Assistent Bij Het Gemeentesecretariaat

Il y a 7 mois


Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

**Onderneming**:
Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief assistent **(m/v/x) voor het Gemeentesecretariaat **(departement Algemene Zaken**).

**Functie**:
MISSIES VAN DE DIENST

Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de organisatie van het college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad, commissies,... In een sterk gereguleerde context volgt het Gemeentesecretariaat het volledige besluitvormingsproces (uitnodiging, agenda, verslag, verzending naar de toezichthoudende overheden, bekendmaking,...) en draagt het zo bij tot de regelmatigheid en de vlotheid van het openbaar bestuur. Het biedt permanente administratieve ondersteuning aan alle gemeentediensten en in het bijzonder aan de Gemeentesecretaris. Daarnaast is de dienst belast met de verwerking van de externe en interne briefwisseling, alsmede de verzekeringen op het vlak van de burgerlijke aansprakelijkheid en het gemeentelijk wagenpark, evenals vergunningen om de openbare weg te gebruiken voor bepaalde evenementen (filmopnames, demonstraties, inzamelingen, enz.).

OPDRACHT VAN DE ADMINISTRATIEF ASSISTENT

In nauwe samenwerking met zijn/haar collega’s voert de assistent een reeks administratieve taken nauwgezet en zorgvuldig uit via informaticatoepassingen. Hij/zij organiseert, anticipeert, doet voorstellen en beslist over de processen die moeten worden ingevoerd in een voortdurend veranderende context, met name op het gebied van digitale technologie.

Activiteiten
- Dossiers beheren met betrekking tot het gebruik van de openbare weg voor bepaalde evenementen
- Beheer van de verzekeringsdossiers (burgerlijke aansprakelijkheid en voertuigen)
- Opstellen op de begroting van de dienst; behandelen van facturen
- Archiveren van de beraadslagingen van de bestuursorganen
- In back-office beheren van de specifieke software voor secretariaatswerk (BOS)
- Opstellen, nalezen en controleren van agendapunten, verslagen,...
- De gemeentereglementen publiceren en het register van de publicaties bijhouden
- De binnenkomende post dispatchen
- De verschillende oproepingen voor vergaderingen opstellen
- Informatie aan de teamleden doorgeven
- Actief deelnemen aan vormingen en de verworven informatie delen
- Medewerkers opleiden bij nieuwe processen; bereid zijn om personeel van andere diensten vertrouwd te maken met het gebruik van de BOS-software
- Luisteren, voorstellen doen en de belangstelling van het team wekken en bevorderen voor de behandelde materies

**Profiel**:
Opleiding

Getuigschrift hoger secundair onderwijs

In het bezit zijn van het SELOR-taalcertificaat (elementair niveau) of bereid zijn het te behalen

Ervaring

Ervaring in een openbaar bestuur van minimum 1 jaar vormt een troef.

Gevoel voor en belangstelling voor overheidsbestuur en regelgeving. Begaan zijn met het algemeen belang en de kwaliteit van de dienstverlening.

Technische vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden (informatie inwinnen en doorgeven, vlotte schrijfstijl en onberispelijke spelling)
- Zeer goede beheersing van het Nederlands of het Frans. Bereid zijn om een goed niveau te verwerven in de tweede landstaal.
- Goede kennis (of bereidheid deze te verwerven) van de wet
- en regelgeving met betrekking tot de functie (Nieuwe Gemeentewet, ordonnanties inzake toezicht,...)

Gedragsvaardigheden
- Op een integere en professionele manier handelen; blijk geven van discretie en deontologie
- Resultaatgericht zijn
- Communiceren
- Creatieve aanpak
- Zich aanpassen
- Nauwgezet en goed georganiseerd te werk gaan

**Aanbod**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur (36 u/week) met mogelijkheid tot definitieve benoeming
- Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau C)
- Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector (max. 6 jaar) en in de openbare sector (zonder beperking)
- Taalpremie op basis van Selor-attest
- Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer - vakantiegeld - eindejaarstoelage - flexibel verlofsysteem
- Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

**Talen**:
Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en kennis van de andere taal (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen)



  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VERANTWOORDELIJKE VAN HET GEMEENTESECRETARIAAT (m/v/x)** Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief verantwoordelijke**(m/v/x) binnen het **departement Algemene Zaken **voor het Gemeentesecretariaat. **MISSIES VAN DE DIENST** Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om te...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en het...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en...


  • Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Hebt u een passie voor sociale betrekkingen en de problemen die daarmee gepaard gaan, belangstelling voor het gevangenismilieu en zin om uw vaardigheden ten dienste te stellen van de FOD Justitie? Ook voor jou zijn gevangenissen niet alleen een plaats waar gevangenen hun straf moeten uitzitten. Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als...


  • Vorst, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als assistent-schoonmaakcoördinator sta je in voor de controle en de planning van de schoonmaak en het desinfecteren van het rollend materieel voordat het ingezet wordt voor de klanten van NMBS.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Je bent verantwoordelijk voor: - de organisatie en coördinatie van de schoonmaak van het...

  • Commercieel Assistent

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1291297 jobdetails Hou je van evenementen en wil je werken in een gezellige en motiverende sfeer? We verwachten je om ons team te versterken voor onze vestiging in Brussel (Forest). Als Internal Client Advisor ben je onder verantwoordelijkheid van de commercieel verantwoordelijke. - Je adviseert, behoudt...

  • Assistent(E) Productie Manager

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Jobmatch Temps plein

    Je ondersteunt de Productie Manager en het volledige atelier erachter - Je bereidt dossiers voor van lopende projecten en je zorgt voor alle documentatie - Je beheert de bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt alles op - van bestelbon, tot facturatie, tot transport, - Je beheert ook de planning van lopende projecten bij klanten en zorgt...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **maatschappelijk assistent **(m/v/x) binnen het **departement Onderwijs** voor de **dienst Kinderopvang**. **Functie**: **Opdracht van de dienst Kinderopvang** De opdracht van de opvangvoorzieningen van de dienst kinderopvang van Vorst bestaat erin een kwaliteitsvol onthaal te bieden...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **maatschappelijk assistent **(m/v/x) binnen het **departement Onderwijs** voor de **dienst Kinderopvang**. **Functie**: **Opdracht van de dienst Kinderopvang** De opdracht van de opvangvoorzieningen van de dienst kinderopvang van Vorst bestaat erin een kwaliteitsvol onthaal te bieden aan...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Vorst zoekt een** administratief assistent(e) -** loketmedewerker (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken. **Functie**: De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en instaan...


  • Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen/ detentiehuizen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst) In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up...

  • Poetshulp

    il y a 1 mois


    Vorst, Belgique Het Poetsbureau Temps plein

    Details Werken bij Het Poetsbureau Meer info over deze vacature? Het Poetsbureau Tessenderlo 013 31 29 40 Taakbeschrijving Jouw rol Als huishoudhulp in Vorst sta je in voor de schoonmaak bij mensen thuis. Daarnaast voer je als poetsvrouw of -man ook bijkomende huishoudelijke taken uit. Denk daarbij aan lakens verschonen, bedden opdekken, strijken, ramen...

  • Teller (M/v/x)

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **assistent** voor de functie van **Teller (m/v/x)** binnen het departement Financiën, voor de dienst Belastingen. **Functie**: Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **verantwoordelijke voor het departement Financiën** (m/v/x). **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen...


  • Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke...


  • Vorst, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23035**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1190 Forest**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    VERANTWOORDELIJKE DEPARTEMENT FINANCIËN (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT FINANCIËN Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting,...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Financiën-Belastingen. **Functie**: **Opdracht van het departement Financiën-Belastingen** Het departement Financiën-Belastingen heeft als opdracht het bijhouden van de begrotingsboekhouding van alle inkomsten van de...