Office Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

03beheer staat in voor het **beheer van gebouwen** in de regio **groot-Antwerpen**. Het is een stabiele KMO met een centraal gelegen kantoor in hartje Antwerpen, makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Met een team van meer dan 20 collega's van voornamelijk syndici wordt er gewerkt aan een sterke facilitaire dienstverlening voor eigenaars van gebouwen, appartementen, winkels en kantoren.

Om de activiteiten gestroomlijnd te laten verlopen, kijken we uit naar een veelzijdige administratief bediende die ons team en de zaakvoerder bijstaat in een aantal office taken. Ook de voorbereiding van de personeelsadministratie neemt deze office assistant voor zijn/haar/hun rekening.

**Jouw functie**:
Als Office Assistant zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantoormateriaal. Dit gaat over het voorzien van papier, koffie, stempels,tot het bewaken van het goed functioneren van kantoortoestellen (printers, kopieertoestellen), telefonie en het opvolgen van onderhoudscontracten.
- Je beheert allerlei data en zorgt ervoor dat de kantoortaken op tijd uitgevoerd worden.
- Je bent administratief assistent van de zaakvoerder en je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's (syndici en boekhouders) door het opvragen van rapporten, het inplannen van gebouwenbezoeken, aanvraag van certificaten,....
- Je houdt je ook bezig met enkele personeelszaken zoals het opvolgen van tijdsregistraties, loonadministratie, contact met sociaal secretariaat, etc.

**Jouw profiel**:

- Idealiter beschik je over een Bachelor diploma.
- Heb je ervaring als administratief bediende, dan is dat alvast een pluspunt maar geen vereiste.
- Je bent perfect Nederlandstalig en communiceert vlot zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kan goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en leert vlot nieuwe programma's aan.
- Organisatie en administratie heeft geen geheimen voor jou. Je bent iemand die graag nauwkeurig, discreet en zelfstandig te werk gaat.
- Bij voorkeur ben je onmiddellijk beschikbaar.

**Aanbod**:

- Een vast contract op voltijdse of 4/5de basis bij een stabiele werkgever.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd
- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, abonnement openbaar vervoer)
- Mogelijkheid om 1 dag in de week van thuis uit te werken na een inwerkperiode van 6 maanden.
- Bijkomende vakantiedagen (ADV) mogelijk.
- Je komt terecht in een divers, gemotiveerd team dat veel belang hecht aan respect en betrokkenheid.



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant/ Receptionist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**.Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit?- je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier- je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom- je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...