Purchase Assistant

Met meer dan 4.200 werknemers, 60 rusthuizen en 21 assistentiewoningen is Orpea al vele jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België en maakt zij deel uit van een grote internationale zorggroep. Het is een dynamisch en snel evoluerend bedrijf, waar steeds meer belang wordt gehecht aan een duurzame, kwalitatief hoogstaande en gepersonaliseerde levenskwaliteit.

Betrokkenheid staat hoog op het verlanglijstje van Orpea, net als verantwoordelijkheid, enthousiasme, loyaliteit en... menselijkheid. In die zin is Orpea op zoek naar toegewijd, dynamisch, gepassioneerd talent met menselijke waarden

**Voor ons hoofdkantoor in Ukkel** zijn we momenteel op zoek naar een **Purchase Assistant** om het team van de afdeling Aankopen te begeleiden en te ondersteunen. De rol van de Purchase Assistant bestaat erin de verschillende aankopers in het team te ondersteunen om de verschillende stappen in het aankoopproces te faciliteren. Als Purchase Assistant rapporteer je rechtstreeks aan de Purchasing Manager en ondersteun je hem en zijn team bij de dagelijkse administratie.
- Je verantwoordelijkheden zijn als volgt:_
- **Beheer en follow-up van de facturen van de leveranciers**: Om de follow-up van de aankopen te verzekeren, controleert u de door de leverancier uitgeschreven facturen na de aanvang van een contract, codeert u ze en valideert u ze, in nauwe samenwerking met de boekhoudafdeling. U bent in contact met leveranciers.
- **Beheer van de gegevensbank en consolidatie van de informatie** : U creëert en actualiseert de gemeenschappelijke databank om een algemeen en volledig beeld te hebben van de contracten en leveranciers en zorgt voor een regelmatige rapportering over de aankopen. Vanuit administratief oogpunt zult u de aankoopplanningen opstellen, controleren en doorgeven.
- **Beheer van en toezicht op inkoopcontracten** : U staat in voor het administratief beheer van de contracten (ontvangst, klassement, archivering) en de communicatie van nieuwe contracten naar de verschillende partijen (leverancier en site).
- **Voorbereiding en opvolging van de aankoopaanvragen**: In samenwerking met de aankopers verzamelt u de verschillende gegevens, analyseert u ze en vat u alle elementen samen in Excel-formaat om de toekomstige onderhandelingen en analyses voor te bereiden, of om te antwoorden op de verschillende aanvragen van onze Groep en onze directie.
- **Opvolging van de inkoopaanvragen via de SNOW-tool**: om te kunnen antwoorden op de verschillende interne verzoeken, zal de purchase assistant onze SNOW-communicatietool beheren (verzoek om materiaal van het hoofdkantoor, verzoek om leveranciers aan te maken of te schrappen, validering van bankgegevens, enz.)
- **Follow-up van het tevredenheidsonderzoek**: Met het oog op een goede opvolging van de aankoop
- en leverancierscategorieën, bent u belast met het regelmatig lanceren van verschillende tevredenheidsenquêtes bij onze residenties om de tevredenheid van onze leveranciers of van het op het terrein gekozen materiaal te meten. U zorgt er ook voor dat de verschillende werknemers toegang hebben tot de verschillende portalen van de leveranciers voor bestellingen.
- **Carfleet management**: De purchase assistant beheerde, in samenwerking met de inkopers, het wagenpark en de mobiele telefonie. (Beheer van telefoonabonnementen, beheer van tankkaarten: aanvragen en annuleringen; teruggave van voertuigen. Beheer van boetes en diverse uitgaven)
- U hebt een diploma van office management/ administratief secretariaatswerk en/of boekhouding en ten minste één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- U hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- U bent streng en ordelijk, je weet hoe je procedures moet volgen.
- U bent dynamisch, beschikt over goede intermenselijke vaardigheden en bent in staat om snel zelfstandig te worden.
- U bent vertrouwd met Excel (++++), Powerpoint, Word & Pdf Creator.
- U bent in staat projecten uit te voeren binnen de gestelde termijnen, prioriteiten te stellen en een validatie
- en communicatiestroom te respecteren

**Waarom bij ons?**

Wij bieden u een fulltime contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en diverse voordelen, een leuke en collegiale teamomgeving, een moderne en professionele werkomgeving, en flexibiliteit in werktijden zolang aan de verplichtingen wordt voldaan. U zult deel uitmaken van een ervaren, toegewijd en dynamisch team.

Als je op zoek bent naar een opwindende kans in de inkoop industrie:

- In een mensenzaak
- In een internationale en groeiende omgeving
- In een bedrijf met menselijke waarden dat een goed evenwicht tussen werk en privéleven waardeert en mogelijk maakt
- Met vooruitzichten op ontwikkeling en verantwoordelijkheden die meegroeien met je ontwikkeling
- Maar bovenal, meerdere contacten met verschillende mensen

Dan is deze job iets voor jou Als je geïnteresseerd bent, solliciteer en neem contac