CoÖrdinator Voor de Gemeentelijke

il y a 6 jours

Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

**Onderneming**:
Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren **(m/v/x) bij de **Sportdienst**.

**Functie**:
**Opdracht**

Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van mijn dienst.

Ik zorg voor coherente en transversale processen en communicatie. Ik geef leiding aan de begeleiders en het onderhoudspersoneel van de sportinfrastructuren om de opdracht en de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken, rekening houdend met de behoeften en specifieke kenmerken van het publiek. Ik geef informatie door over alle problemen, zowel op technisch niveau als wat de activiteiten en de omkadering betreft.

Ik zorg voor aanwezigheid, ondersteuning en coaching op het terrein.

Ik draag ertoe bij een gemeenschappelijke cultuur te ontwikkelen rond fundamentele waarden met als doel een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.

Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur door te zorgen voor een goed imago en een kwaliteitsvolle dienstverlening.

**Activiteiten**

Fungeren als tussenpersoon tussen het bestuur en de begeleiders/het onderhoudspersoneel van de sportinfrastructuren;
Meewerken aan de uitvoering van de strategie van de dienst;
- Verslag uitbrengen over behoeften, realisaties en resultaten bij de hiërarchisch verantwoordelijke n+1;
- De operationele plannen sturen;
- Een stand van zaken van de werking van de dienst opmaken en optimaliseringsvoorstellen doen;
- Documenten, verslagen en samenwerkingsakkoorden opstellen;
- De projectportefeuille uitbreiden en beheren;
- De personeelsplanning op een vooruitziende manier mee beheren;
- De aanvragen voor gebruik van de infrastructuren beheren;
- Uurroosters van seizoensgebruik opstellen en voorstellen;
- De inventaris van de uitrustingen en het materiaal opmaken;
- De behoeften op het gebied van uitrustingen en materiaal bepalen en helpen bij de verwerving daarvan;
- Een specifieke activiteit ‘sportief’ kunnen omkaderen;
- Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein;
Het toezicht over de infrastructuren verzekeren:

- Defecten vaststellen en rapporteren aan de Sportdienst;
- Een verslag bijhouden en aan de verantwoordelijke (m/v/x) overmaken;
- De werking van de veiligheidsvoorzieningen van de gebouwen (bv. vensters, deuren, poorten, parkeerplaatsen,...) controleren;
- Samen met de begeleiders-/onderhoudsteams een planning opstellen om de goede werking en de goede hygiëne in elke infrastructuur te garanderen en waken over de correcte toepassing daarvan;
- Toezien op de naleving van het huishoudelijk reglement en de geldende regels in herinnering brengen;
De teams leiden:

- Het wedstrijdschema organiseren;
- Het werkschema van de medewerkers opstellen;
- De medewerkers (m/v/x) mobiliseren rond het operationele plan;
- Toezicht houden op de uitvoering van het operationele plan;
- De ontwikkeling van nieuwe projecten aanmoedigen;
- Deelnemen aan de aanwervingen;
- Teamvergaderingen organiseren en de informatie meedelen aan de medewerkers (m/v/x);
- De teams op het terrein coachen;
Omgaan met de medewerkers:

- Individuele doelen vastleggen en evalueren;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerkers (m/v/x) en hun competenties;
- De gesprekken organiseren en leiden;
- Regelmatig feedback geven;
- In staat zijn om met spanningen en conflicten om te gaan;
- De afwezigheden en verloven van het personeel beheren;
- Blijk geven van flexibiliteit (uurroosters,...);
- Telefonische permanentie verzorgen ‘s avonds en in het weekend.

**Profiel**:
**Opleiding**
- Niveau B of C;
- In het bezit zijn van een diploma van sportinfrastructuurbeheerder is een troef

**Ervaring**
- Ervaring met teammanagement ;
- Ervaring in sport en/of sportcoaching is gewenst.

**Technische competenties**
- Uitstekende vaardigheden inzake projectbeheer;
- Uitstekende vaardigheden op het vlak van communicatietechnieken;
- Goede redactionele vaardigheden;
- Goede vaardigheden inzake conflictbeheer;
- Beheersing van het Frans of het Nederlands; kennis van een tweede taal is een troef (in het bezit zijn van het Selor-taalattest of bereid zijn dit te behalen)

**Gedragscompetenties**
- Professioneel en integer handelen

Ik heb voeling met de openbare dienstverlening en leef de beginselen ervan na. Ik houd mij aan de normen van goede professionele praktijken. Ik zie erop toe dat het algemene belang primeert op persoonlijke belangen.
- Ik respecteer regels, procedures, richtlijnen en beslissingen en ik pas ze loyaal toe.
- Ik toon respect voor mijn oversten en voor de gevestigde hiërarchische structuur.
- Resultaatgericht zijn

Ik ben energiek en vastberaden om mijn doelstellingen te bereiken en heb steeds oog voor kwaliteit.
- Ik ontwikkel spontaan mijn efficiëntie en polyvalentie om betere resultaten te verkrijgen.
- Ik neem relevante initiatieven waardoor de werking van mijn organisatie kan worden geoptimaliseerd.
- Ik moedig constructi

  • CoÖrdinator Voor de Gemeentelijke

    il y a 7 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren **(m/v/x) bij de **Sportdienst**. **Functie**: **Opdracht** Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van mijn dienst. Ik zorg voor coherente en...

