Administratief & Financieel Beheerder Van Het
Il y a 7 mois
**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool.
**Functie**:
**Kader van de opdracht**
De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om te vormen tot ‘culturele pool’: het project ABŸ (aby.brussels).
De idee van de culturele pool ABŸ is een reeks instanties die werkzaam zijn rond cultuur, kunst en jeugd, die vandaag verspreid liggen over de gemeente, op één plaats samen te brengen: de Academie voor muziek, dans en woordkunsten van Vorst, de Franstalige bibliotheek, het cultuurcentrum met exporuimte en ateliers voor kunstenaars, de jeugddienst,....
Om het dienstenaanbod voor het publiek uit te breiden en de site nieuw leven in te blazen, voorziet het programma ook op termijn in een café-restaurant en een nieuwe spektakelzaal.
Het volledige project kan gebruikmaken van verschillende financierings
- en subsidiebronnen (gemeente Vorst, Beliris, Efro, wijkcontract, subsidies van de FWB,...).
Wat de uitvoering betreft, is het project in handen van een team van 4 personen die deel uitmaken van de cel ‘Heropleving van de Wijken’ en samen alle taken opvolgen die betrekking hebben op de volgende functies:
- 1 projectleider: 1 VTE
- 1 beheerder studies en werken: 1 VTE
- **1 beheerder administratie & financiën: 1 VTE**:
- 1 beheerder cultuur & communicatie: 1 VTE
**Opdracht**
De aangewerfde persoon zal zich voornamelijk toeleggen op de procedures in verband met de overheidsopdrachten voor diensten, leveringen en werken in het kader van de uitvoering van het project.
Hij/zij is belast met de organisatie en de planning van de validering van deze procedures, zowel intern (College/Raad) als extern (administratief en financieel toezicht), en zorgt voor de boekhoudkundige follow-up.
Hij/zij rapporteert aan het toezicht en de verschillende subsidiërende instanties, en bereidt de dossiers voor ter verantwoording van de uitgaven en de opstelling van de definitieve rekeningen.
Hij/zij verleent administratieve en logistieke bijstand aan het hele ABŸ-team bij de organisatie van het werk (planning van vergaderingen, agenda, verslag, archiefstukken,...).
**Specifieke doelstellingen**
- Administratief en financieel beheer
- Follow-up van de contractualisering en de facturering i.v.m. de verschillende werkzaamheden, de studies en elke overheidsopdracht voor diensten, leveringen of werken in het kader van het project ABŸ;
- Een nauwkeurige en strikte boekhouding voeren van alle inkomsten en uitgaven van het project;
- De interface en contactpersoon zijn tussen het ABŸ-team en de gemeentediensten die belast zijn met administratieve en financiële aangelegenheden (gemeentesecretariaat, financiën, vertaling, verzending,...);
- Begrotingsramingen: jaarlijkse voorbereiding van de gemeentebegrotingen, begrotingswijzingen, afsluiting van de begroting.
- Beheer van de subsidies
- De specifieke termijnen en voorwaarden volgen die worden opgelegd door elke bij het project betrokken subsidiërende instantie;
- De interface vormen tussen de gemeente en de verschillende subsidiërende instanties en hun gesprekspartner zijn op het niveau van het ABY-team;
- De verantwoording van de uitgaven tijdig voorleggen aan de subsidiërende instanties; Zorgen voor een tijdige en correcte eindafrekening;
- In nauwe samenwerking met de gemeentelijke subsídiolo(o)g(e) verder zoeken naar nieuwe subsidies om de financiering van het project ABY rond te krijgen.
**Taken**
Voornaamste taken van de verantwoordelijke administratief & financieel beheer:
- Het opmaken van documenten i.v.m. de follow-up van de uitvoering van het project (financiële tabellen, brieven, dienstnota’s, samenvattingen, activiteitenverslagen, verslagen,...); ;
- Het opstellen van bestelbonnen, toezicht op de samenstelling en het vrijgeven van waarborgen, opvolging van vorderingsstaten, afrekeningen, facturen,...
- Het registreren van begrotingsramingen, -wijzigingen en -afsluitingen;
- Het opstellen van verslagen aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Gemeenteraad, invoeren van gegevens (BOS) en opvolgen van de beslissingen van het College en de Raad;
- De samenstelling van dossiers met bewijsstukken voor betalingen aan subsidiërende instanties (voorbereiding en verificatie van in te voeren documenten, naleving van termijnen, follow-up van de verzending,...);
- Het organiseren en opvolgen van communicatie aangepast aan de verschillende doelgroepen;
- Verschillende handelingen in het kader van een secretariaat:
- opmaak en opvolging van de briefwisseling
- klassement en archivering
- telefonisch onthaal, contact met het publiek
- beheer van planning, agenda,
- organisatie van vergaderingen
- Occasioneel ondersteuning bieden aan de communicatieverantwoordelijke bij het dagelijks beheer van bepaalde taken: zorgen voor de blog,
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
il y a 4 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en het...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De site van de Abdij van Vorst vormt samen met het Gemeentehuis, de Sint-Denijskerk en...
