Administratief Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
**VACATURE**
**_Administratief verantwoordelijke - gemeentelijke dienst Nederlandstalig _**
**_onderwijs (voltijds voor onbepaalde duur - niveau B).
- **
Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een **_administratief verantwoordelijke _**
(M/V/X) voor de gemeentelijke dienst Nederlandstalig onderwijs, een onderdeel van het
Departement Nederlandstalige gemeenschapszaken. Dit is een voltijdse opdracht voor
onbepaalde duur, niveau B.
**OPDRACHT**
**OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT NEDERLANDSTALIGE GEMEENSCHAPSZAKEN
**Het departement Nederlandstalige gemeenschapszaken heeft de opdracht te zorgen voor de
ontwikkeling van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk onderwijs, lokaal cultuurbeleid en
bibliotheekwerking.
**OPDRACHT VAN DE DIENST NEDERLANDSTALIG ONDERWIJS
**De dienst onderwijs moet een kwaliteitsvol en toegankelijk Nederlandstalig onderwijs uitbouwen en
garanderen, met name op twee sites: GBS De Puzzel en GBS De Wereldbrug.
**OPDRACHT VAN DE ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE NEDERLANDSTALIG ONDERWIJS**
U bent een essentiële schakel voor een kwaliteitsvolle werking van de twee gemeentelijke
basisscholen. U heeft dagelijks contact met de schoolsecretariaten, de schooldirecties, de
verschillende gemeentelijke diensten (centrale aankoopdienst, dienst financiën, preventiedienst,
openbare werken en de personeelsdienst) en externe leveranciers. U staat in voor de vlekkeloze
afhandeling van bestellingen van de schoolbenodigdheden, de vervoerskosten van het onderwijzend
personeel, de ouderbijdragen, de zwemlessen en de schoolmaaltijden. Daarnaast ondersteunt u mee
het veiligheids-en welzijnsbeleid van de scholen, en geeft u impulsen om de organisatie van de vooren
naschoolse opvang te verbeteren.
**TAKENPAKKET**
- U bent voor beide scholen verantwoordelijk voor alle bestellingen van schoolbenodigdheden waar
- onder meer alle pedagogisch materiaal onder valt zoals de aankoop van schoolboeken,
- knutselmateriaal en didactisch materiaal, maar ook melk, apotheekbenodigdheden en andere
- behoeften en noden van de scholen;- U bent voor beide scholen verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van grotere
schoolinvesteringen zoals onder meer de aankoop van meubels, elektro, sport -en psychomotorisch
- materiaal;- U volgt de ouderbijdragen op voor opvang, maaltijden, uitstappen en zwemmen;
- U zorgt voor de opvolging van de vervoersabonnementen van het onderwijzend personeel;
- U zorgt samen met de schoolsecretariaten en de centrale aankoopdienst voor de organisatie van
zwemlessen en schoolmaaltijden;- U geeft in samenspraak met de dienstverantwoordelijke mee uitvoering aan het preventiebeleid
van de scholen, met focus op de veiligheid, bewoonbaarheid en hygiëne van beide sites.**PROFIEL**
- U behaalde een bachelordiploma (niveau B).
- U heeft idealiter een jaar werkervaring in/met een team en heeft ervaring met het administratief
beheer van dossiers.
Technische vaardigheden
- U hanteert het Nederlands perfect in woord en schrift, kennis van het Frans is een troef.
- U bent goed met cijfers en data - excel heeft geen geheimen voor u.
- Kennis uit de onderwijssector of/en ervaring met het opvolgen van projecten is/zijn een troef.
Gedragscompetenties
- U bent een teamspeler maar kunt ook goed zelfstandig werken.
- U bent een administratieve duizendpoot, bent nauwkeurig en gestructureerd.
- U bent stipt en kunt autonoom een opdracht afwerken.
- U bent luister
- en besluitvaardig en hebt een positieve en constructieve houding.
- U heeft een hart voor Brussel en voor de Brusselse diversiteit.
**ONS AANBOD**
- Voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur.
- Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving die inzet op
ontwikkelingskansen voor iedereen.
- Loon overeenkomstig de bezoldigingsschalen voor het lokaal openbaar bestuur (niveau B).
- Mogelijkheid om anciënniteit in de privé (max 4 jaar) en binnen de overheidsdienst (onbeperkt)
te valoriseren.
- Tweetaligheidspremie op basis van de door SELOR uitgereikte attesten.
- Terugbetaling (100 %) van de kosten voor het openbaar vervoer / vakantiegeld / eindejaarspremie
/systeem van flexibel verlof.
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen.
