Management Assistant

il y a 14 heures

SintGillis, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
En tant qu’assistant(e) manager, tu faciliteras la vie professionnelle du président et tu feras partie de l’équipe du secrétariat mais en travaillant de façon transversale (mayonnaise entre les équipes):

- préparer, checker, envoyer les agenda’s/invitations des AG/DC’s/UFHJ/Syndics;
- participer aux réunions du comité de direction et au staf hebdomadaire avec les directeurs ;
- rédiger des rapports ;
- gérer la boîte mail du président + préparer les dossiers pour réunions président
- faciliter les réunions, dispatching des tâches au services ;
- veiller à ce que les services rendent l’input dans les délais, préparation des réunions ;
- quality manager en binôme avec directeur secr et DG:

- transversale dans les équipes : archivage, templates,...
- au niveau du bien-être (réaménagement, )
- au niveau de ce qui est signé par la présidence (lettres ok, annexes dans la signataire,...)
- overflow

**Votre profil**:

- tu es intéressé(e) par le secteur administratif et tu as l’esprit d’équipe;
- tu es également interessé(e) par le secteur juridique ; une expérience dans ce secteur est un plus ;
- tu es **bilingue** (français - néerlandais / néerlandais - français) ;
- tu es dynamique et proactif(ve) ;
- tu es organisé(e) et résistant(e) au stress ;
- tu es polyvalent(e), flexible et ponctuel(le) ;
- tu jongles avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- tu sais respecter les délais et tu travailles de manière consciencieuse ;
- tu es une personne de confiance et traites les informations confidentielles avec discrétion.

**Notre offre**:

- un travail varié ;
- un environnement agréable, dynamique et ambitieux ;
- une collaboration durable et stable ;
- un bon équilibre entre le travail et la vie privée ;
- un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • IT Management Assistant

    il y a 5 jours

    Sint-Gillis, Belgique Group S Temps plein

    Beschrijving **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** - Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: - Management Assistant: - Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du...

  • IT Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps plein

    Description **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: Management Assistant: Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du Chief...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps plein

    Département: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...

  • Assistant Manager Restaurant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...

  • Assistant Manager Restaurant Tero Bxl

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant voor de directeur is het jouw verantwoordelijkheid om zijn professioneel leven in goede banen te leiden. Je maakt deel uit van het secretariaatsteam, maar je werkt ook samen met andere teams. - Agendabeheer: je bereidt uitnodigingen voor evenementen en vergaderingen voor, kijkt ze na, geeft ze door,... - Je neemt...

  • Assistant Manager Restaurant Tero Saint-gilles

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...

  • Management Assistant M, F, X Bruxelles

    Il y a 4 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Es-tu la nouvelle/le nouveau **Management Assistant **du CEO de TUC RAIL?** ***Que vas-tu faire ?** Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management. - Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO) - Tu organises son...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Smals Temps plein

    Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie, uitvoering en opvolging van de administratieve taken die je worden toevertrouwd door de verantwoordelijken enerzijds en de medewerkers van de dienst anderzijds om de goede werking van de afdeling/sectie en de contacten met zowel interne als externe diensten te...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Are you looking for a **driven and high-energy Personal Assistant** role who will champion high standards and contribute to collaborative and inspirational team? Stop looking because we have the perfect opportunity...

  • HR Assistant/management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...

  • Assistent Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique PHG Temps plein

    Pour notre magnifique restaurant Standard Pizza situé rue de Moscou Saint-Gilles, nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) (en formation). Vous rejoindrez une équipe sympathique composée de 4 employés permanents et d'un groupe d'étudiants et de flexis. A quoi ressemble votre journée en tant qu'assistant manager au Standard ? Vous ouvrez...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...