Digitaal Coördinator

il y a 14 heures


Gent, Belgique Gymfed Temps plein

**Opdracht**:

- Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen die
overeenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking op
zelfstandige basis is bespreekbaar.
- Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en
enthousiaste werkomgeving.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk

**Periode**: Onmiddellijke tewerkstelling

**Plaats van tewerkstelling**: Huis van de Sport, Zuiderlaan 13, 9000 Gent
2 WIE ZIJN WIJ?
De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw (Gymfed) is vandaag de derde grootste sportfederatie in
Vlaanderen en groepeert meer dan 120 000 individuele leden in zo’n 320 clubs. Een 50-tal
personeelsleden staan in voor de uitbouw van de gymsport in Vlaanderen, de service naar de clubs,
het aanbod voor de recreatie
- en competitiesporter en de begeleiding van topsportgymnasten.
De Gymnastiekfederatie wil haar clubs maximaal ondersteunen en begeleiden en heeft een eigen, op
maat gemaakte club
- en federatieapplicatie ontwikkeld om haar 320 clubs dagelijks te helpen bij de
administratie van hun aangesloten leden en om ook haar eigen administratieve werking efficiënt te
organiseren. Daarnaast werkt Gymfed nog met heel wat andere applicaties (vb. een Trainersapp als
digitale registratietool voor sporters en trainers) en blijft ze op zoek gaan naar opportuniteiten om
haar werking te digitaliseren.
Voor de coördinatie van alle digitale evoluties binnen haar organisatie zoekt Gymfed vandaag een
nieuwe collega. Wil jij de digitale werking van onze federatie naar een hoger niveau tillen? Dan ben
jij de persoon om ons team te vervolmaken
3 FUNCTIEOMSCHRIJVING

**Als digitaal coördinator ben je verantwoordelijk voor**:
Het beheer, de coördinatie en de optimalisatie van de club
- en federatie-applicatie en van
de andere applicaties die Gymfed binnen haar werking inzet (vb. Trainersapp, Live-score
app).
- Je coördineert de samenwerking met de externe digitale en ICT-partners, je bent hun
contactpersoon en volgt hen nauwgezet op.
- Je coördineert de interne samenwerking rond digitale projecten en zorgt voor het
opnemen van intern ownership.
- Je zorgt voor een goede interne projectaanpak op digitaal vlak.
- Je zorgt voor een duidelijke planning, roadmap en bijhorende opvolging.
- Je zorgt voor de nodige voortgangsrapportage.
- Je ondervangt problemen en doet voorstellen naar verbeteringen van de projectaanpak
intern en extern om de digitale ontwikkelingen vlot te laten verlopen voor Gymfed.
- Je zorgt voor een continu verbeterproces in de organisatie om steeds vlotter om te gaan
met digitale projecten.
De coördinatie van de interne analyse van noden rond de club
- en federatie-applicatie en
rond de andere applicaties die Gymfed binnen haar werking inzet (vb. Trainersapp, Livescore app).
- Je analyseert de vragen van de business om het proces goed te begrijpen, goed uit te
kunnen tekenen en waar nodig aan te scherpen.
- Je zoekt het geheel van benodigde informatie, bespreekt dit met de vertegenwoordigers
van de gebruikers om de problemen te begrijpen en hieruit de prioriteiten af te leiden.
- Je definieert samen met de business het finale proces, stelt dit voor en legt het uit.
- Je zorgt voor de validatie van de “deliverables” door de gebruikers.
- Je specificeert de informatie en de gegevens op een visuele en schematische wijze.
- Je maakt de vertaling van de noden naar functionele oplossingen.
Naast deze 2 hoofdtaken, sta je ook in voor de volgende neventaken:
De coördinatie van de ondersteuning aan interne medewerkers en
clubverantwoordelijken (2de lijns support) en de coördinatie van het geven van opleidingen
voor een optimaal gebruik van alle Gymfed-applicaties.
Aansturing en opvolging van de externe ICT-partners i.f.v. de ICT-infrastructuur
- Je neemt de noden van onze organisatie waar op vlak van ICT-infrastructuur en voert
gesprekken met externe partners om zo tot voorstellen naar vernieuwing te komen.
- Je coördineert het onderhoud en installaties van de ICT-infrastructuur.
Aansturing en opvolging van databeheer & rapportage
- Je controleert de data-kwaliteit in de verschillende databanken.
- Je analyseert de Power BI-vragen van de federatie en clubs en je coördineert de
samenwerking met de externe partner voor de verdere ontwikkelingen in Power BI.
Je werkt verbeterings
- en veranderingstrajecten uit (vb. digitaliseren en optimaliseren van
administratieve processen) en je leidt zelfstandig nieuwe digitale projecten/aanpassingen in
samenwerking met de domeinverantwoordelijken binnen de verschillende Gymfed-teams.
Je denkt hierbij ook mee na over het commercialiseren van de applicaties binnen onze
dienstverlening.
Voor de realisatie van dit takenpakket werken we graag samen met jou een werkbare planning uit.
Je werkt hierbij nauw samen met de Gymfed-medewerkers binnen de verschillende teams en
overlegt op regelmatige basis met de Algemeen manager, aan wie je ook rapporteert.
4 JOUW PROFIEL
Je heb


  • Digital Support Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique TopTalents Temps plein

    Ben je planmatig ingesteld en werk je **servicegericht**? Fungeer je graag als essentiële schakel tussen verschillende partijen? Onze partner mag zich omschrijven als **dé** **digitale** **expert** en zijn gevestigd in Gent. Deze digitale experten vertalen het verhaal van hun klanten naar de juiste online toepassing: of het nu gaat om performante websites,...

