Administratief Medewerker Poli en Dagziekenhuis

il y a 4 semaines

Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

**Datum**:3 aug. 2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker Poli en dagziekenhuis Medische oncologie. We bieden een voltijds contrat bepaalde duur voor de periode van 1 jaar.

**Functieomschrijving**:

- Je verzorgt het onthaal op de dagkliniek en poli, je plant en legt afspraken vast voor opnames en consultaties en doet de administratieve voorbereiding van consultaties.
- Je onthaalt de patiënten, doet de registratie en controle van de administratieve gegevens. Je volgt het wachtzaalbeheer op. Je staat ook in voor het telefonisch onthaal.
- Je maakt afspraken voor technische onderzoeken, consultaties en behandelingen en geeft hier informatie over. Je maakt zelfstandig een patiëntenplanning op.
- Je geeft informatie bij het inschrijven en het maken van afspraken, je zorgt voor juiste doorverwijzing indien nodig.
- Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal van patiënten, bezoekers, leveranciers, artsen.
- Je geeft praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken of behandelingen.
- Je bezorgt de nodige attesten en getuigschriften aan patiënten.
- Je volgt het intern en extern patiëntenvervoer op.
- Je beantwoordt interne en externe telefoonoproepen, geeft informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
- Je staat mee in voor de organisatie van het onthaal en de orde en netheid van de consultatieruimtes. Je streeft naar een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
- Je doet algemene administratieve taken (scanning documenten, tarificatie, mailverkeer, ).
- Je werkt in een multidisciplinaire setting en werkt mee aan het waarborgen en optimaliseren van de kwaliteit van de zorg op de afdeling.
- Je volgt bijscholing en werkt mee aan dienstgebonden projecten.
- Je werkt 9u per dag, samen met de andere administratieve medewerker zorg je voor permanentie tussen 7u30 en 17u30 op de polikliniek en de dagkliniek (volgens een beurtsysteem ben je één namiddag per week vrij, je werkt niet op feestdagen of in het weekend).

**Gewenst profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een diploma secundair onderwijs. Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office. Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Basiskennis van medische terminologie is een belangrijk pluspunt.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede basiskennis van Frans en Engels een meerwaarde.
- Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZ Gent: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-) verbale reacties.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met de patiënten.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je hebt steeds oog voor verbetering en efficiëntie.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Je zal een uitnodiging hiervoor ontvangen via mail.

Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op **maandag 18 september 2023 (voormiddag).**

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.
Je kan een loonsimulatie opvragen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fiet

  • Administratief Medewerker Poli en Dagziekenhuis

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:3 aug. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Vroedkundige Poli Vrouwenkliniek

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:16 dec. 2022 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Vroedkundige Poli Vrouwenkliniek

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:16 dec. 2022**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Juridisch Deskundige Bij Het Departement Polis

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Provincie Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je werkt bij de POLIS-dienst Beleid en Ondersteuning. POLIS is een onderdeel van de Provincie Oost-Vlaanderen, met 1 doel: De Oost-Vlaamse lokale instanties ondersteunen in hun werking. Wij stimuleren samenwerking tussen de lokale besturen onderling, richten ons op het behalen van schaalvoordelen en bieden als expertisecentrum...

  • Vroedvrouw Voor Ondersteuning Op Poli Gynaecologie

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Als vroedvrouw biedt je ondersteuning in de poli gynaecologie site Deinze - Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - Agendabeheer en telefonie; - Administratieve taken en inboeken afspraken; - Onthaal van patiënten - Fertiliteit - Ondersteuning bieden in de opvolging van onze zwangere patiënten - Eerste aanspreekpunt voor onze...

  • Juridisch Deskundige Bij Het Departement Polis

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Provincie Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Functieomschrijving**:Je werkt bij de POLIS-dienst Beleid en Ondersteuning. POLIS is een onderdeel van de Provincie Oost-Vlaanderen, met 1 doel: De Oost-Vlaamse lokale instanties ondersteunen in hun werking. Wij stimuleren samenwerking tussen de lokale besturen onderling, richten ons op het behalen van schaalvoordelen en bieden als expertisecentrum...

  • Secretaris Poli Bas

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:3 apr. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medewerker Secretariaat Oncologisch en

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf** Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten. Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische...

  • Secretaris Poli Bas

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:3 apr. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medewerker Secretariaat Oncologisch en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf**Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....

  • Verpleegkundige poli traumatologie, neurologie en fysische geneeskunde

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps plein

    Ons ziekenhuis Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1. medewerkers en artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze...

  • Studiecoördinator Poli Vrouwenkliniek

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:11-apr-2023 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Medisch Secretaresse Consultatie Orthopedie

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Mobiele Secretaris Anesthesie

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:22 jan. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Mobiele Secretaris Anesthesie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:22 jan. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Studiecoördinator Poli Vrouwenkliniek

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:11-apr-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...

  • Medisch Secretaresse Consultatie Orthopedie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf**AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...