Secrétaire (H/F)/x

Il y a 7 mois

Vorst, Belgique L'AMBULATOIRE - FOREST Temps plein

**Description de l’entreprise
**L'Ambulatoire-Forest **est une ASBL active en matière d'assuétudes qui propose des accompagnements psychosociaux, individuels et/ou familiaux, en prison ou en ambulatoire.

**Description de la fonction
**En collaboration avec le coordinateur, la personne engagée sera chargée:

- d'effectuer différentes tâches administratives et d'organisation quotidiennes de secrétariat (classement, encodage, courrier, horaires...).
- d'assurer le suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, maladies, vacances...).
- de gérer les contacts avec la COCOF, le Fonds Maribel Social, le Secrétariat social, le Fonds Réduire et Compenser, les organismes financiers et d'assurances et autres tiers.
- d'encoder les prestations mensuelles des travailleurs dans la base de données du secrétariat social.
- de vérifier et suivre les paiements des salaires, des charges patronales et autres factures courantes.
- de préparer les données (factures et autres) pour l'encodage dans la comptabilité, ainsi que pour le suivi budgétaire interne.
- de préparer et d'envoyer les rapports financiers aux pouvoirs subsidiants.
- de participer à la clôture annuelle des comptes avec l'assistance de la comptabilité.
- de s'occuper de diverses publications au Moniteur Belge.
- de rédiger mais également de corriger des courriers, des comptes rendus, des rapports d'activité et autres documents.
- de gérer les appels téléphoniques, en collaboration avec l'équipe psychosociale.
- de veiller à la gestion du matériel de bureau et autres.
- de veiller à l'entretien des locaux via le personnel de ménage, la gestion du calendrier des tâches de l'équipe etc.
- de mettre à jour le site internet et de mettre en place la communication.
- de participer aux réunions internes.
- d'assurer différentes tâches relatives à l'accueil des bénéficiaires en concertation avec l'équipe psychosociale.

**Description du profil
**La travailleuse/le travailleur devra impérativement être dans les conditions ci-dessous:
Avoir le niveau Secondaire Supérieur.
Avoir 0 année d'ancienneté (si possible ayant effectué des stages dans le secteur associatif et en lien avec la gestion de subsides).
Maîtrise des programmes de bureautique classique (Microsoft Office, Open Office,...).
Être capable de se former (législation, logiciels,...).
Être polyvalent, méthodique, rigoureux, avoir le sens de l'initiative et des responsabilités.
Avoir une excellente orthographe et savoir rédiger.

Le contrat débutera mi septembre.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Forest, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk

  • Secrétaire Communal

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Secrétaire Communal

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Secrétaire Communal

    il y a 3 semaines

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Secrétaire communal (M/F/X). **Fonction**: **MISSION**: En sa qualité de haut fonctionnaire, le Secrétaire communal est le premier conseiller des organes communaux et assure un rôle charnière entre les Autorités politiques et les services communaux. Il assure la...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un secrétaire technique (M/F/X) au sein du département des Travaux publics et urbanisme, pour le service Urbanisme Environnement. **Fonction**: **Mission du service Urbanisme et environnement** Le service Urbanisme Environnement a pour mission d’aider les citoyens et les...

  • Electricien Bâtiment ou Hvac

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique M & J TECH Temps plein

    **Description de l’entreprise***Electricien bâtiment et HVAC H/F/X**:Recherche électricien compétent et motivé pour travailler sur Bruxelles avec Permis B **Description de la fonction**Travaux électrique aussi bien dans le résidentiel que dans le tertiaire. **Description du profil**Electricien compétent et motivé **Permis de conduire**:Permis...

  • Electricien Bâtiment ou Hvac

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique M & J TECH Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Electricien bâtiment et HVAC H/F/X**: Recherche électricien compétent et motivé pour travailler sur Bruxelles avec Permis B **Description de la fonction **Travaux électrique aussi bien dans le résidentiel que dans le tertiaire. **Description du profil **Electricien compétent et motivé **Permis de...

  • Aide Ménagère

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique ATTATIE, ADJOKO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une entreprise de nettoyage titres-services cherche 2 **Aides ménagères **(H/F/X) avec expérience pour Bruxelles **Description de la fonction **Il/Elle sera responsable pour le: - Nettoyage - Repassage - Courses ménagères - Petits travaux de couture - Préparation des repas **Description du profil **Il/Elle: - Est...

  • Magasinier (H/F)/x

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Chargement et déchargement des camions - L'enrégistrement des biens - Préparation des livraisons - Gestion de l'entrepôt en ce qui concerne la propreté, les produits non-conforme etc. - Regler la température des zones de stockage. Dans le cas où vous détectez des déviations à ce niveau, vous prévenez votre supérieur Pour notre...