  • Digital Media

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Orpheus Instituut Temps plein

    organisatie Orpheus Instituut online sinds 27/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/10/2024 **over de organisatie**: Het Orpheus Instituut (Gent) is een internationaal instituut dat focust op artistiek onderzoek in muziek. Hierbij staat de musicus-onderzoeker (componist en uitvoerder) centraal. Het instituut organiseert een waaier aan...

  • Marketing Coördinator

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Onlyhumans Temps plein

    Als marketing coördinator behartig je de marketingbelangen van onze agencies Code d’Or, Fantastic en Next Apps. Zo trakteer je jezelf op heel wat afwisseling en heb je de keuze uit maar liefst drie gezellige keukentafels om ‘s middags bij aan te schuiven. Wij zijn een groeibedrijf dat zeven agencies tegen de boezem drukt, en we hebben nóg liefde te...

  • Marketing Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? Als marketing coördinator bij dit bedrijf gelegen in Gent en gespecialiseerd in de B2B distributie van isolatiemateriaal neem jij de verantwoordelijkheid over de volledige marketing van het bedrijf. Wat hebben wij te bieden? Zeer aantrekkelijk salaris Bedrijfswagen +...


  • Gent, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: In deze rol als coördinator administratie ben je de rechterhand van de regiodirecteur en verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling. Jouw takenpakket omvat: - ** Ondersteuning van de regiodirecteur**: Je neemt de regiodirecteur een deel van de administratieve en organisatorische taken uit handen en biedt proactieve...

  • Coördinator Administratie

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Opleiding Middelbare school, Professionele bachelor Werkervaring 1 - 3 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering **Vereiste rijbewijzen**: Auto - B**Talenkennis**: -...

  • Project Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Project Coördinator **bij onze klant zal je instaan voor de ondersteuning...

  • Training Coördinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde business school in Gent, zijn we op zoek naar een training coördinator. In deze functie ben je deel van het team dat trainingen op maat maakt voor mensen op executive niveau (B2B): - Je bent het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers: hen professioneel verwelkomen, ondersteuning en begeleiding bieden tijdens de...

  • Cms Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique iO Temps plein

    Als **CMS Coördinator** bij iO binnen de afdeling Consultancy ben je verantwoordelijk voor het **beheren en coördineren van content management systemen voor onze klant**. Je komt terecht in het **E-commerce team** van onze klant en zorgt ervoor dat de content up-to-date is en voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. In deze rol zul je **richtlijnen...

  • Coördinator IT Services

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben jij de persoon die iedereen mee op de digitale trein krijgt? Als coördinator IT services werk jij aan de enthousiasmerende IT-communicatie en ben je mee de architect van toegankelijke dienstverlening rond digitale vaardigheden. Je organiseert de dagelijkse werking van een klein team van IT-trainers en IT-ondersteuners en monitort vanuit die rol de...

  • Coördinator IT Services

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben jij de persoon die iedereen mee op de digitale trein krijgt? Als coördinator IT services werk jij aan de enthousiasmerende IT-communicatie en ben je mee de architect van toegankelijke dienstverlening rond digitale vaardigheden. Je organiseert de dagelijkse werking van een klein team van IT-trainers en IT-ondersteuners en monitort vanuit die rol de...

  • Office Coördinator

    il y a 13 heures


    Gent, Belgique liberoo Temps plein

    **Plaats tewerkstelling** - Brusselsesteenweg 1 - 9050 Gent**Dienst** Boekhouding **Gezocht: een office coördinator bij ons boekhoudkantoor te Gent**: Wij zijn liberoo. Elke dag zetten onze specialisten in boekhouding, loon - en personeelsbeheer, administratie, verzekeringen en juridisch advies zich in voor kleine ondernemingen. Wij geven ze rugdekking in...

  • Digital Growth

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Beliving Temps plein

    Bij **Beliving**, het moederbedrijf van de omnichannel retailmerken **Juntoo **en **Exterioo**, inspireren we mensen om ultiem te genieten van unieke momenten thuis - zowel binnen als buiten. Werken bij Beliving is meer dan gewoon je job doen. Het voelt als thuiskomen. Je bent meer dan een collega, je bent een **Thuisgenoot**. Als Thuisgenoot maak jij elke...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Heb jij ervaring binnen de **logistiek** én ben je op zoek naar dat tikkeltje meer? Kan jij overkoepelend en zelfstandig werken, ben je assertief én beschik je over een **sterk logisch inzicht**? Wens je daarnaast meer verantwoordelijkheden, m.a.w. een **globale functie** waar je rapporteert aan het management? Bekijk dan zeker...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis...


  • Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique TRAGE WEGEN Temps plein

    Functieomschrijving Ben je een strategische denker met oog voor cijfers én mensen? Ben je een actieveling met zakelijk doorzicht? Wil je samen met een enthousiaste ploeg het ‘recht van doorgang’ voor wandelaars en fietsers bewaken? Dan zit je op het goede spoor bij Trage Wegen vzw! Op de bres voor wandelaars en fietsers Pendelaars die de files...


  • Gent, Belgique Beliving Temps plein

    Bij Beliving, het moederbedrijf van de **omnichannel retailmerken** **Juntoo** en **Exterioo**, inspireren we mensen om ultiem te genieten van unieke momenten thuis - zowel binnen als buiten. Werken bij Beliving is meer dan gewoon je job doen. Het voelt als thuiskomen. Je bent daarom ook meer dan een collega, je bent een Thuisgenoot. En **als Thuisgenoot...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    _KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer - en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _ - We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._ **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in...