Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.
Le **Département Développement urbain** se charge entre autres de l’entretien du patrimoine public et des monuments de la Ville. Ce département traite également les demandes de permis d’urbanisme et d’environnement, conçoit et réalise des projets de rénovation et coordonne les initiatives pour la réhabilitation de la ville (contrats de quartier).
**Le service Archives** assure la gestion des archives du département Développement Urbain.
Elle se charge de la consultation et de la dématérialisation à la demande des dossiers d’archives pour les membres du personnel du département.
La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le Service des Archives développement urbain
**Fonction**:
**MISSION**
Vous êtes responsable des dossiers courants liés à la consultation et à la dématérialisation, à la demande des dossiers d'archives du département, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.
Vous faites partie d'une équipe de 4 personnes, sous la direction du chef de service adjoint. Vous collaborez étroitement avec les agents des Archives de la Ville de Bruxelles, ainsi qu'avec le chef de service adjoint et les différents services consommateurs de dossiers d'archives du département (permis d'urbanisme, permis d'environnement et PEB, renseignements urbanistiques,...).
**TACHES PRINCIPALES**
- Vous recherchez, centralisez, mettez à jour les informations de demandes de consultations internes des dossiers d'archives du département en vue de fournir un résultat de qualité et le plus complet possible.
- Vous réceptionnez, identifiez et triez selon les règles de l'institution les documents/dossiers/plans à numériser.
- Vous préparerez les documents/dossiers/plans à numériser (enlèvement des agrafes, élastiques, trombones, vérification de l'appareil de scan) et élaguez les dossiers (élimination des documents en double) selon les règles de l'institution
- Vous numérisez les documents/dossiers/plans se trouvant dans les dossiers d'archives du département conformément aux procédures en vigueur et contrôlez la qualité, la lisibilité et la conformité des documents numérisés.
- Vous encodez des métadonnées en vue d'enrichir des bases de données
- Vous effectuez un contrôle qualité des données, documents, travaux et rédigez des notes, rapports, PV, etc.
- Vous conseillez et assistez la hiérarchie et les collaborateurs du département pour toutes les matières liées à la consultation et la dématérialisation des dossiers d'archives du département et communiquez les informations nécessaires via notamment des reportings.
**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (un bachelier de bibliothécaire - documentaliste serait un atout) ou d’un diplôme de CESS.
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous faites preuve d'esprit d’analyse et êtes orienté résultats
- Vous êtes capable de collaborer efficacement avec d’autres collaborateurs, tels que les différents services de la Ville de Bruxelles
- Vous maîtrisez les outils de numérisation ainsi que les outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer)
- Vous maitrisez le français et avez une bonne connaissance écrite du néerlandais
**Offre**:
- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 à 10 mois)
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Dépôt des Archives de la Ville de Bruxelles - Rue des Tanneurs 65 à 1000 Bruxelles
**PROCEDURE DE SELECTION**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._
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Gestionnaire de Dossier
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de dossier **pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de dossier **pour un de ses clients. La société est située dans le cœur de Bruxelles (non loin de la gare du Nord) et est facilement accessible en transports en commun. Un parking gratuit est également à...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement **un(e) gestionnaire de dossiers (M/F/X)** pour une socièté dans le **secteur** **des** **assurances.** Robert Half recherche actuellement **un(e) gestionnaire de dossiers (M/F/X)** pour une socièté dans le **secteur** **des** **assurances.** Cette grande structure est située dans le centre de Bruxelles et facilement...
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Gestionnaire de Dossiers RH Pour L'instruction
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)
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Gestionnaire de dossiers
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique NN Temps pleinNN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1217679 offre d'emploi En tant que gestionnaire des dossiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues du service commercial. En tant que gestionnaire des dossiers, vos tâches sont les suivantes: Lecture des appels d'offres des services publics Rédaction des offres pour le...
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Recrutement D’un(E) Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Comité Permanent de contrôle des services de police Temps pleinEn tant que gestionnaire de dossier vous êtes responsable: - du déroulement correct des différentes phases du dossier telles que: - l’analyse des griefs formulés par les plaignants ; - l’analyse des faits par rapport aux compétences du Comité permanent P ; - l’analyse des faits par rapport à la législation en vigueur en matière de police ; -...
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Gestionnaire de Dossiers Junior
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, une fiduciaire réputée située près de La Louvière, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers Junior (h/f/x)** pour un contrat intérim en vue de CDI. Pour l'un de nos clients, une fiduciaire réputée située près de La Louvière, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers Junior (h/f/x)**...
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Un Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: - Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute :_ **UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - RECOUVREMENT DE CREANCES (h/f/x)**: - dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein_ **Missions**: Le gestionnaire des dossiers de recouvrement assiste le Directeur financier dans ses missions de recouvrement et...
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Gestionnaire Spécialisé Dans Les Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département. **Vos responsabilités**: - Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinVous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Gestionnaire de dossier. Missions principales: - Accompagner les clients...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein**Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l’équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique The Road Research Center Temps pleinAvec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi des dossiers jusqu’au...
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Gestionnaire Specialisé Dans Les Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise** Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Visutrans Temps pleinVisutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des...
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Gestionnaire de Dossiers Fiduciaire à Seraing
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein**Introduction**: Notre fiduciaire, située dans un **cadre chaleureux** et facilement accessible en voiture ou en transport en commun, se distingue par son approche à **taille humaine**. Avec un portefeuille de 300 clients provenant de **divers secteurs**, notamment l'HORECA, nous sommes fiers de notre engagement envers nos clients et notre équipe. Nous...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur bancaire, nous recherchons un Administrateur de dossiers. **Beschrijving** En tant que gestionnaire de dossiers, vous serez chargé de: - Traiter de manière autonome les dossiers de manière correcte et dans le respect des normes prédéterminées (SLA) ; - Lecture et interprétation des lois dans le but de recueillir...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de dossiers dynamique pour notre client, une société d'investissement qui finance des entreprises prometteuses. Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, que vous êtes connu pour être orienté vers les résultats et que vous êtes fier de toujours terminer vos tâches à temps, ce poste pourrait être...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...
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Gestionnaire de Dossier Credit
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...
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gestionnaire de dossiers, gestionnaire sinistres
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps pleinBonjour, je suis Mathilde, consultante en recrutement au sein du cabinet Fed Finance. Vous recherchez un poste gestionnaire de sinistres au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des dossiers sinistres des clients, en veillant à offrir un service de qualité et à assurer une résolution rapide et...