Un-e Adjoint-e de Direction

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/036

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute:
Un-e adjoint-e de direction

Pour un CDI à statut équivalent à temps plein

**Contexte**:
Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de l’ULB regroupe:
Cinq bibliothèques principales et deux bibliothèques spécialisées, distribuées sur plusieurs campus ;
Le service des archives, patrimoine et réserve précieuse ;
Les Editions de l’Université de Bruxelles ;
Cinq services de gestion centralisés, dont le Service de Support aux Missions Transversales (SSMT), directement attaché au directeur du Département.

Les missions du DBIS s'inscrivent dans la transformation des bibliothèques en learning centers. Ses actions visent à soutenir l’enseignement, l'apprentissage des étudiants, ainsi que l’excellence et la diffusion de la recherche, par l’offre de documentation scientifique, d’équipements, d’espaces de travail, d’outils informatiques, de formations liées à la maîtrise, à la conservation et à la diffusion de l’information scientifique, etc. Le DBIS assure également la préservation et, le cas échéant, la diffusion et la mise en valeur de la production scientifique et administrative ainsi que des collections patrimoniales de l'ULB.

Inscrit dans l’évolution des espaces d’apprentissages, des services, des collections et des modes de diffusion de la littérature scientifique, mais aussi des modalités d’organisation du travail, le Département met en œuvre une politique d’amélioration continue afin de maintenir et optimiser l’adéquation de ses services avec les besoins de la communauté universitaire.

**Missions essentielles**:
Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du directeur du Département et au sein du Service de Support aux Missions Transversales (SSMT), l’adjoint-e de direction aura pour tâches principales de:
**Mission 1**: Seconder le directeur du Département dans ses missions stratégiques et opérationnelles

Participer à la réflexion globale et collégiale du Département sur les enjeux présents et à venir, sur les objectifs prioritaires et sur les moyens à mettre en œuvre, ainsi que sur la politique spécifique à chaque service ;
Sur base d’échanges avec des collaborateurs internes et/ou externes et, le cas échéant, d’indicateurs et/ou d’une revue de la littérature, produire des notes de synthèse et rapports d’aide à la décision ;
Participer à l’élaboration du budget ;
Effectuer une veille sur l’évolution des métiers exercés au sein du Département (compétences, outils, services ), sur l’évolution du paysage de l’information scientifique, et sur la transformation des bibliothèques en learning centers.

**Mission 2**: Assurer la coordination administrative centrale du Département

Coordonner le fonctionnement des instances internes au Département (planification, ordres du jour, procès-verbaux et suivi des décisions des Conseils de direction du Département et des réunions de l’équipe SSMT), avec l’aide de la secrétaire de direction ;
Coordonner la récolte des indicateurs et la rédaction du rapport d’activité ;
Assurer le suivi du budget, avec l’aide de la gestionnaire comptable.

**Mission 3**: Participer à la mise en œuvre des objectifs de développement du Département

Participer, avec les autres membres de l’équipe SSMT (secrétaire de direction, référente RH, spécialiste de l’information documentaire, gestionnaire de projet, coordinateurs du support aux chercheurs/aux apprentissages) notamment, au développement des missions transversales du Département (amélioration des missions existantes et mise en place de nouvelles missions) ;
Coordonner des projets et groupes de travail au sein du Département, en mettant en relation différents acteurs, notamment les responsables des différents services ;
Gérer de A à Z des projets ponctuels confiés par le Directeur du département ;
Représenter le Département au sein de groupes de travail transversaux de l’Université ;
Suppléer, si nécessaire, le Directeur du département des instances internes et externes à l’Université.

**Profil**:
Master universitaire dans le domaine des sciences humaines, de la philosophie, de l’histoire, des lettres ou de la communication est un atout.
Ou bien avoir réussi l'accession au sein de l'ULB.

Plus précisément, un Master dans une des filières suivantes est un atout important:
Sciences et Technologie de l’Information et de la communication, Métiers du livre, Bibliothéconomie, ou filière proche.
Gestion, Administration, Sciences du travail ou filière proche.

