004-2023 Gestionnaire Documentaliste Pour Le

il y a 5 jours


Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Assurer la gestion documentaire de la pharmacie dans le respect de la politique institutionnelle définie et des exigences de certification et d’accréditation:

- Organisation et déploiement du système documentaire et de management de la qualité
- Evaluation et amélioration continue du système de gestion documentaire
- en coordination avec les pharmaciens concernés, enregistrement et suivi des procédures et modes opératoires dans le système Ennov® - gestion documentaire. Soumettre les procédures aux rédacteurs pour assurer une révision régulière des documents.
- Organisation d’un système « assurance qualité » incluant entre autre des audits internes et auto-évaluations (selon l’AR 30/09/2020), la gestion des plaintes et incidents, la documentation et la traçabilité
- Assurer la gestion des prescriptions modèle « papier » ; mise à jour et envoi vers les unités de soins
- Assurer la gestion du site de la pharmacie:

- Participer au projet de révision de la page Intranet et Internet
- Participer à la mise à jour régulière des documents sur l’intranet
- Participer au projet de révision régulière des documents d’admission concernant la pharmacie
- Elaborer les procédures et les documents nécessaires à la gestion documentaire, les tenir à jour, les réviser et organiser leur diffusion.
- Gérer les outils de gestion documentaire et maîtriser leur utilisation
- Gérer les relations entre les utilisateurs, le service informatique, le service de communication et le gestionnaire documentaliste de l’institution.
- Se tenir au courant des évolutions technologiques et exigences dans le domaine de la gestion documentaire
- Proposer des améliorations du système de gestion documentaire
- Installer un système de classement de la documentation et des données dynamiques

**Conditions d’accès**
- Posséder un Master ou un Bachelor de documentaliste, bibliothécaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen SELOR)
- Satisfaire à l’épreuve de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**
- Comprendre les fonctions des Institutions et intégrer les changements organisationnels en cours
- Etre à l’écoute des besoins des professionnels et des exigences des systèmes qualité dans la conception ou les modifications de l’outil
- Avoir une connaissance des logiciels de gestion documentaire, de langage documentaire, de publication de contenus sur le Web ainsi que les logiciels bureautiques.
- Maîtriser les bases de données et les outils informatiques usuels
- Se tenir au courant en permanence des innovations technologiques
- Assurer la formation et le suivi des différents relais documentaires des institutions
- Posséder une bonne connaissance des langues en particulier le français et néerlandais
- Avoir une expérience dans le milieu hospitalier est un atout
- Avoir participé à l’implémentation d’une certification est un atout
- Avoir l’esprit d’initiative, d’anticipation, et le respect des échéances.
- Avoir une connaissance de l’outil Ennov est un atout

Savoir être
- Sens de l'écoute et de la communication
- Esprit critique
- Curiosité
- Débrouillardise
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité d’adaptation, flexibilité
- Polyvalence
- Esprit d'initiative, proactivité
- Rapidité
- Persévérance
- Sens du consensus

**Hiérarchie**: Pharmacien chef adjoint

**Horaire** : 38h/semaine

**Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:
**Offre**

Un contrat de 38h à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Selon le niveau de diplôme obtenu dans la spécialité en rapport avec la fonction, il sera soit:

- **Assimilé au grade de** : Secrétaire d’administration
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): A1 1/2/3

Min. : 42 982,58_€_ (index 1.9999)

Max. : 68 367,59€ (index 1.9999)

Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.
- **Assimilé au grade de **:Secrétaire administrative
- **Montants annuels à temps plein : Echelle barém



  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...


  • Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise**Il y a 1 poste vacant au **War Heritage Institute **(Parc du Cinquantenaire 3, 1000 Bruxelles). Il s'agira de travailler pour le **"Département collections" **, plus précisément pour le **service des armes à feu portatives **qui a son siège au Musée de l'Armée à Bruxelles. L'employé aura 2 collègues directs mais...

  • Gestionnaire Technique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles,...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles,...


  • Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 2011, la Plateforme met en oeuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Gestionnaire Payroll (H/F/X)** **Description du job** Vous vous passionnez pour **les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation, **alors rejoignez notre équipe pour participer au **nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.** En effet,...


  • Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Contexte** Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles et temps de formations collectifs. La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Société Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le Département Développement urbain se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les demandes de permis...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Développement urbain** se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les...


  • Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles,...

  • Gestionnaire EB

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    En tant que gestionnaire de l'assurance de groupe, vous êtes l'interlocuteur pour toutes les questions des clients qui vous sont confiées (grandes entreprises et PME) concernant leur assurance de groupe. Vous traiterez également sur le plan administratif les nouveaux contrats et toutes les modifications qui doivent être apportées. Un plan de formation...


  • Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous recrutons **un gestionnaire de budget et contrat A2 (M/F/x) **pour la **direction ICT de **l'Office National de l'Emploi **(Boulevard de l'Empereur 7, 1000 Bruxelles). La **direction ICT **assure le soutien informatique de l'ONEM de manière à ce que celui-ci puisse mener à bien ses missions. - En accompagnant la...

  • IT Service Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Travailler à la DG Transformation numérique du SPF Stratégie et Appui (BOSA) c'est contribuer à la numérisation des services aux citoyens et aux entreprises. Votre travail aura également un impact tangible sur les services numériques développées pour l'administration et les entreprises. **Vous voulez en savoir plus...

  • Assistant Monitoring

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'objectif de cette sélection est de créer une réserve de recrutement pour la **Direction Surveillance électronique **, au sein de l' **Administration générale des Maisons de justice **(Rue du Commerce 68A, 1000 Bruxelles) du **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française) **. La mission de...

  • Gestionnaire EB

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    En tant que gestionnaire de l'assurance de groupe, vous êtes l'interlocuteur pour toutes les questions des clients qui vous sont confiées (grandes entreprises et PME) concernant leur assurance de groupe. Vous traiterez également sur le plan administratif les nouveaux contrats et toutes les modifications qui doivent être apportées.Un plan de...

  • Directeur Empreva

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le poste est à pourvoir au sein du service Empreva du SPF Stratégie et Appui,. Le poste est situé WTC III - 6è étage - Boulevard S. Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles.** **Empreva **est la cellule centrale du service commun de prévention et de protection au travail de certains services publics fédéraux. L'organisation a...


  • Brussels, Belgique Lazard Temps plein

    Location- Brussels - Business Unit- Asset Management - Program Type- Full Time - Description**Stagiaire H/F - Développement Gestion Privée (Bruxelles) - Janvier 2025** Lazard Frères Gestion, filiale du groupe Lazard est une société de gestion d'actifs. Présents en France au Luxembourg et en Belgique, les près de 240 collaborateurs gèrent plus de 40...