Een Administratief Verantwoordelijke

il y a 2 semaines


Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

**VERANTWOORDELIJKE VAN HET GEMEENTESECRETARIAAT (m/v/x)**

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief verantwoordelijke**(m/v/x) binnen het **departement Algemene Zaken **voor het Gemeentesecretariaat.

**MISSIES VAN DE DIENST**
Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het

besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de organisatie van het college van

burgemeester en schepenen, gemeenteraad, commissies,... In een sterk gereguleerde context volgt

het Gemeentesecretariaat het volledige besluitvormingsproces (uitnodiging, agenda, verslag,

verzending naar de toezichthoudende overheden, bekendmaking,...). Het biedt permanente

administratieve ondersteuning aan alle gemeentediensten en in het bijzonder aan de

Gemeentesecretaris. Daarnaast is de dienst belast met de verwerking van de externe en interne

briefwisseling, alsmede de verzekeringen op het vlak van de burgerlijke aansprakelijkheid en het

gemeentelijk wagenpark.

**TAAK VAN HET DIENSTHOOFD**
Het diensthoofd heeft de leiding over een team van 3 personen en is verantwoordelijk voor de

dagelijkse uitvoering van de taken van de dienst. Hij/zij waakt over de teamgeest en staat in voor de

planning, vakantieregeling, conflictbeheer,... Hij/zij biedt ondersteuning aan de Gemeentesecretaris.

Hij/zij vertegenwoordigt de dienst bij de andere diensten van het gemeentebestuur en bij externe

gesprekspartners (andere overheidsinstanties, burgers, bedrijven,...). Hij/zij organiseert, anticipeert,

doet voorstellen en beslist over de processen die moeten worden ingevoerd in een voortdurend

evoluerende context, met name op het vlak van digitale technologie.

**PROFIEL**
Opleiding

Bachelordiploma in verband met de functie (directiesecretaresse, management assistent,

bestuurskunde en publiek management,...)

&
In het bezit zijn van het SELOR-taalcertificaat (elementair niveau)

Ervaring: mínimaal 3 jaar ervaring in teammanagement en in een overheidsdienst is wenselijk

Gevoel voor en belangstelling voor overheidsbestuur en regelgeving. Begaan zijn met het algemeen

belang en de kwaliteit van de dienstverlening.

**Activiteiten**

Beheer van de administratieve taken
- Beheer van mails / telefoonoproepen
- Opstellen van de begroting van de dienst; beheer van de facturen
- Archivering van de beraadslagingen van de bestuursorganen
- Beheer van de back-office via de specifieke software voor secretariaatswerk (BOS)
- Opstellen, nalezen en controleren van agendapunten, verslagen,...

Leidinggevende werkzaamheden
- Informatie doorgeven aan de personeelsleden
- Actief deelnemen aan vormingen en de verworven informatie delen
- Medewerkers opleiden bij nieuwe processen en bereid zijn om personeel van andere

diensten instructies te verschaffen bij het gebruik van de BOS-software
- Plannen van taken, vakantiedagen en vervangingen bij afwezigheden
- Luisteren, voorstellen doen en de belangstelling van het team wekken en bevorderen voor

de behandelde materies

Technische competenties
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden (informatie inwinnen en doorgeven, vlotte schrijfstijl

en onberispelijke spelling)

“IT minded”
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans.
- Goede kennis (of bereidheid deze te verwerven) van de wet
- en regelgeving met betrekking

tot de functie (Nieuwe Gemeentewet, ordonnanties inzake toezicht,...)

Gedragscompetenties
- Op een integere en professionele manier handelen; blijk geven van discretie en deontologie
- Resultaatgericht zijn
- Communiceren
- Creatieve aanpak
- Zich aanpassen
- Nauwgezet en goed georganiseerd te werk gaan

**ONS AANBOD**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur (36 u/week) met mogelijkheid tot definitieve

benoeming
- Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau B)
- Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector (max. 6 jaar) en uit de

openbare sector (zonder beperking)
- Taalpremie op basis van Selor-attest
- Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer - vakantiegeld
- eindejaarstoelage - flexibel verlofsysteem
- Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

**Kandidaturen**
De kandidaturen (motivatiebrief en curriculum vitae) moeten worden gericht aan Mevrouw Marie

voor kandidaatstelling verlopen is.



  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VACATURE** **_Administratief verantwoordelijke - gemeentelijke dienst Nederlandstalig _** **_onderwijs (voltijds voor onbepaalde duur - niveau B). - ** Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een **_administratief verantwoordelijke _** (M/V/X) voor de gemeentelijke dienst Nederlandstalig onderwijs, een onderdeel van het Departement...


  • Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou je van cijfers? Ben je boekhoudkundig aangelgd en hou je van financiële adminsitratie? Zou je het fijn vinden om te werken binnen een artistieke vzw? Is de regio Vorst voor jou haalbaar en zou het het leuk vinden om aan de slag te gaan binenn een klein team van 7 personen? Lees dan zeker verder! Als **Adminsitratief en financieel...


  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Uw taken als administratief medewerker zijn als volgt: - Volledig beheer van bestellingen en leveringen. - Opstellen van...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Financiën-Belastingen. **Functie**: **Opdracht van het departement Financiën-Belastingen** Het departement Financiën-Belastingen heeft als opdracht het bijhouden van de begrotingsboekhouding van alle inkomsten van de...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en het...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Vorst, Belgique Impact NV Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in het beheer van technische installaties van gebouwen **Fonction**: - Beheer van certificaten - Feedback helpdesk (interventieverzoeken) - Feedback management mails - Feedback offertes te doen - Je behandelt alle inkomende telefoons **Offre**: - Integratie in een dynamische ploeg - Uurloon: van 8 tot 17 uur met één uur...


  • Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vorst. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vorst. Onze klant is actief in de wereld van **dierenwelzijn.** De...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    Dit familiaal bedrijf biedt een volledige waaier van dienst aan in Electronic Manufacturing Services. Ze begeleiden de klanten vanaf het begin van het project ten einde van het product te ontwikkelen dat maximaal aan de noden van de klanten voldoet. Het bedrijf is sinds 1987 gespecialiseerd in de realisatie van een groot aantal toepassingen, waaronder de...


  • Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen/ detentiehuizen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst) In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om te...


  • Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om...


  • Vorst, Belgique BABY-NOUKYS Temps plein

    Functieomschrijving Beschrijving van de functie Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een professionele en efficiënte werking van de kinderdagverblijven in Ukkel. Je legt de focus op coördinatie, operationale aansturing en opvolging van de kinderdagverblijven. Je doel is het garanderen van een kwalitatieve kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3...


  • Vorst, Belgique Impact NV Temps plein

    **L'emploi**: **Vos tâches**: - Beheer van certificaten - Feedback helpdesk (interventieverzoeken) - Feedback management mails - Feedback offertes te doen - Je behandelt alle inkomende telefoons **Régime de travail**: - Temps plein **Offre**: - Integratie in een dynamische ploeg - Uurloon: van 8 tot 17 uur met één uur pauze - Maaltijdcheques: 8...


  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Uw taken als administratief medewerker zijn als volgt: - Volledig beheer van bestellingen en leveringen. - Opstellen van...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een** administratief en financieel medewerk(st)er** bij het **departement Openbare Werken en Stedenbouw**, voor de** dienst Grote Werven**. **Functie**: **Opdrachten** De administratief en financieel medewerk(st)er werkt nauw samen met de architecten van de dienst Grote Werven die hoofdzakelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Synergie Temps plein

    **Hou jij van administratieve variatie? Beschik jij over cijfermatig inzicht en een analytisch vermogen? Sta je te springen om in de automobielsector te werken? Lees dan zeker verder, want misschien is dit wel dé job waar je naar op zoek bent.** Voor een bedrijf actief in de de automobielsector in Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique DVC Temps plein

    **Functieomschrijving**: DVC is een elektronicabedrijf te Vorst (Brussel), bereikbaar met het openbaar vervoer. Ter versterking van ons administratieteam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. **Meer specifiek voer je de volgende taken uit**: Documenten ontvangen en verifiëren **Gegevens invoeren**: Gegevens en/of documenten opmaken uit...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein

    **VACATURE**: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PREVENTIEDIENST (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Preventie. **OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN **OPDRACHT** - Mails en verslagen opstellen, documenten invoeren - Dagelijkse administratieve follow-up - Follow-up van de dienstverleners - Beheer van...

  • Administratief Medewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique PARKSCHOOL Temps plein

    Functieomschrijving Samen met twee andere administratieve ondersteuners zorg je voor de goede verwerking van de schooladministratie. Je bent één dag aanwezig op school (maandag) en presteert 8 uren. De functieomschrijving vind je in bijlage. Een concreet takenpakket wordt voorgesteld tijdens een gesprek. Jobgerelateerde competenties - Personen onthalen...