Office Manager M/v/x

il y a 24 heures


Antwerpen, Belgique BOARD OF INNOVATION Temps plein

**Team / Management Support**:You¿ll be an all-round administrative & organizational support:

- e.g. co-organizing team events like our summer office, quarterly office weeks or smaller events like a bbq by ordering catering, setting up the venue, etc.
- You organize and book trips around the world for the consultants¿ (inter)national workshops
- You provide workshop material, print templates if needed. (But who uses paper in post-Covid times?
- ...

**Office Management**:You¿re day-to-day in charge of our beautiful office in Antwerp:

- You ensure neat meeting rooms, a clean kitchen and working area¿s
- You purchase and manage office supplies, weekly groceries (never enough cookies)
- You are the first friendly face for our visitors (reception), are the main contact with the landlord, and manage all supplier contacts
- You look for new tenants in our building and take care of their onboarding
- ...

**Profil**:
We are looking for someone who:

- is a people person, who is accurate, organized & flexible
- is naturally service-oriented & a team-player & is known for the ability to manage multiple things simultaneously
- is a fast learner when it comes to using a MacBook and IT tools like Slack, Gmail, Dropbox, Google Sheets, etc.
- is fluent in English and Dutch (spoken and written)
- can easily commute to our Antwerp office or is Antwerp based
- wants to work full-time and is available as soon as possible

**Connaissances linguistiques**:Nederlands : Middelmatige

Engels : Middelmatige


  • Hr-Manager (M/V/X)

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Konhef Temps plein

    Konhef is momenteel op zoek naar een HR-manager (m/v/x) voor haar kantoor gevestigd in Antwerpen Functieomschrijving Als HR Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor soft HR-gerelateerde kwesties binnen het bedrijf. Je bouwt en onderhoudt sterke relaties op met alle medewerkers, inclusief management, leidinggevenden, enz. Je speelt een actieve rol bij...


  • Antwerpen, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **ACCOUNT MANAGER INERTIERADIATOREN (M/V/X)**: Na een uitgebreide opleidingsperiode, waar u de producten en de te volgen marketingstrategie leert kennen, worden de volgende taken u toevertrouwd: - De ontwikkeling van uw klantenportefeuille (de klanten zijn particulieren) - De verschillende oplossingen van het gamma voorstellen - Advies geven - Offerte maken...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Kantoor Notaris Evi Jansen Temps plein

    Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Functieomschrijving Office Manager – Notarieel medewerker (M/V) Voltijds Functieomschrijving Als notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor. Front Office...

  • Expert Logistics Officer

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Expert logistics Officer (M/V/X)**:**Taken & profielen**: Om het team Supply Chain - warehouses te ondersteunen zijn we op zoek naar een Expert Logistics Officer die op inbound de supply en voorraadplanning onder zijn hoede neemt. Je rapporteert hierbij aan de Teamleader Supply Chain - warehouses die naast logistiek ook verantwoordelijk is voor Supply...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...

  • Account Manager Office

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een bedrijf ,**gespecialiseerd in kantoorbenodigdheden**, kijken we uit naar een 2 nieuwe sales collega ( M/V/X) en dit voor **regio Antwerpen-Zaventem en iemand voor regio Limburg-Vlaams/Brabant.** Beschik je over minimum **2-5j B2B saleservaring** en wil je graag aan de slag bij een sterke speler waar kwaliteit, duurzaamheid &...

  • Account Manager M/v/x

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Studio F Temps plein

    Studio F is een Mode Agentuur in volle expansie. Wij vertegenwoordigen zowel dames als herenmerken en accessoires in het midden -hoger segment in de Benelux regio. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een full time accountmanager. Account Manager m/v/x **Job omschrijving**: Je verkoopt de jouw toegewezen collectie(s) in onze showroom of op...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...

  • Planner (M/V/X)

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als Planner (M/V/X) kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner (M/V/X) speel je hierin een sleutelrol . Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare...

  • Customs Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique SEA-invest NV Temps plein

    De internationale groep **SEA-invest nv**, met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op - en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique P&V Group Temps plein

    Om ons HR Service Team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste, leergierige en positief ingestelde HR Payroll Officer. Je zorgt samen met je collega’s voor een efficiënte en foutloze verwerking van de gehele payroll administratie van zo’n 1.500 medewerkers verdeeld over de P&V Groep vestigingen in Antwerpen, Brussel en Namen. Je taken Als...


  • Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant in Antwerpen, gespecialiseerd in de transport en logistiek, zijn we op zoek naar een Accounts Payable Officer (V/X/M). Jouw pakkenpakket: - Assisteren bij financiële taken in de leveranciersadministratie. - Je zult on-the-job training ontvangen voor alle taken. - Beheren van de inbox en assisteren bij het invoeren van facturen...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...

  • Planner (M/v/x)

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving**: Als **Planner (M/V/X)** kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner (M/V/X) speel je hierin een **sleutelrol**. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie...

  • Project Manager Ndo

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving**: Als Project Manager NDO (M/V/X) kom je terecht in een team van experten, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten in de energiesector, petrochemie, farmacie, **Functie**: Als **Project Manager NDO** (M/V/X) ondersteun je de Teamleader op...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...

  • Accounting Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique P&V Group Temps plein

    **Functie-informatie**: Voor het team Technical Accounting binnen Boekhouding & financiële Processen zijn wij op zoek naar een Accounting officer. Je taken als Accounting officer: - ** Het van A tot Z uitvoeren/ opvolgen van alle financiële acties die gekoppeld zijn aan de samenwerking met tussenpersonen met als doel een correcte financiële verwerking...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...