Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 7 jours
**Jobinhoud**:
**Opdracht van het departement Financiën**
Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke uitgaven en ontvangsten.
**Opdracht van de verantwoordelijke**
Als verantwoordelijke van het departement (m/v/x) sta ik in voor de strategische ontwikkeling van mijn departement in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen. Ik zorg voor coherentie met de beslissingen die worden genomen voor het hele bestuur en voor de transversaliteit van processen en communicatie.
Ik coördineer en superviseer de diensten om de strategische en operationele doelstellingen te bereiken, in overeenstemming met de wetgeving/regelgeving. Ik leg de nadruk op de menselijke aspecten door de motivatie en de ontwikkeling van de medewerkers alsook de mobilisering van de teams te bevorderen.
Ik draag bij tot de uitbouw van een gemeenschappelijke cultuur rond fundamentele waarden met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.
**Activiteiten**
De strategie uittekenen en ondersteunen
- De werking van het departement analyseren en optimaliseren
- Strategische doelstellingen van het departement voorstellen die stroken met de beleidsdoelstellingen, voor zover het geen bevoegdheden van de Gemeenteontvanger betreft
- De strategie vertalen naar een operationeel plan in samenwerking met de dienstverantwoordelijken (m/v/x)
- De vereiste middelen bepalen (financieel, vorming,...)
- Toezicht houden op de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen
- De projectenportefeuille beheren
- Rapporteren aan de Gemeentesecretaris (m/v/x)
- Verslag uitbrengen bij het Directiecomité
- Fungeren als schakel tussen het Directiecomité en de diensten
- Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein
- De gemeentebegroting opstellen en de wijzigingen ervan in het verlengde van de oorspronkelijke begroting voorbereiden
- Het Plan in het 1e en 4e jaar van de bestuursperiode afwerken
- De rest van het jaar zorgen voor follow-up van het gebruik van de in de begroting opgenomen kredieten, in overleg met de departementsverantwoordelijken
Leiding geven aan de diensten van het departement, met eerbiediging van de bevoegdheden van de Gemeenteontvanger:
- De diensten coördineren
- De dienstverantwoordelijken (m/v/x) motiveren voor de te bereiken doelstellingen en resultaten
- De verwezenlijkingen en resultaten van de diensten evalueren
- De begroting van het departement controleren
- Het beleid inzake welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPB
- Informatie doorgeven aan dienstverantwoordelijken (m/v/x)
Aan personeelsmanagement doen
- De functiebeschrijvingen van de rechtstreekse medewerkers bijwerken met het departement Personeel/HR
- De rechtstreekse medewerkers aanwerven
- De inwerking van nieuwe medewerkers organiseren
- De ontwikkeling en de vaardigheden van de rechtstreekse medewerkers (vorming, mobiliteit, evaluatie, benoeming, loopbaan) ondersteunen
- Deelnemen aan de opstelling van het opleidingsplan
- Individuele doelstellingen vastleggen en evalueren
- Interviews afnemen
Het administratieve beheer verzekeren
- Dossiers en gegevens controleren en goedkeuren
- Strategische documenten e.a. opstellen
**Werkgever**:
Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x).
**Competenties**:
**Opleiding**
Diploma van master (tweede cyclus van het universitair onderwijs) of van gelijkgesteld hoger onderwijs
**Ervaring**
3 jaar anciënniteit in een leidinggevende of omkaderende functie op het vlak van financieel beheer.
Beroepservaring bij de overheid is een troef.
**Technische vaardigheden**
**Regelgeving / wetgeving**
- Nieuwe Gemeentewet
- Algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit
- Regelgeving van het departement
- Regelgeving inzake overheidsopdrachten
- Gemeentereglementen
**Methodologie / interne procedures**
- Interne werkprocedures
- Methodologie van interne controle
**Technische vaardigheden**
- Technieken voor teammanagement
- Instrumenten voor planning en opvolging
- Vergaderingen voorzitten en in goede banen leiden
- Communicatietechnieken
- Onderhandelingstechnieken
**Interne en externe context**
- Werking van een gemeentebestuur
- Kennis van de gemeentediensten en hun opdrachten
- Beheersing van de bureauticatools die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van de functie (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...) en van specifieke software (BOS, e-budget, Phénix)
- Perfecte beheersing van een van de landstalen en kennis van de andere bestuurstaal
- Kunnen werken met inachtneming van het wettelijke kader en de deontologie van de functie
**Generieke gedragscompetenties**
**Professioneel en integer handelen**
Ik heb voeling met openbare dienstverlening en leef
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps pleinVERANTWOORDELIJKE DEPARTEMENT FINANCIËN (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT FINANCIËN Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting,...
