.
- De dossiers ophalen in de archieven in Leuven, met collega’s met een dienstwagen, en ze opnieuw klasseren in Brussel na het scannen**.**

**Meer info over de jobinhoud?**

Annelies Sabbe
Tel: 02 272 25 84

**Meer info over de selectieprocedure?**

Birgit Kuppens
Tel: 02 272 25 31

**Werkgever**:
Er is 1 functie vacant bij de Dienst Documentbeheer.

De **Dienst Documentbeheer **is een dienst van een 30-tal personen, Nederlandstalig en Franstalig. Deze dienst is verantwoordelijk voor het sorteren van de binnenkomende post, het scannen, het vernietigen van documenten, alsook het verzenden van post. Op termijn zal deze dienst elk binnenkomend document inscannen om zo het archief te dematerialiseren. De archieven bevinden zich in Leuven en in de kelder van de hoofdzetel van Fedris.

Het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid die instaat voor de bescherming van de rechten van personen getroffen door een arbeidsongeval of een beroepsziekte.

Fedris draagt actief bij tot de bescherming en bevordering van de gezondheid van de werknemers op de werkplek op het gebied van preventie, passende vergoeding van arbeidsgerelateerde schade, beroepsmatige re-integratie en de controle op de juiste toepassing van de wet op de beroepsrisico's.

**Competenties**:
**Voorwaarden om te solliciteren**:

- Je komt in aanmerking voor een startbaan (je bent jonger dan 26 jaar gedurende het hele contract).
- Ook als je pas afgestudeerd bent, kan je solliciteren. Ervaring is niet vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
- Er is geen specifiek diploma vereist.

***Gedragsgerichte competenties**:

- Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- **Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.**:

- **Je zet je ten volle in voor het werk, streeft kwaliteit na en je blijft ook bij tegenwerking doorzetten.**:

- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

**Opgelet De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore.**

**Troeven**:

- Aangezien je in een tweetalig team werkt, is kennis van het Frans een pluspunt, maar geen vereiste.
- Het is eveneens een pluspunt als je beschikt over een rijbewijs B en je met de camionette naar Leuven wil (mee)rijden voor het ophalen van de dossiers.

***Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven met een startbaanovereenkomst (voor jongeren onder 26 jaar) als administratief medewerker met de bijhorende weddeschaal (NDA1).

**Loon**

Minimum aanvangswedde**:25 902,70** **EUR **(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

**Voordelen**
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- kinderopvang tijdens de schoolvakantie
- glijdende werkuren in een 38 urenweek
- mogelijkheid tot telewerk
- beschikken over een eigen laptop
- werken in een aangename omgeving
- minimum 26 dagen verlof per kalenderjaar
- 12 dagen compensatieverlof per kalenderjaar als forfaitaire compensatie voor elke bijkomende prestatie door het personeelslid tijdens de normale we


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Het departement Onderwijs en Vorming zoekt een ervaren medewerker die administratief ondersteunende diensten zal leveren aan één of meerdere personen binnen de entiteit om op die manier bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de entiteit. Als administratief medewerker zal je jouw...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps plein

    Functieomschrijving Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. Jouw takenpakket: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het helpen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24023**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interfédéral**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief Support Medewerker zal jij volgende taken uitoefenen: - Controleren en integreren van door donoren gevraagde wijzigingen in de donorgegevensbank - Je zal dubbele belastingcertificaten aanmaken **Wat wij van jou vragen**: - Je spreekt en schrijft vloeiend en correct Nederlands en Frans - Je bent klantgericht - Je hebt ervaring met...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23442**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratieve opvolging...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique ONDRAF - NIRAS Temps plein

    De administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Wat doe je concreet als administratief medewerker boekhouding en bankgaranties?** Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor de integratie van de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique ONDRAF - NIRAS Temps plein

    De administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Wat doe je concreet als administratief medewerker boekhouding en bankgaranties?** Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor de integratie van de...

  • Administratief Medewerker(S)

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant est een dynamisch architectenbureau in Brussel opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 21 medewerkers, international samengesteld met een gemiddelde leeftijd onder 30 jaar. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal. Dankzij de kwaliteit en...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24182**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Als administratief bediende op onze Mid-office maak je deel uit van onze weekendploeg, die actief is van vrijdag tot en met zondag in kantooruren. Je belangrijkste taak is het beantwoorden en behandelen van inkomende oproepen, voornamelijk van klanten die nieuwe contracten nodig hebben voor hun medewerkers. Daarnaast ga je op zoek naar vervanging voor...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein

    **Het Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds (BGWF) is op zoek naar een Administratieve Medewerker (Vast contract)** **Wie zijn we?** Het Belgisch Gemeenschappelijk WaarborgFonds opgericht in 1957, met 85 werknemers en gelegen in het centrum van Brussel, is belast met verschillende opdrachten in het kader van verzekering in het algemeen en hoofdzakelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique FEDRIS Temps plein

    **Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is?** Bij het **Federaal Agentschap voor beroepsrisico's (Fedris) **is er **1 vacature **voor een enthousiaste en gemotiveerde **Administratief assistent **bij de **Dienst Documentbeheer.** In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van briefwisseling en...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie - Het bijhouden van archieven en documentatie - Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers - Het ondersteunen van het managementteam **Profiel** -...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23048**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden: De opleidingsdocumentatie is aan een update toe. - Je leert het systeem Axon kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor doorloop je de verschillende flows. - Je controleert alle polisflows in het systeem en past de bijhorende documentatie aan. Je hebt extra aandacht voor nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 22 heures


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden: De opleidingsdocumentatie is aan een update toe. - Je leert het systeem Axon kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor doorloop je de verschillende flows. - Je controleert alle polisflows in het systeem en past de bijhorende documentatie aan. Je hebt extra aandacht voor nieuwe...

  • Medewerker Data

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique VREG Temps plein

    Het energiebeleid? Dat gaat ons allemaal aan! Financieel, maatschappelijk én qua klimaat. Ook op IT-vlak liggen er nog heel wat uitdagingen op de weg naar de energie van morgen. Als medewerker data & applicaties bij VREG sleutel je mee aan die toekomst vanuit ons kantoor vlakbij Brussel-Noord (en indien gewenst deels van thuis,...

  • Sociaal-juridisch Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Belgische Houtconfederatie Temps plein

    De Belgische Houtconfederatie, Beroepsfederatie die de sectoren van de bosbouwwerkzaamheden, bosuitbating, houtzagerijen en houthandels in België vertegenwoordigt, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding: Sociaal-juridisch medewerker/ Collaborateur socio - juridique/Social legal advisor (m/v/x) voor een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde...

  • Directeur Van Het Rusthuis

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW VAN SINT-JOOST-TEN-NODE Temps plein

    **Rol**: Administratief, organisatorisch en financieel beheer volgens de richtlijnen van de Raad. Organisatie en coördinatie van het werk van de medewerkers van het rusthuis, toezien op het welzijn van de bewoners en meewerken aan een aangename sfeer in het rusthuis, dit alles in overeenstemming met de wetgeving. Voorstellen voor de verbetering van de...