Sheq Operations Assistant
Il y a 5 mois
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.
Wil je mee verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het SHEQ-beleid binnen Port of Antwerp-Bruges? Wil je gezond en veilig werken graag promoten en actief nadenken over mogelijke verbeteringen? Dan is deze job een unieke kans voor jou
**Jouw uitdaging**:
Als bedrijf willen we toonaangevend zijn in veiligheid en welzijn op het werk. We streven daarbij naar een veilige en gezonde werkomgeving en continue verbetering van onze interne processen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team te versterken als **SHEQ operations assistant**. Binnen de SHEQ afdeling (Safety, Health, Environment & Quality) ga je daarbij geen uitdaging uit de weg. Ben je klaar voor een job met veel variatie, voldoende autonomie en boeiende contacten zowel binnen als buiten het team? Dan is deze job iets voor jou. Samen met een collega operations assistant vorm je het administratieve hart van de SHEQ afdeling. Je werkt rechtstreeks voor de SHEQ manager.
Je werklocatie is het Havenhuis. Sporadisch bezoek je de andere locaties waar medewerkers tewerkgesteld zijn.
**In je rol van SHEQ operations assistant**:
- Je bereidt je dossiers van A tot Z voor en volgt deze ook op. Voorbeelden van dossiers zijn: rapportage arbeidsongevallen, opmaak en beheer van bestekken, rapportages overleg vakorganisaties, opvolgen en beheren van mails, opvolging van de samenwerking tussen de interne en externe preventiedienst
- Je verleent de nodige dienstverlening aan je teamgenoten en collega's binnen andere diensten. Binnen je specifieke opdrachten verhelder je vragen, analyseer en vervolledig je dossiers
- Je organiseert en voert zelfstandig je eigen en complexere administratieve taken uit en koppelt actief terug over de voortgang naar je SHEQ manager. Hierbij bouw je grondige kennis op van de verschillende activiteiten binnen de organisatie en de opdrachten die je uitvoert
- Je bent aanspreekbaar voor vragen en klachten en tracht steeds zelf tot een kwalitatieve oplossing te komen alvorens door te verwijzen naar andere collega’s
- Je werkt nauw samen met je naaste collega’s, alsook met de collega’s van andere diensten en gaat steeds in verbinding met anderen om de werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter te laten plaatsvinden
- Je waarborgt de kwaliteit en opgelegde deadlines van de taken die door het management worden opgedragen. Daarnaast garandeer je tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle SHEQ-activiteiten
**Jouw profiel**:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door 3 jaar relevante ervaring. Kennis van aanbestedingen / overheidsopdrachten en een basiskennis inzake preventie (niveau 3) zijn een pluspunt of je bent bereid om de opleiding preventieadviseur niveau 3 te volgen
- Je bent mensgericht, hands-on, en werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Daarbij ga je steeds autonoom, nauwkeurig en met oog voor detail te werk
- Als geboren teamplayer werk je graag over de afdelingen heen, en ben je klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats-en veranderingsgericht. Bovendien beschik je over een gezonde portie overtuigingskracht
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
- Je hebt een proactieve houding en bent bereid om nieuwe vaardigheden te leren
- Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden
**Ons aanbod**:
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering,Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.
Aan de functie SHEQ operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.
**Interesse?**:
Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.
Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie.
**Heb je interesse voor deze vacature, bezorg ons dan zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief via de knop ‘solliciteer nu’.**:
**We sluiten de vacature
-
Sheq Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Assistant Operations
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren over...
-
Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinOperations Assistant **Offer ID**: - 56752**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordinerende rol voor 2 sites (Antwerpen en Hasselt), inclusief 2-wekelijkse...
-
Site Sheq Admin
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Organizer. Administrative all-rounder. Team player.** - As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice...
-
Cr Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Logistics Operations Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant gelegen in hartje Antwerpen is Unique op zoek naar een **Logistics Operations Assistant**. Het bedrijf bestaat sinds 1930 en staat vooral bekend voor het importeren van exotisch fruit. Je komt terecht in een bruisend team, waar je veel kan bijleren! Je verantwoordelijkheden in deze functie omvatten: - Het bijhouden van...
-
HR Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
HR Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Operations Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Assistant Manager Operations
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Logistics | Voltijds | Mooi verloningspakket | 1101424 **Over de organisatie** Onze klant is een grote allround logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen. Je komt terecht in een hechte familie van experten die elkaar pushen en aanmoedigen om samen grenzen te verleggen. Zij zoeken nog een gemotiveerde Assistant Manager Operations om hun...
-
Terminal Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Vopak Temps pleinAntwerp - Linkeroever Operations 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: **Terminal Manager** The Terminal Manager reports hierarchically to the Vice President Operations & Technology Belgium. He/she will be part of the Belgium MT Plus and the Operations & Technology team. **Your role as Terminal Manager** Safety / Service / Flawless execution /...
-
Assistant Operations Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinVoor een toonaangevende wereldwijde speler in de opslagindustrie, met een gerichte strategie voor groei op het gebied van chemicaliën, gassen en nieuwe energieproducten, zoeken we een Assistant Operations Manager ter versterking van het team in Lillo. Ze engageren zich om ESG en duurzaamheid in al hun activiteiten te verankeren. Ze hebben tientallen jaren...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...
-
Project Operations Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Organisator. Motivator. Generalist.** - ‘Technisch fascinerende heavy lifting projecten organiseren én in goede banen leiden’ - dat is wat je als Project Operations Manager doet bij Sarens BE Projects! Hiervoor kan je rekenen op een rijke vloot aan technisch equipment, competente teamgenoten en de autonomie dat je krijgt om de zaken succesvol te...
-
Adminirative and Logistics Assistant, Antwerp
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Miyajima Recruitment Temps plein**Antwerp area, 24h-40h/w, Tranporation, International** **Fluent in Dutch and English** We are looking for a new colleague, an Administrative and Logistics Assistant, who will provide global transportation services between Asia and Europe at an international Japanese company. As an Administrative and Logistics Assistant, you will be multi-tasking and...
-
Underwriting Assistant Property
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Combined Insurance Temps pleinWil je werken bij de grootste Property & Casualty (P&C) verzekeraar ter wereld? Wil je onderdeel zijn van een ambitieus en groeiend team in de Benelux? Wil je samen met 175 collega’s in Rotterdam, Hoofddorp, Antwerpen en Brussel werken aan mooie verzekeringsoplossingen voor onze klanten? Heb je de ambitie om te groeien in je vak en veel lol te beleven met...
-
Hseq Coordinator
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Quanta Temps pleinHSEQ Coordinator - Antwerp - 24 Months Are you looking for your next short-term contract assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to join our...
-
Assistant-manager 30u
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...
-
Underwriting Assistant Property
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Chubb Temps pleinUnderwriting Assistant Property Wil je werken bij de grootste Property & Casualty (P&C) verzekeraar ter wereld? Wil je onderdeel zijn van een ambitieus en groeiend team in de Benelux? Wil je samen met 175 collega's in Rotterdam, Hoofddorp, Antwerpen en Brussel werken aan mooie verzekeringsoplossingen voor onze klanten? Heb je de ambitie om te groeien in je...
