Sheq Operations Assistant
il y a 4 semaines
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.
Wil je mee verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het SHEQ-beleid binnen Port of Antwerp-Bruges? Wil je gezond en veilig werken graag promoten en actief nadenken over mogelijke verbeteringen? Dan is deze job een unieke kans voor jou
**Jouw uitdaging**:
Als bedrijf willen we toonaangevend zijn in veiligheid en welzijn op het werk. We streven daarbij naar een veilige en gezonde werkomgeving en continue verbetering van onze interne processen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team te versterken als **SHEQ operations assistant**. Binnen de SHEQ afdeling (Safety, Health, Environment & Quality) ga je daarbij geen uitdaging uit de weg. Ben je klaar voor een job met veel variatie, voldoende autonomie en boeiende contacten zowel binnen als buiten het team? Dan is deze job iets voor jou. Samen met een collega operations assistant vorm je het administratieve hart van de SHEQ afdeling. Je werkt rechtstreeks voor de SHEQ manager.
Je werklocatie is het Havenhuis. Sporadisch bezoek je de andere locaties waar medewerkers tewerkgesteld zijn.
**In je rol van SHEQ operations assistant**:
- Je bereidt je dossiers van A tot Z voor en volgt deze ook op. Voorbeelden van dossiers zijn: rapportage arbeidsongevallen, opmaak en beheer van bestekken, rapportages overleg vakorganisaties, opvolgen en beheren van mails, opvolging van de samenwerking tussen de interne en externe preventiedienst
- Je verleent de nodige dienstverlening aan je teamgenoten en collega's binnen andere diensten. Binnen je specifieke opdrachten verhelder je vragen, analyseer en vervolledig je dossiers
- Je organiseert en voert zelfstandig je eigen en complexere administratieve taken uit en koppelt actief terug over de voortgang naar je SHEQ manager. Hierbij bouw je grondige kennis op van de verschillende activiteiten binnen de organisatie en de opdrachten die je uitvoert
- Je bent aanspreekbaar voor vragen en klachten en tracht steeds zelf tot een kwalitatieve oplossing te komen alvorens door te verwijzen naar andere collega’s
- Je werkt nauw samen met je naaste collega’s, alsook met de collega’s van andere diensten en gaat steeds in verbinding met anderen om de werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter te laten plaatsvinden
- Je waarborgt de kwaliteit en opgelegde deadlines van de taken die door het management worden opgedragen. Daarnaast garandeer je tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle SHEQ-activiteiten
**Jouw profiel**:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door 3 jaar relevante ervaring. Kennis van aanbestedingen / overheidsopdrachten en een basiskennis inzake preventie (niveau 3) zijn een pluspunt of je bent bereid om de opleiding preventieadviseur niveau 3 te volgen
- Je bent mensgericht, hands-on, en werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Daarbij ga je steeds autonoom, nauwkeurig en met oog voor detail te werk
- Als geboren teamplayer werk je graag over de afdelingen heen, en ben je klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats-en veranderingsgericht. Bovendien beschik je over een gezonde portie overtuigingskracht
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
- Je hebt een proactieve houding en bent bereid om nieuwe vaardigheden te leren
- Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden
**Ons aanbod**:
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering,Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.
Aan de functie SHEQ operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.
**Interesse?**:
Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.
Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie.
**Heb je interesse voor deze vacature, bezorg ons dan zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief via de knop ‘solliciteer nu’.**:
**We sluiten de vacature
-
Sheq Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
SHEQ operations assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame...
-
Sheq Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Sheq Operations Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Assistant Operations Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Standic Antwerpen B.V. Temps plein_**Wie zijn wij?**_ - Standic maakt deel uit van de Hametha Group, een succesvol en groeiend Nederlands familiebedrijf dat sinds 1959 actief is. _ - De Hametha Group omvat verschillende ondernemingen zoals De Haan en Maes (tankstations), en Standic, gespecialiseerd in de opslag van vloeibare stoffen. _ - Met meer dan 1500 medewerkers en een sterke jaarlijkse...
-
Assistant Operations
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant Operations (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn**: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren...
-
Operations Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinOperations Assistant **Offer ID**: - 56752**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordinerende rol voor 2 sites (Antwerpen en Hasselt), inclusief 2-wekelijkse...
-
Site Sheq Admin
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Organizer. Administrative all-rounder. Team player.** - As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice...
-
Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bundl Temps pleinStudent Europe based Have something extraordinary to offer? As the Operations Assistant, you will learn how to design, implement and support complex solutions for a fast-growing company. You will actively contribute in developing and maintaining key processes to take our company’s efficiency and productivity to the next level. Are you up for the...
-
Assistant Operations Supervisor
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sam Interim Temps pleinSam Interim est à la recherche d'un **Assistant Operations Supervisor.** Notre client est situé à Quévy et c'est une entreprise familiale qui n'hésite pas à investir dans la formation de son personnel. En tant qu'**Assistant Operations Supervisor **voici un aperçu des tâches qui vous seront demandées: - Accompagner le responsable opérationnel du...
-
Operations Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bundl Temps pleinStudent Antwerp, Belgium Have something extraordinary to offer? As the Operations Assistant, you will learn how to design, implement and support complex solutions for a fast-growing company. You will actively contribute in developing and maintaining key processes to take our company’s efficiency and productivity to the next level. Are you up for the...
-
Cr Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Logistics Operations Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant gelegen in hartje Antwerpen is Unique op zoek naar een **Logistics Operations Assistant**. Het bedrijf bestaat sinds 1930 en staat vooral bekend voor het importeren van exotisch fruit. Je komt terecht in een bruisend team, waar je veel kan bijleren! Je verantwoordelijkheden in deze functie omvatten: - Het bijhouden van...
-
HR Operations Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Terminal Operations Assistant Landside
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor onze klant, een grote logistieke speler in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een Terminal Operations Assistant. - Als Terminal operations assistant werk je nauw samen de Terminal Operations Manager. Samen staan jullie in voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. - Jouw takenpakket: - Opvolging van de...
-
Terminal Operations Assistant Landside
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als (Junior) Terminal Operations Assistant Landside ben jij samen met de Terminal Operations Manager verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, CFS en het coördineren van het bediendenwerk op de Administrators Cargo Desk Concreet ben jij dagelijks verantwoordelijk voor volgende taken: -...
-
HR Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps pleinFunctieomschrijving Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...
-
HR Operations Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
