Office Manager
Il y a 7 mois
**Office manager (Full time)**
**Wie wij zoeken**
Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig?
Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag?
Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en ondersteuning. Vind je het fijn om te zorgen voor sfeer en gezelligheid binnen de organisatie?
Ben je daarbij communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) én vlot in het Frans en Nederlands?
**Wat de job inhoud?**
Je bent verantwoordelijk voor het **administratieve HR luik**:
- Je geeft uren van het productie
- en bediendepersoneel door aan het sociaal secretariaat. Je vraagt daarbij ook de loonfiches op en betaalt de lonen uit.
Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling voor alles rond arbeidsongevallen, arbeidsinspectie, arbeidscontracten, etc.
Je volgt besproken juridische en fiscale verplichtingen op en voert ze ook uit (Mensura, verzekering claims, taks verplichtingen, GDPR vereisten, veiligheidsdossiers, etc.)
Je houdt bepaalde dossiers up-to-date
Je bent verantwoordelijk voor **ondersteuning boekhouding en facturatie**
- Je hebt contact met ons extern boekhoudkantoor
Je beheert de aankoop & verkoopfacturen
Je voert betalingen uit en volgt de inkomende of vervallen facturen correct op
Met een glimlach bied je bezoekers (klanten
- en leveranciers) een warm en vriendelijke **onthaal**
Je **organiseert transport** van leveringen (aankoop en verkoop)
Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en **aankopen** van onder andere office
- en productiemateriaal. Hierbij ben je ook in staat de beste prijzen te negotiëren.
Dienstverband: Voltijds
Loon: Tot €3.500,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Ervaring:
- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Veepee Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you! As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en...
-
Office Manager for an European Federation
il y a 2 semaines
Vorst, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein______________________________________ Description de la fonction The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; Administrative support: handle all general administration & maintenance of...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het...
-
Business Development Officer
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique SOLIX Temps pleinThe company offers facility management and delegated management (monitoring, operation, maintenance) and/or studies in the areas of collection, processing, development and water distribution, as well as production, management and rational use of green and traditional energy sources. We offer technical peace of mind to our customers, public services and...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als HR Officer krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol, met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot de deelname aan strategische projecten. Deze functie is ontworpen om door te groeien naar een rol als HR-verantwoordelijke, waardoor je een verrijkende carrièretraject binnen het bedrijf...
-
Back Office Manager
il y a 7 heures
Vorst, Belgique SOLIX Temps pleinDit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Ze zijn in volle expansie en bieden hun werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede waaier van activiteiten. **Jobinhoud** Doel van de functie: - Zorgdragen voor...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een basiskennis Engels? Ben je organisatorisch sterk en heb je zin om erin te vliegen? Lees dan zeker verder! In...
-
Insurance Back-office Support
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Axis Temps pleinAre you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...
-
Back Office Assistant
Il y a 9 mois
Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...
-
Community Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique UNIBA Partners Temps plein_**Our office language is 100% English - full proficiency of written and verbal English language is vital. **_ As our Community Manager you will be a strong, uniting and organising force our community of Partners across the world. You'll be responsible for engaging our Partners across various channels, including monthly calls and various conferences,...
-
Manager/principal
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Pöyry Temps pleinFacebook Linkedin Twitter As a primary responsibility, you will develop, manage and undertake client business with a focus on our forest carbon and nature-based solutions service offerings. AFRY strongly believes that forestry has a vital role in creating a low-carbon world and is committed to helping its clients understand the complexity of maximising...
-
Manager/principal
il y a 3 jours
Vorst, Belgique Pöyry Temps pleinFacebook Linkedin Twitter As a primary responsibility, you will develop, manage and undertake client business with a focus on our forest carbon and nature-based solutions service offerings. AFRY strongly believes that forestry has a vital role in creating a low-carbon world and is committed to helping its clients understand the complexity of maximising...
-
Business Development Officer
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: - Dagelijkse monitoring van de pijplijn met nieuwe kansen en ondersteuning bij strategische beslissingen - Analyseren van aanbestedingsdocumenten - Het begrijpen van de behoeften en eisen van de klant - Bijhouden van de aanbestedingsbibliotheek en communicatiekanalen, zorgen dat ze actueel en van goede kwaliteit en uniformiteit zijn - Vloeiend...
-
IT Project Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique AMA Associates Temps plein**Role description**: - Responsible to manage and to steer the virtual teams throughout the different Proximus departments - Responsible to ensure that the business or technical projects are delivered on -time, on-scope and on-budget through the use of the Proximus methodology while ensuring continuous alignment between the various stakeholders (within...
-
Global Workplace Senior Manager
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Sitecore Temps plein**About Us**: Sitecore’s foundation is our diverse group of passionate, smart, innovative, and collaborative individuals located across four continents and over 25 countries. Having a wide range of perspectives, experiences, and skills is what makes us the company we are today. The Sitecore values are what drive and unite us across the globe. **About the...
-
E-commerce Site Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Delhaize Temps plein**A propos du centre distribution de Forest**: Veux-tu faire partie de l'avenir du food delivery en Belgique ? Chez Delhaize, tu peux devenir l'une des figures clés de notre tout nouveau centre de distribution e-commerce à Forest. En tant que Site Manager de ce tout nouveau centre de livraison, tu es essentiel pour le bon déroulement de nos commandes en...
-
Recruitment & Selection Officer
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Start People Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor de invulling van vacatures binnen de verschillende afdelingen van Audi Brussels; Je zorgt voor het rekruteren en selecteren van kandidaten alsook de instroom van sollicitaties naar de Business Units; - Je verzorgt het rekruteringsproces van A tot Z teneinde een optimaal rekruteringsproces te waarborgen (o.a. opstellen van...
-
Client Manager
Il y a 9 mois
Vorst, Belgique Axis Temps pleinThe position of Production Manager offers an exciting opportunity to work within a renowned broker. As Production Manager, you will be responsible for processing customer requests, negotiating with insurance partners, issuing contracts and ensuring rigorous follow-up of administrative tasks. We are looking for a rigorous individual with an insurance degree...