004/2023 Documentbeheerder Voor de Apotheekafdeling
il y a 5 jours
**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.
Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een documentbeheerder voor de apotheekafdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.
**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- Verantwoordelijk voor het documentbeheer van de apotheek in overeenstemming met het vastgestelde institutionele beleid en de certificerings
- en accreditatie-eisen:
- Het document
- en kwaliteitsbeheersysteem organiseren en toepassen
- Het documentbeheersysteem evalueren en voortdurend verbeteren
- In samenwerking met de betrokken apothekers, procedures en werkwijzen vastleggen en controleren in het Ennov®-systeem - documentbeheer. De procedures voorleggen aan de redacteurs voor een regelmatige herziening van de documenten.
- Een kwaliteitsborgingssysteem organiseren met inbegrip van interne audits en zelfbeoordelingen (overeenkomstig het KB van 30 september 2020), klachten
- en incidentenbeheer, documentatie en traceerbaarheid
- De 'papieren' voorschriften beheren; bijwerken en verzenden naar de zorgeenheden
- De website van de apotheek beheren:
- Meewerken aan de herziening van de intranet
- en internetpagina
- Meewerken aan het regelmatig bijwerken van documenten op het intranet
- Meewerken aan de regelmatige herziening van de toelatingsdocumenten van de apotheek
- De procedures en documenten uitwerken die nodig zijn voor het documentbeheer, ze up-to-date houden en herzien, en de distributie ervan organiseren
- De tools voor documentbeheer beheren en het gebruik ervan controleren
- De relaties beheren tussen de gebruikers, de IT-afdeling, de communicatieafdeling en de documentbeheerder van het ziekenhuis.
- Op de hoogte blijven van de technologische ontwikkelingen en eisen op het gebied van documentbeheer
- Verbeteringen aan het documentbeheersysteem voorstellen
- Een archiefsysteem voor de documentatie en de dynamische gegevens installeren
**Toelatingsvoorwaarden**
- Een master
- of bachelordiploma van documentalist, bibliothecaris...
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het SELOR-examen).
- U slaagt voor de selectietest
- Voldoen aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel
**Profiel**:
**Gezocht profiel voor de functie**
- De functies van de instellingen begrijpen en de lopende organisatorische veranderingen integreren
- Aandacht hebben voor de behoeften van de professionals en de eisen van de kwaliteitssystemen in het ontwerp of de aanpassingen van de tool
- Kennis hebben van documentbeheersoftware, documenttaal, kantoorsoftware en het publiceren van webcontent
- Het beheersen van de databases en de gebruikelijke IT-tools
- Continu op de hoogte blijven van technologische innovaties
- De opleiding en de follow-up van de verschillende personen betrokken bij de documentatie van de ziekenhuizen verzekeren
- Beschikken over een goede talenkennis, vooral het Frans en het Nederlands
- Ervaring in de ziekenhuisomgeving is een pluspunt
- Meegewerkt hebben aan de implementatie van een certificering is een pluspunt
- Gevoel hebben voor initiatief, anticipatie en het naleven van de deadlines.
- Kennis van de Ennov-tool is een pluspunt
Softskills
- Luisterbereidheid en gevoel voor communicatie
- Kritisch denken
- Nieuwsgierigheid
- Intelligentie
- Organisatie, methode en nauwkeurigheid
- Aanpassingsvermogen, flexibiliteit
- Veelzijdigheid
- Initiatief, proactiviteit
- Snelheid
- Doorzettingsvermogen
- Gevoel voor consensus
**Hiërarchie**: Adjunct-Hoofdapotheker
**Dienstrooster**: 38 uur/week
**Datum indiensttreding**: onmiddellijk
**Aanbod**:
**Aanbod**
Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).
Afhankelijk van het niveau van het diploma dat u hebt behaald in de specialiteit in verband met de functie, wordt u:
- **Gelijkgesteld met de graad van**: Bestuurssecretaris
- **Jaarwedde voltijds**: Loonschaal (sociaal charter): A1 1/2/3
Min.: € 42 982,58 (index 1.9999)
Max.: €68 367,59 (index 1.9999)
Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit
- **Gelijkgesteld met de graad van**:Administratief secretaris
-
004-2023 Gestionnaire Documentaliste Pour Le
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
-
Een Huisarts Voor de Campus Baron Lambert
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hopitaux IRIS Sud Temps pleinDe Iris Ziekenhuizen Zuid (IZZ) maken deel uit van de groep van Brusselse openbare ziekenhuizen en van het CHORUS-netwerk. Dit netwerk bestaat uit 7 ziekenhuizen (Erasmus, Chirec, UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Iris Ziekenhuizen Zuid, UKZKF en Instituut Jules Bordet), verspreid over het Brussels Gewest. De deelname van IZZ aan het CHORUS-netwerk sinds...
