Office Manager

Il y a 7 mois


Vorst, Belgique Accent Temps plein

**Functiebeschrijving**
Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten
- en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het productie
- en bediendepersoneel door aan het sociaal secretariaat. Je vraagt daarbij ook de loonfiches op en betaalt de lonen uit ➔ Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling voor alles rond arbeidsongevallen, arbeidsinspectie, arbeidscontracten, etc ➔ Je volgt besproken juridische en fiscale verplichtingen op en voert ze ook uit (Mensura, verzekering claims, taks verplichtingen, GDPR vereisten, veiligheidsdossiers, etc.) ➔ Je houdt bepaalde dossiers up-to-date ➔ Je hebt contact met ons extern boekhoudkantoor ➔ Je beheert de aankoop & verkoopfacturen ➔ Je voert betalingen uit en volgt de inkomende of vervallen facturen correct op ➔ Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en aankopen van onder andere office
- en productiemateriaal, hierbij ben je ook in staat de beste prijzen te negotiëren

**Functie-eisen**
Om aan de behoeften van onze klant in Brussel te voldoen, zijn we op zoek naar een Office Manager die voldoet aan de gestelde criteria
- Tweetalig NL, FR en Engels (een pluspunt) aangezien onze klant sterk gericht is op internationale activiteiten
- Flexibiliteit met betrekking tot opleiding: Academische kwalificaties zijn niet verplicht als je aanzienlijke ervaring hebt, bijvoorbeeld 10 jaar in het vak
- Goede Presentatie: We geloven in het belang van een professionele uitstraling, waarbij een mentaliteit van een start-up wordt weerspiegeld, zelfs met 100 jaar ervaring
- We zoeken iemand die de wortels en geschiedenis van ons bedrijf respecteert, omdat dit een integraal onderdeel is van onze identiteit
- We zoeken iemand met een natuurlijke passie voor de vakgebied van onze klant en een specifieke affiniteit met design
- Het goed beheersen van office zowel word - excel en outlook
- Iemand met veel structuur en administratief georganiseerd

Sluit je aan bij ons voor een professioneel avontuur waar ervaring en moderniteit samenkomen om iets bijzonders te creëren

**Arbeidsvoorwaarden**
Volgens ervaring en leeftijd bieden onze klant in Brussel een aantrekkelijk salarispakket aan: Laptop en gsm Maaltijdcheques ter waarde van 8 € Ecocheques ter waarde van 250 € Vergoeding voor transportkosten 20 vakantiedagen Mogelijkheid tot 2 dagen per week telewerken Naast deze voordelen bevorderen wij een dynamische werkomgeving door het organiseren van activiteiten zoals brouwerijbezoeken, proeverijen, teambuilding evenementen, en kerst
- en nieuwjaarsdiners. Onze Klant groeit snel, wat kansen biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Word lid van ons team en maak deel uit van onze groeiende organisatie


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique Veepee Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you! As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Emaillerie Belge Temps plein

    **Office manager (Full time)** **Wie wij zoeken** Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig? Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag? Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en...


  • Vorst, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    ______________________________________ Description de la fonction The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; Administrative support: handle all general administration & maintenance of...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het...


  • Vorst, Belgique SOLIX Temps plein

    The company offers facility management and delegated management (monitoring, operation, maintenance) and/or studies in the areas of collection, processing, development and water distribution, as well as production, management and rational use of green and traditional energy sources. We offer technical peace of mind to our customers, public services and...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als HR Officer krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol, met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot de deelname aan strategische projecten. Deze functie is ontworpen om door te groeien naar een rol als HR-verantwoordelijke, waardoor je een verrijkende carrièretraject binnen het bedrijf...

  • Back Office Manager

    il y a 7 heures


    Vorst, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Ze zijn in volle expansie en bieden hun werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede waaier van activiteiten. **Jobinhoud** Doel van de functie: - Zorgdragen voor...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een basiskennis Engels? Ben je organisatorisch sterk en heb je zin om erin te vliegen? Lees dan zeker verder! In...


  • Vorst, Belgique Axis Temps plein

    Are you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...

  • Back Office Assistant

    Il y a 9 mois


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...

  • Community Manager

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique UNIBA Partners Temps plein

    _**Our office language is 100% English - full proficiency of written and verbal English language is vital. **_ As our Community Manager you will be a strong, uniting and organising force our community of Partners across the world. You'll be responsible for engaging our Partners across various channels, including monthly calls and various conferences,...

  • Manager/principal

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Pöyry Temps plein

    Facebook Linkedin Twitter As a primary responsibility, you will develop, manage and undertake client business with a focus on our forest carbon and nature-based solutions service offerings. AFRY strongly believes that forestry has a vital role in creating a low-carbon world and is committed to helping its clients understand the complexity of maximising...

  • Manager/principal

    il y a 3 jours


    Vorst, Belgique Pöyry Temps plein

    Facebook Linkedin Twitter As a primary responsibility, you will develop, manage and undertake client business with a focus on our forest carbon and nature-based solutions service offerings. AFRY strongly believes that forestry has a vital role in creating a low-carbon world and is committed to helping its clients understand the complexity of maximising...


  • Vorst, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: - Dagelijkse monitoring van de pijplijn met nieuwe kansen en ondersteuning bij strategische beslissingen - Analyseren van aanbestedingsdocumenten - Het begrijpen van de behoeften en eisen van de klant - Bijhouden van de aanbestedingsbibliotheek en communicatiekanalen, zorgen dat ze actueel en van goede kwaliteit en uniformiteit zijn - Vloeiend...

  • IT Project Manager

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique AMA Associates Temps plein

    **Role description**: - Responsible to manage and to steer the virtual teams throughout the different Proximus departments - Responsible to ensure that the business or technical projects are delivered on -time, on-scope and on-budget through the use of the Proximus methodology while ensuring continuous alignment between the various stakeholders (within...


  • Vorst, Belgique Sitecore Temps plein

    **About Us**: Sitecore’s foundation is our diverse group of passionate, smart, innovative, and collaborative individuals located across four continents and over 25 countries. Having a wide range of perspectives, experiences, and skills is what makes us the company we are today. The Sitecore values are what drive and unite us across the globe. **About the...

  • E-commerce Site Manager

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Delhaize Temps plein

    **A propos du centre distribution de Forest**: Veux-tu faire partie de l'avenir du food delivery en Belgique ? Chez Delhaize, tu peux devenir l'une des figures clés de notre tout nouveau centre de distribution e-commerce à Forest. En tant que Site Manager de ce tout nouveau centre de livraison, tu es essentiel pour le bon déroulement de nos commandes en...


  • Vorst, Belgique Start People Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de invulling van vacatures binnen de verschillende afdelingen van Audi Brussels; Je zorgt voor het rekruteren en selecteren van kandidaten alsook de instroom van sollicitaties naar de Business Units; - Je verzorgt het rekruteringsproces van A tot Z teneinde een optimaal rekruteringsproces te waarborgen (o.a. opstellen van...

  • Client Manager

    Il y a 9 mois


    Vorst, Belgique Axis Temps plein

    The position of Production Manager offers an exciting opportunity to work within a renowned broker. As Production Manager, you will be responsible for processing customer requests, negotiating with insurance partners, issuing contracts and ensuring rigorous follow-up of administrative tasks. We are looking for a rigorous individual with an insurance degree...