HR Operations Assistant
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.
Interesse om administratieve dossiers van A tot Z in handen te nemen?
Bij Port of Antwerp-Bruges is werken niet zomaar werken. Bij ons zit je in een unieke, inspirerende omgeving en geef je de haven van morgen vorm. We zijn niet voor niets dé thuishaven voor iedereen die klaar is om het beste in zichzelf te ontdekken en te delen.
Zo geef je niet alleen de haven van morgen vorm, je geeft ook je eigen professionele ontwikkeling een boost. Als onze nieuwe HR operations assistant, bijvoorbeeld Je uitdaging? Voor de verschillende afdelingen binnen HR verricht je een waaier aan administratieve en organisatorische opdrachten. Samen het verschil maken, da's hoe wij het doen.
Je beheert en bereidt zelfstandig dossiers voor van A tot Z en voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt. Je houdt hierbij steeds rekening met de jou toegekende middelen en je rapporteert aan de HR operational excellence manager. Je zal instaan voor de opleidingen die het bedrijf organiseert en zal het team van compensations en benefits administratief ondersteunen bij arbeidsongevallen en personeelsvragen. Later zetten we je graag ook op de andere HR domeinen in.
In je rol van HR operations assistant:
- Je plant, volgt op en coördineert HR processen met het oog op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening
- Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Je zorgt ervoor dat de opdrachten, vragen of problematieken worden opgenomen. Je analyseert deze, en waar mogelijk neem je ze ook zelfstandig ter harte. Je organiseert en plant je eigen taken en koppelt actief terug over de voortgang naar je opdrachtgever
- Binnen je expertisedomein van HR, geef je gericht advies en kan je richtlijnen interpreteren en toepassen. Bij de behandeling van een complexer probleem, verwijs je door naar de gespecialiseerde collega's
- Je slaagt erin om een goede werkrelatie en contacten op te bouwen en te onderhouden met collega's, klanten en stakeholders dankzij gerichte administratieve adviesverlening binnen je expertisedomein
- Je garandeert tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle activiteiten
Profiel
- Je bent mensgericht, hands-on en werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Je werkt autonoom, nauwkeurig en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
- Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
- Je bent klantgericht, assertief en diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats
- en veranderingsgericht
- Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
- Durf, verbinding en eenvoud? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden
Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
Aanbod
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.
Aan de functie HR operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2030 ANTWERPEN
-
HR Operations Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Management & HR Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Amazon Transport Belgium SRL Temps pleinOpleiding en/of ervaring in HR-administratie; - Effectieve communicatieve vaardigheden, inclusief presentatievaardigheden. - Je moet in staat zijn om onze medewerkers en managers te inspireren - Ervaring met Microsoft Office pakketten, vooral met Excel, Word en PowerPoint - Flexibel om te reizen - Je spreekt vloeiend zowel Vlaams/Nederlands als Engels. Frans...
-
HR Admin Assistant Belgium
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique UNIQLO Temps pleinUNIQLO is a leading brand of the Fast Retailing Group, one of the largest apparel retailers in the world. UNIQLO respects the individuality and lifestyle of all customers and takes pride in creating high quality, long-lasting, innovative clothing at an affordable price. We are currently recruiting for a Human Resources Admin Assistant, for Belgium, based in...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gelegen Antwerpen (2030) en helpt zijn klanten om duurzame projecten te realiseren in de transitie naar een CO2-neutrale toekomst, binnen de marine, energie - en industriële sectoren. Je komt terecht in een internationale omgeving met meer dan 120 locaties wereldwijd en een hoofdkantoor in Duitsland en Denemarken. Je werkt hier in het Benelux...
-
Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
operations assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor veiligheid in de haven? Als operations assistant bij Harbour Safety & Security (HSS) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde werking achter de schermen. Klaar om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van onze havens? Jouw uitdagingAls operations assistant binnen Harbour...
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps pleinOndersteunen van de HR business partners en HR Director. - Bieden van brede administratieve, inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de collega’s die onder HR vallen binnen ons bedrijf. (agendabeheer, notulen, administratieve verplichtingen, ) - Verstrekken van managementinformatie. - Waken over het vlot en correct naleven van allerhande...
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Facilicom België Temps pleinOndersteunen van de HR business partners en HR Director. - Bieden van brede administratieve, inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de collega’s die onder HR vallen binnen ons bedrijf. (agendabeheer, notulen, administratieve verplichtingen, ) - Verstrekken van managementinformatie. - Waken over het vlot en correct naleven van allerhande...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is actief in het aanbieden van payroll - en HR-diensten. Hun oplossingen overkoepelen de volledige employee life cycle, van de uitbetalingen van lonen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent. Als HR Assistant versterk je tijdelijk (om piekmomenten op te vangen of afwezigheden te overbruggen), projectmatig (bv....
-
SHEQ operations assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratieve duizendpoot en wil jij het SHEQ-team helpen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden? Dan is de functie als SHEQ operations assistant een unieke kans voor jouJouw uitdagingAls bedrijf willen we toonaangevend zijn in veiligheid en welzijn op het werk. We streven daarbij naar een veilige en gezonde...
-
Mobiele HR Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Mobiele HR Assistant behartig je verschillende projecten bij grote organisaties in Vlaanderen**. Je wordt door onze opdrachtgever volledig klaargestoomd, zodat jouw expertise in HR/Payroll wordt ontwikkeld; Je zal hierbij volgende verantwoordelijkheden hebben: - Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld reiskosten, loonschalen en arbeidsvoorwaarden....
-
Operations Assistant – Tijdelijk
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOperations Assistant – Tijdelijk, AntwerpOperations Assistant – TijdelijkFunctieomschrijvingAls Operations Assistent kom je tijdelijk te werken op de afdeling Wegvervoer Zuidoost-Europa, gespecialiseerd in wegvervoer (groupage) naar Groot-Brittannië. Je bent verantwoordelijk voor het assisteren van transportplanners met diverse administratieve...
-
Logistics / Operations assistant, Antwerp
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Logistics / Operations Assistant, AntwerpClient:Randstad Professionals BelgiumLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:29d6dd7293b4Job Views:20Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Voor een klant in Antwerpen Centraal zijn we op zoek naar een Logistics /...
-
Mobiele HR-assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is actief in het aanbieden van payroll - en HR-diensten. Hun oplossingen overkoepelen **de volledige employee life cycle, **van de uitbetalingen van lonen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent. Als HR Assistant versterk je tijdelijk (om piekmomenten op te vangen of afwezigheden te overbruggen), projectmatig (bv....
-
Sheq Operations Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Sheq Operations Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Operations Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
HR Assistant
Il y a 11 minutes
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinFunctieomschrijving Onze klant een bedrijf in volle groei is op zoek naar een HR Assistant die de HR Manager op verschillende gebieden zal ondersteunen. Voor een gerenommeerd bedrijf in de gereedschapswereld met meer dan 30 jaar expertise. Interesse? Klik dan zeker verder Rekrutering Personeelsbeheer Communicatie en organisatie Administratieve...
-
HR Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: - Bij een dynamisch bedrijf waar beleving, avontuur en inspiratie centraal staan, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Ben jij klaar om de spil te zijn in een energiek en enthousiast HR team te Hoboken? **Jobomschrijving**: - Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor de administratieve opvolging van absenteïsme,...