**Connaissances et compétences générales**:
Compétences en gestion administrative (suivi de budget, d’indicateurs ).
Grande aisance rédactionnelle.
Esprit d’analyse et capacit

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07 **Le Département des infrastructures recrute**: Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...

  • Adjoint(E) de La Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction Des Infrastructures

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/011 **Le Département des infrastructures recrute pour le SIPP**: Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour le campus Erasme. Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation...

  • Adjoint(E) à La Direction Du Département Des

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La clinique CHC Waremme est un hôpital de proximité avec des services de chirurgie, médecine, gériatrie, revalidation, soins intensifs et urgences (SMUR). Au sein du Groupe santé CHC, la clinique a un rôle de référent pour la psychiatrie. Elle est engagée dans un plan de redéploiement qui prévoit plusieurs modifications de taille en...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Careion Temps plein

    **Société**: CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos...

  • Adjoint(E) Responsable de Magasin

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Action Temps plein

    **Adjoint(e) Responsable de magasin**: Nombre d’heures : 32 à 35 H/F/X - Vous disposez déjà d’une expérience dans le commerce de détail, mais nourrissez de plus hautes ambitions ? Vous aspirez à travailler au sein d’une équipe fantastique avec de chouettes collègues à proximité de votre domicile ? Et vous souhaiteriez vous voir offrir des...

  • Adjoint(E) Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Action Temps plein

    **Adjoint(e) Responsable de magasin**: Nombre d’heures : 32 à 35 H/F/X - Vous disposez déjà d’une expérience dans le commerce de détail, mais nourrissez de plus hautes ambitions ? Vous aspirez à travailler au sein d’une équipe fantastique avec de chouettes collègues à proximité de votre domicile ? Et vous souhaiteriez vous voir offrir des...

  • Un-e Adjoint.e à La Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06QUA **Le service juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein **Contexte**: Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l’Université libre de Bruxelles est investi d’une mission d’assistance et de conseil dans le domaine du...

  • Un-e Juriste

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06 Le service juridique et le service du greffe du Département Chancellerie recrute: **Plusieurs profils de juriste**: **Profil 1**: Un-e adjoint-e à la direction du Service juridique (CDI temps plein) **Profil 2**: Un-e conseiller-e juridique (CDI temps plein) **Profil 3**: Un-e conseiller-e juridique (CDD...

  • Un-e Adjoint-e a La Direction Pour La Residence Les

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Département Instruction publique Temps plein

    **Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e directeur-trice adjoint-e responsable de l’opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones** **Employeur**: Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants...

  • Un-e Adjoint-e de La Directrice de L'administration

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/16 **La Faculté de médecine recrute**: Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire pour un contrat à durée indéterminée à temps plein **Contexte**: La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme et fait partie du Pôle...

  • Secrétariat de La Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6658 DJO (OPERATIONS DE POLICE JUDICIAIRE) - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 5016 T 23 01**Description d'emploi**: Comme point de contact unique de...

  • Acheteur Adjoint a La Direction(F/H)/x)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Un-e Assistant-e Administratrif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/037 **La Cellule Délégué du Gouvernement de l'ULB recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le délégué du Gouvernement est chargé du contrôle de la légalité des décisions de l'Université et de sa situation financière générale. Il établit également chaque année...

  • Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/051CR La Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en 2023-2024) et 8 centres de recherche. Pour...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Eghezee Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Directeur Général Adjoint contractuel à temps plein** La commune de Eghezée cherche activement un(e) directeur/directrice général(e) adjoint(e) pour assister la Directrice générale dans ses différentes tâches, fonctions et responsabilités. **Les missions et compétences Le/la Directeur/Directrice général(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) à La Direction Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hotel Van Belle Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif à la direction de 2 hôtels situés à Bruxelles pour un contrat FPI.e (en vue d’un CDI). Selon votre profil et vos aspirations, nous vous proposons un travail à temps plein ou à temps partiel ¾ temps. Un job avec des responsabilités et au sein d’une équipe dynamique. Vous participerez...

  • Un(E) Adjoint(E) Au Responsable Des Espaces Verts

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique VILLAGE N 1 ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l’entreprise** La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur **offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté**, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines...