Office Manager
Il y a 6 mois
**Functiebeschrijving**
Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten
- en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het productie
- en bediendepersoneel door aan het sociaal secretariaat. Je vraagt daarbij ook de loonfiches op en betaalt de lonen uit ➔ Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling voor alles rond arbeidsongevallen, arbeidsinspectie, arbeidscontracten, etc ➔ Je volgt besproken juridische en fiscale verplichtingen op en voert ze ook uit (Mensura, verzekering claims, taks verplichtingen, GDPR vereisten, veiligheidsdossiers, etc.) ➔ Je houdt bepaalde dossiers up-to-date ➔ Je hebt contact met ons extern boekhoudkantoor ➔ Je beheert de aankoop & verkoopfacturen ➔ Je voert betalingen uit en volgt de inkomende of vervallen facturen correct op ➔ Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en aankopen van onder andere office
- en productiemateriaal, hierbij ben je ook in staat de beste prijzen te negotiëren
**Functie-eisen**
Om aan de behoeften van onze klant in Brussel te voldoen, zijn we op zoek naar een Office Manager die voldoet aan de gestelde criteria
- Tweetalig NL, FR en Engels (een pluspunt) aangezien onze klant sterk gericht is op internationale activiteiten
- Flexibiliteit met betrekking tot opleiding: Academische kwalificaties zijn niet verplicht als je aanzienlijke ervaring hebt, bijvoorbeeld 10 jaar in het vak
- Goede Presentatie: We geloven in het belang van een professionele uitstraling, waarbij een mentaliteit van een start-up wordt weerspiegeld, zelfs met 100 jaar ervaring
- We zoeken iemand die de wortels en geschiedenis van ons bedrijf respecteert, omdat dit een integraal onderdeel is van onze identiteit
- We zoeken iemand met een natuurlijke passie voor de vakgebied van onze klant en een specifieke affiniteit met design
- Het goed beheersen van office zowel word - excel en outlook
- Iemand met veel structuur en administratief georganiseerd
Sluit je aan bij ons voor een professioneel avontuur waar ervaring en moderniteit samenkomen om iets bijzonders te creëren
**Arbeidsvoorwaarden**
Volgens ervaring en leeftijd bieden onze klant in Brussel een aantrekkelijk salarispakket aan: Laptop en gsm Maaltijdcheques ter waarde van 8 € Ecocheques ter waarde van 250 € Vergoeding voor transportkosten 20 vakantiedagen Mogelijkheid tot 2 dagen per week telewerken Naast deze voordelen bevorderen wij een dynamische werkomgeving door het organiseren van activiteiten zoals brouwerijbezoeken, proeverijen, teambuilding evenementen, en kerst
- en nieuwjaarsdiners. Onze Klant groeit snel, wat kansen biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Word lid van ons team en maak deel uit van onze groeiende organisatie
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Emaillerie Belge Temps plein**Office manager (Full time)** **Wie wij zoeken** Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig? Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag? Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het...
-
Business Development Officer
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique SOLIX Temps pleinThe company offers facility management and delegated management (monitoring, operation, maintenance) and/or studies in the areas of collection, processing, development and water distribution, as well as production, management and rational use of green and traditional energy sources. We offer technical peace of mind to our customers, public services and...
-
Back Office Assistant
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...
-
HR Officer
Il y a 3 mois
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als HR Officer krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol, met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot de deelname aan strategische projecten. Deze functie is ontworpen om door te groeien naar een rol als HR-verantwoordelijke, waardoor je een verrijkende carrièretraject binnen het bedrijf...
-
Back Office Assistant
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257148 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief beheer de...
-
Office Manager Uitzendkantoor
il y a 1 mois
Vorst, Belgique Xtra Interim NV Temps pleinXtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Functieomschrijving Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 80 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers....
-
Insurance Back-office Support
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique Axis Temps pleinAre you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...
-
Back Office Assistant
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...
-
Hr Administration Officer
il y a 3 semaines
Vorst, Belgique WFS Temps pleinÀ la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies...
-
Business Development Officer
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: - Dagelijkse monitoring van de pijplijn met nieuwe kansen en ondersteuning bij strategische beslissingen - Analyseren van aanbestedingsdocumenten - Het begrijpen van de behoeften en eisen van de klant - Bijhouden van de aanbestedingsbibliotheek en communicatiekanalen, zorgen dat ze actueel en van goede kwaliteit en uniformiteit zijn - Vloeiend...
-
Community Manager
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique UNIBA Partners Temps plein_**Our office language is 100% English - full proficiency of written and verbal English language is vital. **_ As our Community Manager you will be a strong, uniting and organising force our community of Partners across the world. You'll be responsible for engaging our Partners across various channels, including monthly calls and various conferences,...
-
IT Project Manager
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique AMA Associates Temps plein**Role description**: - Responsible to manage and to steer the virtual teams throughout the different Proximus departments - Responsible to ensure that the business or technical projects are delivered on -time, on-scope and on-budget through the use of the Proximus methodology while ensuring continuous alignment between the various stakeholders (within...
-
E2e Test Manager
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps pleinBNPP Fortis and Bpost have reached an agreement on the acquisition of 100% of the shares of bpost bank by BNPP Fortis. To successfully integrate Bpost Bank, specific workstreams have been identified, including customer and products (Daily Banking & Pay, Invest, Protect, Lending), as well as legal, compliance, risk, finance, HR, sales, marketing and...
-
E-commerce Site Manager
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique Delhaize Temps plein**A propos du centre distribution de Forest**: Veux-tu faire partie de l'avenir du food delivery en Belgique ? Chez Delhaize, tu peux devenir l'une des figures clés de notre tout nouveau centre de distribution e-commerce à Forest. En tant que Site Manager de ce tout nouveau centre de livraison, tu es essentiel pour le bon déroulement de nos commandes en...
-
Client Manager
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Axis Temps pleinThe position of Production Manager offers an exciting opportunity to work within a renowned broker. As Production Manager, you will be responsible for processing customer requests, negotiating with insurance partners, issuing contracts and ensuring rigorous follow-up of administrative tasks. We are looking for a rigorous individual with an insurance degree...
-
HR & Payroll Officer (F/m/x)
il y a 1 mois
Vorst, Belgique Veepee Temps pleinThe vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...
-
Project Manager
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company is the European Association which is committed to manage and implement the Public-Private Partnership in process industries. Their mission is to ensure the development of enabling technologies and best practices along all the stages of large scale existing value chain productions that will contribute to a resource efficient process industry....
-
Technical Project Manager
Il y a 6 mois
Vorst, Belgique AMA European Consulting Temps pleinOpdracht: Binnen de operationele netwerk divisie werd een team opgericht voor het beheer van de onderhoudsactiviteiten van het geconsolideerde mobiele netwerk. We zoeken een extra project manager voor diverse projecten. (incident management, site acceptatie, civiele werken,..) Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het initiëren, leiden en...