  • Responsable Du Departement Des Finances

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23029**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1190 Forest**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Mission du département des finances** Le...

  • Responsable Du Departement Des Finances

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Mission du département des finances** Le département finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits. Il assure la gestion comptable, à travers les...

  • Responsable Du Departement Des Finances

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche **d'un chargé de projet action sociale **, au sein du Département de la Prévention, Sécurité et Cohésion sociale. **Description de la fonction **MISSION ET TÂCHES PRINCIPALES** **Mission du département des finances** Le département finances a pour mission,...

  • Vendeur /vendeuse Alimentation (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Start People Temps plein

    Réassortir les rayons Assurer l'ordre et la propreté dans le département avec le respect des règles de sécurité et d'hygiène Renseigner et servir les clients Effectuer le transport interne de la marchandise **Profil** H/F/X Vous parlez le néerlandais et le français Vous disposez d'une bonne expérience dans la vente et vous avez déjà fait du...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 5 heures

    Vorst, Belgique MACKY NITU Temps plein

    **Description de l’entreprise**La société «Macky Nitu» magasin d'alimentation à Forest recherche **deux « vendeurs (h/f/x) **» en contrat CDD 3 mois à mi-temps. A prolonger si satisfaisant avec contrat temps plein. **Description de la fonction**: - Vous êtes en charge de la vente, et de l'accueil client ; - Ouverture ou fermeture du magasin ; -...

  • Vendeur Snack

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique AUX SAVEURS D'A & J Temps plein

    **Description de l’entreprise **Un snack situé à Forest recherche 1 vendeur petite restauration (h/f/x) » pour 1 CDD 3 mois. **Description de la fonction **Tâches: Accueil des clients Prise de commandes Réalisation de sandwichs, pates froides, etc Vente de boissons Garnir le comptoir, préparer les aliments Veiller à respecter l'hygiène et la...

  • Vendeur (H/F)/x

    il y a 7 jours

    Vorst, Belgique ARTTECH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Boulangerie-pâtisserie à Forest. Sandwicherie et salon de thé. **Description de la fonction **Une boulangerie, pâtisserie, salon de dégustation situé à Forest, recherche pour entrée immédiate et urgente un vendeur comptoir (H/F/X) Tâches Vous êtes en charge de la vente, du rayonnage, de l'accueil client et du...

  • Tourneur - Fraiseur CNC (H/F)/x)

    Il y a 7 mois

    Vorst, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un TOURNEUR-FRAISEUR CNC (H/F/X). **Fonction** - Vous travaillerez à l'usinage de pièces uniques et sur mesure, - Sur base de plan d'exécution, vous programmerez ou effectuerez les réglages sur la machine CNC, - Une fois les pièces réalisées, vous veillerez à inspecter et...

  • Vendeur (H/F)/x

    il y a 6 jours

    Vorst, Belgique ARTTECH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Boulangerie-pâtisserie à Forest. Sandwicherie et salon de thé. **Description de la fonction **Une boulangerie, pâtisserie, salon de dégustation situé à Forest, recherche pour entrée immédiate et urgente un vendeur comptoir (H/F/X) Tâches Vous êtes en charge de la vente, du rayonnage, de l'accueil client et du...

  • Livreur (H/F)/x

    il y a 5 heures

    Vorst, Belgique AUX PLATS PAYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société «Aux Plats Pays» (TVA : 0810224469) recherche un «Livreur (h/f/x)» en CDD 6 mois à **20h/semaine **. Un contrat à durée déterminée 20H semaine 5j/7 (4h par jour du lundi au vendredi (09H à 13H). Il s'agirait d'un contrat de 6 mois minimum avec possibilité de renouvellement ou d'engagement par CDI...

  • Personnel de Salle

    il y a 5 jours

    Vorst, Belgique LA VIVRIERE Temps plein

    **Description de l’entreprise**La Vivrière, coopérative de circuit-court, se lance dans un nouveau projet : un restaurant ! Alors que l'ouverture approche, **nous recherchons notre personnel de salle (h/f/x).** **Description de la fonction**Vous vous intéressez à la durabilité au sens large, portez des valeurs autour de l'écologie, tout en sachant...

  • Junior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique FEDERATION CYCLISTE DE WALLONIE-BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dans le cadre du développement du vélo loisirs, la Fédération Cycliste Wallonie Bruxelles recrute un(e) **Junior Project Manager (h/f/x).** - Tu aimes le vélo ? - Tu aimes travailler en équipe mais tu sais également fonctionner seul(e) et de manière autonome ? Au bureau ou sur le terrain ? - Un cadre où respect,...