HR Operations Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps plein

Functieomschrijving

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Interesse om administratieve dossiers van A tot Z in handen te nemen?

Bij Port of Antwerp-Bruges is werken niet zomaar werken. Bij ons zit je in een unieke, inspirerende omgeving en geef je de haven van morgen vorm. We zijn niet voor niets dé thuishaven voor iedereen die klaar is om het beste in zichzelf te ontdekken en te delen.
Zo geef je niet alleen de haven van morgen vorm, je geeft ook je eigen professionele ontwikkeling een boost. Als onze nieuwe HR operations assistant, bijvoorbeeld Je uitdaging? Voor de verschillende afdelingen binnen HR verricht je een waaier aan administratieve en organisatorische opdrachten. Samen het verschil maken, da's hoe wij het doen.

Je beheert en bereidt zelfstandig dossiers voor van A tot Z en voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt. Je houdt hierbij steeds rekening met de jou toegekende middelen en je rapporteert aan de HR operational excellence manager. Je zal instaan voor de opleidingen die het bedrijf organiseert en zal het team van compensations en benefits administratief ondersteunen bij arbeidsongevallen en personeelsvragen. Later zetten we je graag ook op de andere HR domeinen in.

In je rol van HR operations assistant:

- Je plant, volgt op en coördineert HR processen met het oog op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening
- Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Je zorgt ervoor dat de opdrachten, vragen of problematieken worden opgenomen. Je analyseert deze, en waar mogelijk neem je ze ook zelfstandig ter harte. Je organiseert en plant je eigen taken en koppelt actief terug over de voortgang naar je opdrachtgever
- Binnen je expertisedomein van HR, geef je gericht advies en kan je richtlijnen interpreteren en toepassen. Bij de behandeling van een complexer probleem, verwijs je door naar de gespecialiseerde collega's
- Je slaagt erin om een goede werkrelatie en contacten op te bouwen en te onderhouden met collega's, klanten en stakeholders dankzij gerichte administratieve adviesverlening binnen je expertisedomein
- Je garandeert tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle activiteiten

Profiel
- Je bent mensgericht, hands-on en werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Je werkt autonoom, nauwkeurig en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
- Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
- Je bent klantgericht, assertief en diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats
- en veranderingsgericht
- Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
- Durf, verbinding en eenvoud? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie HR operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Plaats tewerkstelling

2030 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2030 ANTWERPEN


  • HR Operations Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Operations Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Operations Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps plein

    FunctieomschrijvingPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...

  • Operations Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Operations Assistant **Offer ID**: - 56752**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordinerende rol voor 2 sites (Antwerpen en Hasselt), inclusief 2-wekelijkse...

  • Operations Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Equans Temps plein

    Operations Assistant**Offer ID**:- 56752**Métier**:- Support Functions / Other**Contract type**:- Permanent**Schedule**:- Full-Time**Country**:- Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordinerende rol voor 2 sites (Antwerpen en Hasselt), inclusief 2-wekelijkse opvolgingsmeetings. Als...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant te Antwerpen zijn we op zoek naar een **HR assistant.** **Taken**: Het takenpakket van een HR assistant: - Je fungeert als **aanspreekpunt **voor de werknemers. - Je verzorgt de **algemene administratie** en afdelingscommunicatie. - Je bent verantwoordelijk voor de **onboarding** van de interne werknemers en zorgt...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een productiebedrijf in **Antwerpen **zijn we op zoek naar een **HR assistant.** **Taken**: Het takenpakket van een **HR assistant**: - Je ondersteunt het HR-team en beantwoordt de **vragen** van de medewerkers. - Je begeleidt medewerkers bij HR-gerelateerde **activiteiten **(employee lifecycle). - Je staat in voor het...