  • Coördinator of Coördinatrice Vrijetijdsopvang

    il y a 5 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: COÖRDINATIE VRIJETIJDSOPVANG (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een coördinator of coördinatrice Vrijetijdsopvang (m/v/x) binnen het departement Franstalige Gemeenschapszaken voor de dienst Vrijetijdsopvang. OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN DE DIENST VRIJETIJDSOPVANG (VTO - ATL, ACCUEIL TEMPS LIBRE) De...

  • Cultuurbeleidscoördinator Departement

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming **Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een Cultuurbeleidscoördinator **(m/v/x) binnen het **Departement Nederlandstalige aangelegenheden**: - dit is een voltijdse opdracht voor onbepaalde duur, niveau A of B. **OPDRACHT** **Opdracht van het departement Gemeenschapszaken** Het departement Nederlandstalige...

  • Projectbeheerder “openbare Ruimten” Voor de

    il y a 5 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een projectbeheerder “Openbare ruimten” (M/V/X) binnen het departement Openbare Werken (diensten Wegenis en Mobiliteit). **Functie**: Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de infrastructuren, zoals wegen, groene...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke...

  • Maatschappelijk Assistent Voor Een Kinderdagverblijf

    il y a 6 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **maatschappelijk assistent **(m/v/x) binnen het **departement Onderwijs** voor de **dienst Kinderopvang**. **Functie**: **Opdracht van de dienst Kinderopvang** De opdracht van de opvangvoorzieningen van de dienst kinderopvang van Vorst bestaat erin een kwaliteitsvol onthaal te bieden aan...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 8 heures

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VERANTWOORDELIJKE DEPARTEMENT FINANCIËN (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT FINANCIËN Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting,...

  • Een Arbeid(St)er Voor Het Polyvalent Team

    il y a 8 heures

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    WERKAANBIEDING: Arbeider (m/v/x) - polyvalent team Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een arbeid(st)er voor het polyvalent team. **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN** **OPDRACHT VAN DE AFDELING OPENBARE WERKEN EN STEDENBOUW** De Afdeling Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de gemeentelijke...

  • Schoonmaker Voor de Groene Ruimten

    il y a 2 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een schoonmaker voor de groene ruimten / hulptuinier** (m/v/x) bij de dienst Groene Ruimten (departement Openbare Werken) **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Supply Chain Coördinator

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique Synergie Temps plein

    Als Supply Chain Coördinator coördineer je de logistieke stromen en processen tussen de leveranciers en de magazijnen op de meest efficiënte en effectieve manier. Je werkt in nauw samen met de leveranciers, de commerciële teams, het magazijnen en de boekhouding. In deze rol fungeer je als single point of contact voor deze stakeholders. Concreet wil dit...

  • Arbeider (M/v/x) - Schrijnwerkerij

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuren en gebouwen. **Opdracht van de dienst** De Dienst **Onderhoud Gebouwen** heeft als opdracht de gemeentelijke gebouwen en infrastructuren...

  • Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën

    il y a 2 semaines

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VERANTWOORDELIJKE DEPARTEMENT FINANCIËN (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **verantwoordelijke voor het departement Financiën** (m/v/x).** **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN **OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT FINANCIËN** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de...

  • Projectbeheerder “verkeersveiligheid”

    il y a 1 semaine

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een projectbeheerder “verkeersveiligheid”** (m/v/x) binnen het departement Openbare Werken (diensten Wegenis en Mobiliteit) voor voltijdse **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en...

  • Maatschappelijk Assistent Voor Een Kinderdagverblijf

    il y a 7 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **maatschappelijk assistent **(m/v/x) binnen het **departement Onderwijs** voor de **dienst Kinderopvang**. **Functie**: **Opdracht van de dienst Kinderopvang** De opdracht van de opvangvoorzieningen van de dienst kinderopvang van Vorst bestaat erin een kwaliteitsvol onthaal te bieden...

  • Arbeider (M/v/x) - Werkplaats Elektriciteit

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een arbeider** (m/v/x) voor het **departement Openbare Werken**, voor de **dienst elektriciteit**. **Functie**: **Opdracht van het departement Openbare Werken en Stedenbouw** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Administratief en Financieel Medewerk(St)er Bij de

    il y a 2 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een** administratief en financieel medewerk(st)er** bij het **departement Openbare Werken en Stedenbouw**, voor de** dienst Grote Werven**. **Functie**: **Opdrachten** De administratief en financieel medewerk(st)er werkt nauw samen met de architecten van de dienst Grote Werven die hoofdzakelijk...

  • Administratief Assistent.e Voor Het Kabinet Van de

    il y a 8 heures

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VACATURE: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BIJ HET KABINET VAN DE BURGEMEESTER (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een administratief medewerk(st)er voor het kabinet van de Burgemeester (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN MISSIE POLITIEKE COMPONENT Voorbereiden van de gemeentelijke commissies en raden (elke maand): dossiers op de...

  • Administratief Medewerker Bij de Dienst

    il y a 2 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Financiën-Belastingen. **Functie**: **Opdracht van het departement Financiën-Belastingen** Het departement Financiën-Belastingen heeft als opdracht het bijhouden van de begrotingsboekhouding van alle inkomsten van de...

  • Schoonmaker Voor de Groene Ruimten

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een schoonmaker voor de groene ruimten / hulptuinier** (m/v/x) bij de dienst Groene Ruimten (departement Openbare Werken) **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...

  • Assistent Bij Het Gemeentesecretariaat

    il y a 4 jours

    Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief assistent **(m/v/x) voor het Gemeentesecretariaat **(departement Algemene Zaken**). **Functie**: MISSIES VAN DE DIENST Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de...