Verantwoordelijke Intake

**Taakomschrijving**:

- Je coördineert het aanmeldingsproces voor onze werking voor volwassenen in het begeleidingscentrum Het Anker en Spermalie (VZA en RTH).
- Je coacht teams in het uitvoeren van de intakeprocedure en geeft advies i.v.m. mogelijke trajecten en procedures.
- Je houdt contacten met externe betrokkenen in het voortraject (VAPH, MDT’s, DOP,).
- Je ondersteunt medewerkers en teams in hun contacten met het VAPH.
- Je informeert medewerkers over ontwikkelingen in de regelgeving en helpt die te vertalen in passende procedures en afspraken.
- Je houdt overzicht op de capaciteit, bezettingsgraad en output van het begeleidingscentrum en de instroommogelijkheden.
- Je dispatcht waar nodig aanmeldingen binnen De Kade.
- Je bent één van de verbindingen tussen de zorg en de bewonersadministratie en ondersteunt de bewonersgebonden informatiestromen tussen zorg en administratie.
- Je ontwikkelt mee de procedures om tot correcte prijsoffertes te komen en ondersteunt onderhandelingen met budgethouders.
- Je werkt mee aan de externe bekendmaking van het zorgaanbod.

**Wat verwachten wij?**:

- Minimaal niveau diploma bachelor in een menswetenschappelijke richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Verwachte ervaring: kennis van de sector is een must. Ervaring met de organisatie is mooi meegenomen.
- Je bent sterk, nauwkeurig en kritisch in werken met cijfers, bijhouden van gegevens, rapporteren, data verzamelen en verwerken.
- Algemene regels en wetgeving vlot kunnen vertalen naar de concrete realiteit van begeleidingsteams.
- Je werkt flexibel en zelfstandig in samenspraak met de vele actoren in een complexe organisatie.
- Je werkt laagdrempelig, maakt verbinding, kan vanuit concrete realiteit vertrekken (behoeftes, vragen/bemerkingen oppikken en linken leggen).
- Je kan processen in de organisatie stapsgewijs indelen en reduceren tot de essentiële elementen.
- Je kan situaties inschatten en werkt cliënt
- en netwerkgericht vertrekkend ondersteuningsvragen.
- Je kan vergaderingen leiden en structureren.
- Coachend samenwerken met teams.
- Je legt vlot contacten binnen en buiten onze organisatie en het vaardigheden op het vlak van communicatie en PR.

**Wat bieden wij?**:

- Type contract: Onbepaalde duur
- Aantal uur: 0.50 FTE (20 uur)
- Start: z.s.m.
- Loon: Barema PC 319.01.
- Extra voordelen: ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.
- Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie.
- Een enthousiast en multidisciplinair team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen.
- Een onthaaltraject zodat je snel je weg vindt in onze organisatie. Een meter of peter staat klaar om je te helpen.

**Interesse?**:
Opgelet: interviews zullen doorlopend plaatsvinden, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Mogelijk wordt deze vacature vervroegd afgesloten.

**Tewerkstellingsplaats**:
Snaggaardstraat 9, 8000 Brugge
- Door te solliciteren ga je akkoord met onze _**_privacyverklaring sollicitanten_**_._