  • HR operations lead Europe

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Als HR Operations Lead, Europe ben je...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen Antwerpen (2030) en helpt zijn klanten om duurzame projecten te realiseren in de transitie naar een CO2-neutrale toekomst, binnen de marine, energie - en industriële sectoren. Je komt terecht in een internationale omgeving met meer dan 120 locaties wereldwijd en een hoofdkantoor in Duitsland en Denemarken. Je werkt hier in het Benelux...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant te Antwerpen zijn we op zoek naar een**HR assistant.****Taken**:Het takenpakket van een HR assistant:- Je fungeert als **aanspreekpunt **voor de werknemers.- Je verzorgt de **algemene administratie** en afdelingscommunicatie.- Je bent verantwoordelijk voor de **onboarding** van de interne werknemers en zorgt ervoor dat...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een productiebedrijf in**Antwerpen **zijn we op zoek naar een**HR assistant.****Taken**:Het takenpakket van een **HR assistant**:- Je ondersteunt het HR-team en beantwoordt de **vragen** van de medewerkers.- Je begeleidt medewerkers bij HR-gerelateerde **activiteiten **(employee lifecycle).- Je staat in voor het opstellen,...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Amazon Transport Belgium SRL Temps plein

    Bij Amazon zijn we niet alleen op zoek naar mensen die deel willen uitmaken van ons bedrijf, we zoeken naar mensen die het bedrijf willen opbouwen. Terwijl we blijven groeien, moeten we zo slim mogelijk werken om al onze teamleden tevreden en gemotiveerd te houden. Het robuuste en innovatieve Operations Human Resources team van Amazon stelt onze medewerkers...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen Antwerpen en helpt zijn klanten om duurzame projecten te realiseren in de transitie naar een CO2-neutrale toekomst, binnen de marine, energie- en industriële sectoren. Je komt terecht in een internationale omgeving met meer dan 120 locaties wereldwijd en een hoofdkantoor in Duitsland en Denemarken. Je werkt hier in het Benelux team met...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste, gedreven professional met heel wat HR-ervaring en kennis van Sociale Wetgeving op zak? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een **HR assistant** om het dynamische HR-team van onze kalnt in **Antwerpen **te versterken. In deze functie zal je **3/5e of 4/5e** aan de slag gaan, afhankelijk...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een enthousiaste, gedreven professional met heel wat HR-ervaring en kennis van Sociale Wetgeving op zak? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou Wij zijn op zoek naar een **HR assistant** om het dynamische HR-team van onze kalnt in **Antwerpen **te versterken. In deze functie zal je **3/5e of 4/5e** aan de slag gaan, afhankelijk van...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je takenpakket bestaat uit: - Ondersteuning bieden in de diverse deelgebieden van HR administratie; - Het informeren en adviseren van de medewerkers, lijnmanagers en HR collega's betreffende HR administratie en personeel gerelateerde vragen; - Ondersteuning bieden als het gaat over het verwerken van o.a. nieuwe contracten, functie -en...

  • HR Assistant

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je takenpakket bestaat uit: - Ondersteuning bieden in de diverse deelgebieden van HR administratie; - Het informeren en adviseren van de medewerkers, lijnmanagers en HR collega's betreffende HR administratie en personeel gerelateerde vragen; - Ondersteuning bieden als het gaat over het verwerken van o.a. nieuwe contracten, functie -en...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je takenpakket bestaat uit:- Ondersteuning bieden in de diverse deelgebieden van HR administratie;- Het informeren en adviseren van de medewerkers, lijnmanagers en HR collega's betreffende HR administratie en personeel gerelateerde vragen;- Ondersteuning bieden als het gaat over het verwerken van o.a. nieuwe contracten, functie -en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sam Interim Temps plein

    Sam Interim est à la recherche d'un **Assistant Operations Supervisor.**Notre client est situé à Quévy et c'est une entreprise familiale qui n'hésite pas à investir dans la formation de son personnel.En tant qu'**Assistant Operations Supervisor **voici un aperçu des tâches qui vous seront demandées:- Accompagner le responsable opérationnel du site...