Employé.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
**Description du poste**:
En tant qu’employé.e administratif.ve, vous intégrez le service Maintenance Engineering de la Business Unit Metro. Vous êtes en charge de gérer le suivi des formations, l’encodage et le suivi des participants aux différentes formations, liées au M7. Vous résolvez les problèmes liés au planning des formations et gérez les ressources (formateurs, matériel, salles) dans le cadre des priorités définies par le Maintenance Egineering en étroite collaboration avec le centre de formation.
Plus en détails, votre fonction consistera à:
- Garantir et assurer la continuité des formations de base et des formations continues planifiées, sur une base annuelle transmise par le responsable du centre de formation.
- Décider et gérer, en temps réel, les modifications (quantitatives et qualitatives) du planning de formation suite aux demandes émanant de l’exploitation, en maximisant l’utilisation des ressources disponibles et en trouvant la solution la plus efficace pour la continuité de l’exploitation.
- Intégrer dans le planning les demandes de formations, de recyclages, d’expertises, de nouvelles technologies, de visites, en tenant compte de la disponibilité des formateurs professionnels, du matériel, des salles, en trouvant la solution la plus efficace.
- Communiquer activement avec les parties prenantes de la formation, et intégrer l’ensemble des informations pour obtenir une exécution correcte du planning.
- Assurer la coordination avec les services internes concernés (Movement, Technical, MTC) afin de vérifier la disponibilité du personnel qui doit suivre les formations et du matériel roulant nécessaire à la réalisation des formations.
- Assurer le support logistique nécessaire pour préparer les salles de formation et accueillir les personnes à former.
**Profil recherché**:
- Nombre d’années d’expérience : une expérience pertinente pour la fonction est requise, et plus spécifiquement dans la planification d’activités.
- Connaissances linguistiques : vous maitrisez le français ou le néerlandais et disposez aussi de bonnes bases dans l’autre langue.
- Compétences techniques : vous pouvez travailler avec Excel, Outlook et SAP.
- Compétences clés: structure et sens de l’organisation, orienté.e solutions, autonomie et proactivité, capacités de communication et de diplomatie.
**Notre offre**:
- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.
**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.
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Employé.e Administratif.ve/ Animateur/trice en
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinLe SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur fournissions des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...
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Employé.e Administratif.ve Continuous Training
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Continuous Training**, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Organisation et traitement des formations obligatoires, permanente et complémentaires. - Point de contact direct pour les formateurs. - Encodage et traitement des tâches critiques pour la sécurité dans SAP. - Suivi des fiches...
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Employé.e Admin
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinGare du nord | Employé.e administratif.ve | FR/NL | Contrat temporaire en vue de fixe | **Votre nouveau rôle** En tant qu’employé.e admin, vous vous occupez de la gestion des contrats et vous assurez que tout est en ordre. Vous vous assurez avec les vendeurs que vous avez toutes les informations nécessaires. Vous gérez également les évolutions des...
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Employé.e Administratif.ve Works Contracting
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Works Contracting**, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous fournissez le soutien administratif nécessaire aux fonctionnaires dirigeant.e.s en ce qui concerne l'exécution des marchés publics de travaux et de services, dans le respect de la législation sur les marchés publics et de...
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Business Support Fr/en/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e** Bussiness Support** pour soutenir nos clients sur la région Liégeoise. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients pour des projets entre 3 et 12 mois. Vous ne serez pas livré à vous-même, bien au contraire ! Vous serez parfaitement intégré et suivi de...
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Employé.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, est à la recherche d'un employé administratif. **Description** - Soutien administratif général - Réponse aux courriers des débiteurs ou de leurs représentants - Traitement du courrier entrant (réponse, adaptation des dossiers,....) - Gestion des documents - Appels téléphoniques de base - Utilisation du...
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Employé.e Administratif.ve Operational Works
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: L’**Operational Works Possession** est responsable de la bonne **coordination **des **plannings travaux** et assure une convergence optimale des demandes de mise hors service et hors tension des voies à long, moyen et court terme. Vos tâches sont les suivantes: - Vous encodez l’ensemble des demandes de mises hors service et mises hors...
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Employé.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Okami Intalentgent Solutions Temps pleinNotre client est une entreprise spécialisée dans le négoce de matériaux de construction, située dans les Cantons de l’Est. - **Mission**:_ En tant qu’employé administratif vous êtes directement en lien avec les commerciaux de la société. Vous tâches sont les suivantes : - Encoder les bons de réception des marchandises et des commandes...
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Employé.e Administratif.ve- Cdd 1 An
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous avez un profil administratif, vous êtes motivé.e, dynamique, curieux.se et intéressé.e de faire un premier pas dans une entreprise qui peut vous proposer de multiples opportunités pour développer votre expériencealors n’hésitez pas et postulez au poste de Project Management Support disponible à la STIB. En tant que...
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Employé.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HOBO Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives en fonction du centre de jour. Cela concerne par exemple, mais pas exclusivement, l'aspect administratif de la gestion du personnel, la comptabilité, les systèmes d'enregistrement des participants aux activités, la gestion de...
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Employé Administratif de Maitrise en Contrôle
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que Employé.e administratif.ve de maitrise en Contrôle d’accès, vous assurez l’exécution de tâches technico-administratives de l’équipe. Cette fonction regroupe plusieurs facettes telles que la gestion des sous-traitants, la maitrise des outils informatiques spécifiques au contrôle d’accès ainsi...
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Employé.e Administratif.ve économe
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Horeca Interim Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Liège, nous sommes à la recherche d'un employer administratif **FONCTION** - Vous assistez la Responsable des Achats et travaillez en étroite collaboration avec le magasinier préposé à la réception des marchandises F & B - Vous effectuez les entrées et sorties des marchandises dans le stock et gérez les...