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **verantwoordelijke voor het departement Financiën** (m/v/x). **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen...
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNS23035**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1190 Forest**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement...
-
Administratief Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**VACATURE** **_Administratief verantwoordelijke - gemeentelijke dienst Nederlandstalig _** **_onderwijs (voltijds voor onbepaalde duur - niveau B). - ** Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een **_administratief verantwoordelijke _** (M/V/X) voor de gemeentelijke dienst Nederlandstalig onderwijs, een onderdeel van het Departement...
-
Loketmedewerker (M/v/x) Voor Het Departement
Il y a 4 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: De gemeente Vorst zoekt een** administratief assistent(e) -** loketmedewerker (m/v/x)** voor het departement Burgerzaken. **Functie**: De diensten Burgerzaken hebben als opdracht de burgers te onthalen en hun aanvragen te behandelen, waarbij ze tegelijkertijd bijdragen aan de permanente verbetering van het imago van de gemeente en instaan...
-
Administratief Medewerker Bij de Dienst
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Financiën-Belastingen. **Functie**: **Opdracht van het departement Financiën-Belastingen** Het departement Financiën-Belastingen heeft als opdracht het bijhouden van de begrotingsboekhouding van alle inkomsten van de...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om te...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
il y a 4 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en het...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en...
-
Verantwoordelijke Projecten Duurzame Mobiliteit
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **verantwoordelijke voor projecten rond duurzame mobiliteit** (m/v/x) bij de dienst Mobiliteit van het departement Openbare Werken. **Functie**: Opdrachten van het departement Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het...
-
Verantwoordelijke Projecten Duurzame Mobiliteit
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een **verantwoordelijke voor projecten rond duurzame mobiliteit** (m/v/x) bij de dienst Mobiliteit van het departement Openbare Werken. **Functie**: Opdrachten van het departement Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud...
-
Administratief en Financieel Medewerk(St)er Bij de
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een** administratief en financieel medewerk(st)er** bij het **departement Openbare Werken en Stedenbouw**, voor de** dienst Grote Werven**. **Functie**: **Opdrachten** De administratief en financieel medewerk(st)er werkt nauw samen met de architecten van de dienst Grote Werven die hoofdzakelijk...
-
Teller (M/v/x)
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **medewerker** voor de functie van **Teller (m/v/x)** binnen het departement Financiën, voor de dienst Belastingen. **Functie**: opdracht van de dienst Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de...
-
Een Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**VERANTWOORDELIJKE VAN HET GEMEENTESECRETARIAAT (m/v/x)** Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief verantwoordelijke**(m/v/x) binnen het **departement Algemene Zaken **voor het Gemeentesecretariaat. **MISSIES VAN DE DIENST** Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor...
-
Projectbeheerder “openbare Ruimten” Voor de
il y a 3 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een projectbeheerder “Openbare ruimten” (M/V/X) binnen het departement Openbare Werken (diensten Wegenis en Mobiliteit). **Functie**: Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de infrastructuren, zoals wegen, groene...
-
Assistent Bij Het Gemeentesecretariaat
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief assistent **(m/v/x) voor het Gemeentesecretariaat **(departement Algemene Zaken**). **Functie**: MISSIES VAN DE DIENST Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de...
-
Boekhoudkundig en budgettair assistent·e
il y a 4 semaines
Vorst, Brussels, Belgique Leefmilieu Brussel Temps pleinLeefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de...
-
Schoonmaker Voor de Groene Ruimten
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een schoonmaker voor de groene ruimten / hulptuinier** (m/v/x) bij de dienst Groene Ruimten (departement Openbare Werken) **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...
-
Schoonmaker Voor de Groene Ruimten
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een schoonmaker voor de groene ruimten / hulptuinier** (m/v/x) bij de dienst Groene Ruimten (departement Openbare Werken) **Functie**: **Opdracht van het departement** Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de...