-
Administratief & Financieel Beheerder Van Het
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het **administratief & financieel beheer **van het project ABŸ voor de restauratie en de reconversie van de Abdijsite van Vorst tot culturele pool. **Functie**: **Kader van de opdracht** De Abdij van Vorst is momenteel het onderwerp van een project om de site volledig om...
-
Administratief en Financieel Medewerk(St)er Bij de
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een** administratief en financieel medewerk(st)er** bij het **departement Openbare Werken en Stedenbouw**, voor de** dienst Grote Werven**. **Functie**: **Opdrachten** De administratief en financieel medewerk(st)er werkt nauw samen met de architecten van de dienst Grote Werven die hoofdzakelijk...
-
Administratief Assistent.e Voor Het Kabinet Van de
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps pleinVACATURE: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BIJ HET KABINET VAN DE BURGEMEESTER (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een administratief medewerk(st)er voor het kabinet van de Burgemeester (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN MISSIE POLITIEKE COMPONENT Voorbereiden van de gemeentelijke commissies en raden (elke maand): dossiers op de...
-
Financieel Verantwoordelijke
il y a 7 jours
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou je van cijfers? Ben je boekhoudkundig aangelgd en hou je van financiële adminsitratie? Zou je het fijn vinden om te werken binnen een artistieke vzw? Is de regio Vorst voor jou haalbaar en zou het het leuk vinden om aan de slag te gaan binenn een klein team van 7 personen? Lees dan zeker verder! Als **Adminsitratief en financieel...
-
Beheerder Contracten
il y a 4 semaines
Vorst, Brussels, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Accent Temps pleinDit familiaal bedrijf biedt een volledige waaier van dienst aan in Electronic Manufacturing Services. Ze begeleiden de klanten vanaf het begin van het project ten einde van het product te ontwikkelen dat maximaal aan de noden van de klanten voldoet. Het bedrijf is sinds 1987 gespecialiseerd in de realisatie van een groot aantal toepassingen, waaronder de...
-
Administratief Medewerker en Vertaler
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vorst. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vorst. Onze klant is actief in de wereld van **dierenwelzijn.** De...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Uw taken als administratief medewerker zijn als volgt: - Volledig beheer van bestellingen en leveringen. - Opstellen van...
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **verantwoordelijke voor het departement Financiën** (m/v/x). **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen...
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 7 jours
Vorst, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke...
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNS23035**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1190 Forest**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opdracht van het departement Financiën** Het departement...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Vorst, Belgique Impact NV Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in het beheer van technische installaties van gebouwen **Fonction**: - Beheer van certificaten - Feedback helpdesk (interventieverzoeken) - Feedback management mails - Feedback offertes te doen - Je behandelt alle inkomende telefoons **Offre**: - Integratie in een dynamische ploeg - Uurloon: van 8 tot 17 uur met één uur...
-
Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps pleinVERANTWOORDELIJKE DEPARTEMENT FINANCIËN (M/V/X) Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x). OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN OPDRACHT VAN HET DEPARTEMENT FINANCIËN Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting,...
-
Projectbeheerder “openbare Ruimten” Voor de
il y a 3 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een projectbeheerder “Openbare ruimten” (M/V/X) binnen het departement Openbare Werken (diensten Wegenis en Mobiliteit). **Functie**: Het departement Openbare Werken en Stedenbouw heeft als opdracht enerzijds de bouw, de renovatie en het onderhoud van de infrastructuren, zoals wegen, groene...
-
Administratief Medewerker Bij de Dienst
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een **administratief medewerker (m/v/x)** bij het departement Financiën-Belastingen. **Functie**: **Opdracht van het departement Financiën-Belastingen** Het departement Financiën-Belastingen heeft als opdracht het bijhouden van de begrotingsboekhouding van alle inkomsten van de...
-
Administratief Medewerker Duits-nederlands
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Uw taken als administratief medewerker zijn als volgt: - Volledig beheer van bestellingen en leveringen. - Opstellen van...
-
Assistent Bij Het Gemeentesecretariaat
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een** administratief assistent **(m/v/x) voor het Gemeentesecretariaat **(departement Algemene Zaken**). **Functie**: MISSIES VAN DE DIENST Binnen het departement Algemene Zaken is het Gemeentesecretariaat verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van het bestuur, dat vorm krijgt via de...
-
Applicatiebeheerder Voor de Sisb 1/2 Tijd Contract Van Bepaalde Duur
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Info - Sourds de Bruxelles Temps pleindoor admin_WP_IS | 18 dec 2024 | JOBS, Banen - Vacatures | 0 reacties De missie van Info-Sourds de Bruxelles is bij te dragen aan de sociale en professionele inclusie van doven en slechthorenden in Brussel door middel van een reeks initiatieven: ondersteuning bij tewerkstelling, opleidingsmodules, tolk - en vertaaldiensten in gebarentaal, een...
