Office Manager

Il y a 5 mois


Vorst, Belgique Accent Temps plein

**Functiebeschrijving**
➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten
- en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het productie
- en bediendepersoneel door aan het sociaal secretariaat. Je vraagt daarbij ook de loonfiches op en betaalt de lonen uit. ➔ Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling voor alles rond arbeidsongevallen, arbeidsinspectie, arbeidscontracten, etc. ➔ Je volgt besproken juridische en fiscale verplichtingen op en voert ze ook uit (Mensura, verzekering claims, taks verplichtingen, GDPR vereisten, veiligheidsdossiers, etc.) ➔ Je houdt bepaalde dossiers up-to-date ➔ Je hebt contact met ons extern boekhoudkantoor ➔ Je beheert de aankoop & verkoopfacturen ➔ Je voert betalingen uit en volgt de inkomende of vervallen facturen correct op ➔ Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en aankopen van onder andere office
- en productiemateriaal. Hierbij ben je ook in staat de beste prijzen te negotiëren.

**Functie-eisen**
➔ Gelijkaardige ervaring ➔ Tweetalig Nederlands & Frans, maar hier is Frans toch wel belangrijker, Engels is altijd mooi meegenomen. ➔ Het goed beheersen van office: word - excel - outlook ➔ Iemand met veel structuur en administratief georganiseerd

**Arbeidsvoorwaarden**
Een competitief loonpakket met extralegale voordelen als maaltijd
- en ecocheques. Een groeiomgeving met ruimte voor initiatief. Een team van leuke collega's die op jou wacht


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Emaillerie Belge Temps plein

    **Office manager (Full time)** **Wie wij zoeken** Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig? Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag? Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en...


  • Vorst, Belgique SOLIX Temps plein

    The company offers facility management and delegated management (monitoring, operation, maintenance) and/or studies in the areas of collection, processing, development and water distribution, as well as production, management and rational use of green and traditional energy sources. We offer technical peace of mind to our customers, public services and...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als HR Officer krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol, met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot de deelname aan strategische projecten. Deze functie is ontworpen om door te groeien naar een rol als HR-verantwoordelijke, waardoor je een verrijkende carrièretraject binnen het bedrijf...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257148 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief beheer de...

  • Office Manager Uitzendkantoor

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Xtra Interim NV Temps plein

    Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Functieomschrijving Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 80 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers....


  • Vorst, Belgique Axis Temps plein

    Are you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...

  • Back Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...

  • Hr Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique WFS Temps plein

    À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies...


  • Vorst, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: - Dagelijkse monitoring van de pijplijn met nieuwe kansen en ondersteuning bij strategische beslissingen - Analyseren van aanbestedingsdocumenten - Het begrijpen van de behoeften en eisen van de klant - Bijhouden van de aanbestedingsbibliotheek en communicatiekanalen, zorgen dat ze actueel en van goede kwaliteit en uniformiteit zijn - Vloeiend...

  • Community Manager

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique UNIBA Partners Temps plein

    _**Our office language is 100% English - full proficiency of written and verbal English language is vital. **_ As our Community Manager you will be a strong, uniting and organising force our community of Partners across the world. You'll be responsible for engaging our Partners across various channels, including monthly calls and various conferences,...

  • IT Project Manager

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique AMA Associates Temps plein

    **Role description**: - Responsible to manage and to steer the virtual teams throughout the different Proximus departments - Responsible to ensure that the business or technical projects are delivered on -time, on-scope and on-budget through the use of the Proximus methodology while ensuring continuous alignment between the various stakeholders (within...

  • E2e Test Manager

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    BNPP Fortis and Bpost have reached an agreement on the acquisition of 100% of the shares of bpost bank by BNPP Fortis. To successfully integrate Bpost Bank, specific workstreams have been identified, including customer and products (Daily Banking & Pay, Invest, Protect, Lending), as well as legal, compliance, risk, finance, HR, sales, marketing and...

  • E-commerce Site Manager

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Delhaize Temps plein

    **A propos du centre distribution de Forest**: Veux-tu faire partie de l'avenir du food delivery en Belgique ? Chez Delhaize, tu peux devenir l'une des figures clés de notre tout nouveau centre de distribution e-commerce à Forest. En tant que Site Manager de ce tout nouveau centre de livraison, tu es essentiel pour le bon déroulement de nos commandes en...

  • Client Manager

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Axis Temps plein

    The position of Production Manager offers an exciting opportunity to work within a renowned broker. As Production Manager, you will be responsible for processing customer requests, negotiating with insurance partners, issuing contracts and ensuring rigorous follow-up of administrative tasks. We are looking for a rigorous individual with an insurance degree...

  • HR & Payroll Officer (F/m/x)

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is the European Association which is committed to manage and implement the Public-Private Partnership in process industries. Their mission is to ensure the development of enabling technologies and best practices along all the stages of large scale existing value chain productions that will contribute to a resource efficient process industry....


  • Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Opdracht: Binnen de operationele netwerk divisie werd een team opgericht voor het beheer van de onderhoudsactiviteiten van het geconsolideerde mobiele netwerk. We zoeken een extra project manager voor diverse projecten. (incident management, site acceptatie, civiele werken,..) Je bewaakt de KPI’s, budget en opvolging van het project op korte en middellange...