- Werklocatie: Gemeentelijke dienst Nederlandstalig onderwijs, Generaal Dumonceaulaan 56, 1190
Vorst.
**KANDIDATUREN**
Geïnteresseerden dienen hun kandidatuur (motivatiebrief en curriculum) **uiterlijk tegen 28 november**
**DIVERSITEITSBELEID**
De gemeente Vorst voert een beleid van **diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij**
**garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de**
**selectieproeven.**
De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele
geaardheid.***
Indien u specifieke behoeftes heeft tijdens de selectiefase of bij de uitvoering van uw beroep aarzel
dan niet ons hierover te informeren.
-
Een Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**VERANTWOORDELIJKE VAN HET GEMEENTESECRETARIAAT (m/v/x)** Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief verantwoordelijke**(m/v/x) binnen het **departement Algemene Zaken **voor het Gemeentesecretariaat. **MISSIES VAN DE DIENST** Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor...
-
Financieel Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou je van cijfers? Ben je boekhoudkundig aangelgd en hou je van financiële adminsitratie? Zou je het fijn vinden om te werken binnen een artistieke vzw? Is de regio Vorst voor jou haalbaar en zou het het leuk vinden om aan de slag te gaan binenn een klein team van 7 personen? Lees dan zeker verder! Als **Adminsitratief en financieel...
-
Administratief Medewerker Bij de Dienst
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Financiën-Belastingen. **Functie**: **Opdracht van het departement Financiën-Belastingen** Het departement Financiën-Belastingen heeft als opdracht het bijhouden van de begrotingsboekhouding van alle inkomsten van de...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
il y a 4 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en het...
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen/ detentiehuizen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst) In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om te...
-
Administratief en Financieel Medewerk(St)er Bij de
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een** administratief en financieel medewerk(st)er** bij het **departement Openbare Werken en Stedenbouw**, voor de** dienst Grote Werven**. **Functie**: **Opdrachten** De administratief en financieel medewerk(st)er werkt nauw samen met de architecten van de dienst Grote Werven die hoofdzakelijk...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Babilou Vorst Temps pleinVacature administratieve medewerker Ben jij een administratieve duizendpoot die graag in de kinderopvang meehelpt met de verantwoordelijke voor administratieve taken? Dan is dit de geknipte job voor jou! Jouw takenpakket ziet er uit als volgt: - Administratieve opvolging van 2 verschillende crèches - Het communicatiesysteem van de ouders mee beheren -...
-
Sales Assistant Nl/fr
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als administratief medewerker, ben je verantwoordelijk voor de volgende...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het...
-
Accountant
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Vorst zijn we op zoek naar een ervaren boekhouder om het team te versterken. Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van het bedrijf en het zorgen voor nauwkeurige rapportages en analyses. Verantwoordelijkheden: - Bijhouden van de financiële administratie van het bedrijf, inclusief...
-
Administratief Assistent
il y a 2 jours
Vorst, Belgique BESCO Temps pleinFunctieomschrijving Je bent de rechterhand van een van onze inkopers tijdens het hele aankoopproces, van bestelling tot levering. U bent verantwoordelijk voor het volgende via onze IT-ondersteuning: coderen van bestellingen, schrijven en analyseren van verslagen over aan U bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van de afdeling:...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Emaillerie Belge Temps plein**Office manager (Full time)** **Wie wij zoeken** Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig? Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag? Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en...
-
Technisch Administratief Bediende in Forest
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Impact NV Temps plein**De job**: **Jouw taken**: - Je staat in voor de planning met de productiemanager - Je plaatst bestellingen bij de leveranciers en de onderaannemers - Je staat in nauw contact met de verkoop - en boekhoudafdeling - Je controleert de voortgang van de productie en orders - Je staat in voor de opvolging en verificatie van de productiedossiers - Je bent de...
-
Back Office Assistant
Il y a 9 mois
Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...
-
HR Officer Fr/nl
il y a 23 heures
Vorst, Belgique Start People Temps pleinAls **HR Officer** ben jij in eerste instantie verantwoordelijk voor het onthaal van de medewerkers die zich melden aan het bureau van de HRBP’s. Je staat in voor de **administratieve opvolging** van de afdeling: het up-to-date houden van verschillende lijsten, de opmaak van PowerPointpresentaties en het beantwoorden van de vragen van de medewerkers. Het...
-
Dossier- en Projectbeheerder
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een dossier - en projectbeheerder (m/v/x) bij het departement Openbare Werken, voor de dienst Openbare Netheid/Dierenwelzijn. **Functie**: Als dossier - en projectbeheerder (m/v/x) ben ik belast met de dossiers en leid ik projecten die verband houden met mijn domein van deskundigheid, met inachtneming van...