-
Adjunct-auditeur, Jurist, Bij de Hoge Raad Voor de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HOGE RAAD VOOR DE JUSTITIE Temps pleinDe adjunct-auditeur zal als secretaris worden toegewezen aan de Nederlandstalige benoemings - en aanwijzingscommissie (BAC). Deze functie houdt de volgende resultaatgebieden en taken in: - als expert/specialist: - voorbereiden van de kandidaatsdossiers voor een voordracht tot een (andere) functie binnen de magistratuur - opstellen van sluitende...
-
Brussels, Belgique Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten Temps pleinorganisatie Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten online sinds 10/12/2024 type vast contract reageren tot en met 17/01/2025 **over de organisatie**: **Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten van de Vlaamse Gemeenschap** Het SFP speelt een belangrijke rol in de versterking van de professionele podiumkunsten - en muzieksector. Het SFP zet in op kwalitatieve...
-
Leerkracht
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cursa Temps pleinVDAB-vacaturenummer: 67888745 Online sinds: 2023-11-24 Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender. Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
-
2024-004 Verantwoordelijke HR-administratie Medisch
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Onderneming**: De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brusselse Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor dat alle patiënten, zonder onderscheid, toegang hebben tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en...
-
002-2023 Adjunct-verantwoordelijke Voor Het
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...
-
Auditor Bij de Hoge Raad Voor de Justitie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HOGE RAAD VOOR DE JUSTITIE Temps pleinAls lid van het administratief auditteam ondersteunt u de verenigde advies - en onderzoekscommissie (VAOC) bij het uitvoeren van zijn taak van externe controle. In deze functie draagt u bij tot het verhogen van de effectiviteit en efficiëntie van de rechterlijke organisatie en het verbeteren van haar resultaten om te beantwoorden aan de verwachtingen van...
-
Facility Expert
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023', van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren' (label van Leefmilieu Brussel)? Als je ge nteresseerd bent in het beheer van...
-
facility expert
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023', van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren' (label van Leefmilieu Brussel)? Als je ge nteresseerd bent in het beheer van...
-
Sportlesgever Paasvakantie 2023
il y a 5 jours
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als lesgever voor de VGC-sportdienst begeleid je sportactiviteiten. Kwaliteit, plezierbeleving en sport en bewegen in het Nederlands staan centraal. **Opdracht**: Je krijgt een specifieke briefing met daarin het programma en de opdracht toegestuurd. Je bereidt de lessen voor aan de hand van het beschikbare...
-
Sportlesgever Zomervakantie 2023
il y a 1 jour
Brussels, Belgique VGC - Sport Temps pleinFunctieomschrijving Wat doe je? Als lesgever voor de VGC-sportdienst begeleid je sportactiviteiten. Kwaliteit, plezierbeleving en sport en bewegen in het Nederlands staan centraal. Opdracht Je krijgt een specifieke briefing met daarin het programma en de opdracht toegestuurd. Je bereidt de lessen voor aan de hand van het beschikbare...
-
Specialist(e) HVAC-installaties
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je graag werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023', van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)? Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren' (label van Leefmilieu Brussel)? Als je ge nteresseerd bent in gebouwbeheer...
-
specialist
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je graag werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023', van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)? Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren' (label van Leefmilieu Brussel)? Als je ge nteresseerd bent in gebouwbeheer...
-
maintenance coordinator, coordinator hvac
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je werken voor een van de de top 5 werkgevers (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers die deelnemen in België)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)? Als het beheer van bouwtechnieken, met name HVAC, je...
-
Maintenance Coordinator HVAC
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je werken voor een van de de top 5 werkgevers (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers die deelnemen in België)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)? Als het beheer van bouwtechnieken, met name HVAC, je...
-
Facility Expert
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinWil je werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023’, van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)?Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren’ (label van Leefmilieu Brussel)?Als je geïnteresseerd bent in het beheer van...
-
Facility Expert
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinEnvironnement Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d'une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des techniques de...
-
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinEnvie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d'une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des bâtiments est un domaine...
-
Specialiste installations HVAC
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinEnvie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ? Envie de contribuer au développement d'une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ? Si la gestion des bâtiments est un domaine...
