Operations Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Bundl Temps plein

Student

Antwerp, Belgium

Have something extraordinary to offer?


As the Operations Assistant, you will learn how to design, implement and support complex solutions for a fast-growing company. You will actively contribute in developing and maintaining key processes to take our company’s efficiency and productivity to the next level. Are you up for the challenge? We’re waiting for you

Responsibilities you take with pride:
This role will cover two main areas:
**Managing and maintaining our project operations**
- Follow up and monitoring sales proposals.
- Creation and operational setup of projects.
- Follow up on capacity planning and time tracking.
- Follow up and monitoring of project budgets.
- Follow up and monitoring customer satisfaction.

**Managing and maintaining our internal operations**
- Constantly find new improvement opportunities by analyzing current business processes and listening to the business needs.
- Monitoring and management of tools databases.
- Build an effective strategy for access control, account management, and security throughout all our platforms.



Our wishlist.
- Fluent in English is required.
- Excellent eye for detail and accuracy and communication skills
- THE MOST SUPER DUPER ORGANISED PERSON ON THE PLANET (you have to do list for everything)
- You have a hands-on mentality and a drive for results.
- You are a clear and concise communicator with the ability to synthesize a lot of information quickly and highlight the key insights.
- Experience with Excel, Google Sheets operations, and formulas (graphs, basic VLOOKUP, and PIVOT table).
- Experience with Notion (using relations and rollups).



The tools you love.
- Excel and/or Google Sheets
- Notion
- Microsoft Office



Your background and experience.
- Degree in business administration, operations management, management assistant..



Maybe we'll be everything you love and nothing you don’t.

Choose your flavour.

Employee or entrepreneur model, it’s your call.

Co-drive the startup life.

Work side-by-side in our corporate ventures.

Enjoy flexible work hours.

Whether you’re a night rider or an early bird, you’ll fit in.

See the world.

We think, act, and work international.

Work hard, play hard.

We mix dedicated hard work with a funky friday attitude.

Work with hero brands.

They’re those who are willing to change to grow.

Next steps.

Prepare for interview.

You will have a 45-minute interview with Bundl's hiring lead.


  • Assistant Operations

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren over...

  • Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Operations Assistant **Offer ID**: - 56752**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordinerende rol voor 2 sites (Antwerpen en Hasselt), inclusief 2-wekelijkse...

  • Operations Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bundl Temps plein

    Student Europe based Have something extraordinary to offer? ‍ As the Operations Assistant, you will learn how to design, implement and support complex solutions for a fast-growing company. You will actively contribute in developing and maintaining key processes to take our company’s efficiency and productivity to the next level. Are you up for the...


  • Antwerpen, Belgique Sam Interim Temps plein

    Sam Interim est à la recherche d'un **Assistant Operations Supervisor.** Notre client est situé à Quévy et c'est une entreprise familiale qui n'hésite pas à investir dans la formation de son personnel. En tant qu'**Assistant Operations Supervisor **voici un aperçu des tâches qui vous seront demandées: - Accompagner le responsable opérationnel du...

  • Cr Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant gelegen in hartje Antwerpen is Unique op zoek naar een **Logistics Operations Assistant**. Het bedrijf bestaat sinds 1930 en staat vooral bekend voor het importeren van exotisch fruit. Je komt terecht in een bruisend team, waar je veel kan bijleren! Je verantwoordelijkheden in deze functie omvatten: - Het bijhouden van...

  • HR Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Logistics | Voltijds | Mooi verloningspakket | 1101424 **Over de organisatie** Onze klant is een grote allround logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen. Je komt terecht in een hechte familie van experten die elkaar pushen en aanmoedigen om samen grenzen te verleggen. Zij zoeken nog een gemotiveerde Assistant Manager Operations om hun...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Assistant Manager Operations ga je aan de slag in ons kantoor gelegen in de Waaslandhaven en ben je een drijvende kracht achter de verdere ontwikkeling van onze magazijnactiviteiten. Je werkt nauw samen met onze Operations Manager. Je verzorgt een intensieve samenwerking met onze andere departementen, je helpt bij de coördinatie van onze operationele...


  • Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Responsable assistant production usinage**: TEC recherche un asisstant de production usinage pour Liège Sector Mechanical, Coördinator Location 4000 Liège , Luik **Functieomschrijving**: L’assistant de production est en charge de l’organisation et la coordination des actions de production liées aux travaux d’usinage: - L’assistant de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...


  • Antwerpen, Belgique Miyajima Recruitment Temps plein

    **Antwerp area, 24h-40h/w, Tranporation, International** **Fluent in Dutch and English** We are looking for a new colleague, an Administrative and Logistics Assistant, who will provide global transportation services between Asia and Europe at an international Japanese company. As an Administrative and Logistics Assistant, you will be multi-tasking and...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Logistiek | Operations | Haven | Transport | 1095257 **Jouw nieuwe functie** Voor onze klant, een grote logistieke speler in de Haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een Terminal Operations Assistant. Als Terminal Operations Assistent ben jij de rechterhand van de Terminal Operations Manager en zijn jullie verantwoordelijk voor het plannen...


  • Antwerpen, Belgique Combined Insurance Temps plein

    Wil je werken bij de grootste Property & Casualty (P&C) verzekeraar ter wereld? Wil je onderdeel zijn van een ambitieus en groeiend team in de Benelux? Wil je samen met 175 collega’s in Rotterdam, Hoofddorp, Antwerpen en Brussel werken aan mooie verzekeringsoplossingen voor onze klanten? Heb je de ambitie om te groeien in je vak en veel lol te beleven met...

  • Assistant-manager 30u

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...