C003532 Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Brainel'Alleud, Belgique Park Lane Recruitment Temps plein

Deadline Date: 03 May 2024
- Location: Braine-l'Alleud, Belgium
- Required Start Date: 10-JUN-2024

**Deadline Date**:03 May 2024**

**Requirement Title**:Administrative Assistant**

**Location: Braine-l'Alleud, Belgium**

**Full time on-site: Yes**

**Not to Exceed: 52 Euro**

**Total Scope of the request (hours): 418**

**Required Start Date: 10-JUN-2024**

**Required Security Clearance: NATO Secret**

**Duties and Role**
- Support HR Staff Services on various administrative processes related to employee life cycle across the 4 main locations.
- Provide constructive suggestions to improve office procedures and actively contribute to existing organizational structure and procedures to maximise use of resources and encourage innovation;
- Performs other duties as may be required.

**Requirements**:

- NATO Secret Security clearance
- Minimum two years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment
- Sound experience with SharePoint;
- Experience working with HR Systems used by NCI Agency such as Oracle EBS, Taleo (or a comparable ATS) and HR ticketing systems;
- Experience with drafting and publishing information to customers on HR Services or relevant environment
- Excellent interpersonal, communication and organizational skills;
- Experience working in an HR Help Desk environment with a high volume workload and a flexible, service-minded attitude and ability to take initiative.


  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées:- tu t'occupes de la gestion administrative générale du service;- tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...);- tu prends...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Notre Partenaire est actif dans le secteur de la Chimie Description de la fonction Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Notre Partenaire est actif dans le secteur de la Chimie Description de la fonction Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps plein

    DescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     DescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...


  • Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d'**un(e) assistant(e) administratif(ve)****Raison d'être de la fonction**:Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief)- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions:- Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier- Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C)- Aide à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique GREEN LIGHT SECURITY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société familiale en continuelle évolution.Une équipe de 42 personnes au service de nos clients.Département : All Access : porte de garage, portail, barrière levante,...**Description de la fonction**Faire partie intégrante de notre cellule administrative afin de:- gerer la facturation sortante- suivre et relancer les...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002635 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; At least 5 years of experience in progressively responsible administrative jobs;...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...